На отримання стипендії Ернста Маха – Україна можуть претендувати наступні особи з українським громадянством (максимальний вік - 50 років):

• Студенти на дипломному та позадипломну навчанні (ordentliche und außerordentliche Studierende), які навчаються в австрійському ВНЗ за програмою бакалаврату, диплома або магістратури або готуються до навчання за однією з цих програм;
• Аспіранти, які навчаються на докторантурі в Австрії (Doktoratsstudierende);
• Аспіранти та докторанти, які бажають пройти наукове стажування в Австрії з метою продовження академічної кар'єри та чий науковий ступінь (вищого навчального закладу в Україні) був присуджений після 30 вересня 2020 року (Postgraduierte und Doktoratsstudierende);
• Постдоки, які до виїзду з України працювали викладачами у вищому навчальному закладі в Україні.

У Ваших власних інтересах, будь ласка, ще раз ретельно перевірте, чи відповідаєте Ви вимогам, цілям та умовам стипендіальної програми, перш ніж подавати заявку.

Заявку необхідно подати онлайн на сайті www.scholarships.at до 30 вересня 2023 року.

Всім стипендіатам було відправлено інформаційний лист із посиланням на онлайн-формуляр назвою Ernst Mach-Stipendium - Ukraine: Verlängerung/Extension. Якщо у Вас виникли складнощі з доступом до формуляру, зверніться до нас, будь ласка, на mach-ukraine@oead.at.
 

Відповідно до групи, до якої Ви належите, необхідно подати наступні документи:
 

а) Студенти (на бакалаврській, дипломній чи магістерській програмі):

• Підтвердження реєстрації на зимовий семестр 2023 (Studienbestätigung/Confirmation of enrolment).
• Підтвердження успішності в Австрійському університеті за літній семестр 2023. Необхідно надати підтвердження про складені іспити мінімум на 16 ECTS кредитів за останній семестр - Leistungsnachweise/Transcript of Records.

б) Студенти підготовчих курсів (Vorstudienlehrgang):

• Підтвердження реєстрації на підготовчі курси (Anmeldebestätigung) на зимовий семестр 2023.
• Підтвердження про успішне закінчення семестру (Kursbestätigung) та про складені іспити за літній семестр 2023 (Zertifikate der abgelegten Ergänzungsprüfungen – якщо Ви вже склали екзамени).

с) Аспіранти, які навчаються на аспірантурі в Австрійському ВНЗ:

• Підтвердження реєстрації на зимовий семестр 2023 (Studienbestätigung).
• Підтвердження від наукового керівника в Австрійському університеті про успішність та прогрес наукової роботи.

д) Аспіранти та постдоки, які пишуть дослідницьку роботу в Австрійському ВНЗ:

• Підтвердження від наукового керівника в Австрійському університеті про успішність та прогрес наукової роботи.

Студенти та науковці таких навчальних закладів Австрії можуть отримувати стипендію: державні університети, приватні університети, університети прикладних наук та педагогічні університети. Навчання на платних курсах післядипломної освіти (таких як LL.M, MBA тощо) не фінансується. Більше інформації про заклади вищої освіти в Австрії Ви знайдете тут.

Обмежень щодо напрямків навчання немає, студенти та дослідники з усіх галузей можуть отримувати стипендію Ернста Маха – Україна. З оглядом усіх можливих дисциплін можна ознайомитися у базі даних grants.at.

Стипендіати повинні бути присутніми в Австрії під час отримання стипендії та щомісяця звітувати про це до регіонального офісу OeAD. Також в останній місяць стипендії Ви повинні надавати звіт про свої успіхи в австрійському університеті. Якщо навчання в українському університеті відбувається онлайн та це не завадить Вам виконати всі вимоги для отримання стипендії, Ви можете навчатися паралельно.

Так, подвійне фінансування іншими установами не допустиме.

Зверніть увагу! Якщо навчаючись за програмою Erasmus+, Ви не отримуєте стипендію (наприклад, неоплачуване стажування Erasmus+), Ви можете продовжувати отримувати стипендію Ernst Mach-Stipendium - Ukraine. У будь-якому разі Вам потрібно повідомляти про зміни Вашого навчання.

Кількість стипендій залежить від наявного фінансування, наданого BMBWF. Програма діє до 29.02.2024.

Ми докладаємо всіх зусиль для швидкого розгляду заявок. Однак, час розгляду залежить від фактичної кількості заявок та від якості Вашої заявки. На жаль, ми не можемо назвати точний час. Будь ласка, допоможіть нам опрацювати заявки, заповнивши їх якомога точніше та зрозуміліше, а також завантаживши всі необхідні документи. Це полегшує і прискорює процес відбору.

Під час отримання гранту Ернста Маха – Україна, працевлаштування дозволяється виключно на умовах незначної зайнятості (500,91 євро брутто/місяць станом на 2023 р.).
Зверніть увагу: не всі посвідки на проживання в Австрії дозволяють займатися оплачуваною роботою або певними видами трудової діяльності.

Так, стипендія вважається додатковим доходом і впливає на виплати базової допомоги (Grundversorgung). Додатковий дохід сумується з виплатами базової соціальної допомоги, що може призвести до її втрати.

На жаль, подвійне фінансування Вашого навчання або дослідницького проєкту не дозволяється. Якщо Ви отримуєте іншу стипендію або фінансову допомогу, Ви повинні відразу ж повідомити про це Ваш регіональний офіс OeAD.

На жаль, подвійне фінансування під час отримання стипендії Ernst Mach-Stipendium - Ukraine неможливе.

Ви можете отримувати сімейну допомогу під час отримання стипендії, якщо ваш дохід, інші фінансові виплати та сімейна допомога не перевищують загалом 500,91 євро на місяць згідно умов незначної зайнятості. В іншому випадку стипендія може бути скорочена або призупинена.

Так, отримання стипендії може призвести до втрати  пільг від базової допомоги Австрії (детальніше див. пункт 3.2.)

Якщо Ви отримуєте базову соціальну допомогу від держави (Grundversorgung), Ви повинні негайно повідомити про отримання стипендії OeAD відповідну установу, яка здійснює виплати.

Зверніть увагу! Неправомірне подвійне фінансування може призвести до адміністративної відповідальності. Після закінчення стипендії можна знову претендувати на отримання базової соціальної допомоги за умови, якщо Ви відповідатимете вимогам цих виплат.

Під час отримання стипендії Ви маєте право на подальше користування медичним страхуванням, виданим в рамках базової соціальної допомоги Австрії (Grundversorgung).

Для отримання стипендії Вам потрібно надати докази про Ваше легальне перебування в Австрії. Наприклад: віза, посвідка на перебування – студент, дозвіл на перебування для переміщених осіб (Ausweis für Vertriebene) тощо. Також, Вам потрібно надати прописку в Австрії (Meldezettel).

Так, після призначення стипендії Вам потрібно надати підтвердження про Ваше медичне страхування в Австрії. Стипендіати зі статусом переміщеної особи можуть надалі користуватись медичним страхуванням, виданим в рамках базової соціальної допомоги Австрії (Grundversorgung).

У випадку скасування статусу переміщеної особи для українців, Вам необхідно буде отримати студентську візу або інший дозвіл на перебування в Австрії. У випадку якщо Ви не зможете доказати Ваше легальне перебування в країні, виплати стипендії припиняються.

• Порядок дій:

• Перейти прямо за посиланням  в одному, з документів, які Ви отримали імейлом (Документ під назвою Ernst Mach-Stipendium - Ukraine: Verlängerung/Extension);
• Вказати Ваші дані для входу в особистий кабінет на сайті https://www.scholarships.at;
• Уважно прочитати інструкції;
• Внизу сторінки знайти кнопку Antrag erstellen/Create application;
• Натиснути кнопку Dokument/Document.

• Зверніть увагу: Ваша заявка надійде на розгляд тільки після того, як Ви натисните кнопку Antrag einreichen/Submit application та отримаєте відповідний імейл-підтвердження.

Заповнюючи це поле, враховуйте тільки кількість Ваших заявок на продовження стипендії.

Так, Inskriptionsbestätigung виданий FH також підходить та є аналогом підтвердження про зарахування Studienbestätigung в університеті.  Документ має підтверджувати те, що Ви зараховані на навчання в поточному семестрі.

Для подачі заявки на отримання цієї стипендії не вимагається подання повного письмового опису дослідницького проєкту (Proposal). Для опису Вашого дослідницького проєкту заповніть, будь ласка, відповідні розділи аплікаційної форми.

Ні, не потрібно.

Щоб дізнатися статус заявки, напишіть нам, будь ласка, на mach-ukraine@oead.at, вказавши ID заявки або зателефонуйте за номером +43 1 53408-500 (пн - пт 9:30 - 12:00 та 14:00 - 15:00).

Якщо Вам було присуджено стипендію, Ви отримаєте від нас документи про нагородження з інформацією про те, як діяти далі. Загальну інформацію для стипендіатів OeAD та відповіді на поширені запитання можна знайти за посиланням: https://oead.at/de/nach-oesterreich/scholars.
Інформацію для українців ми зібрали тут: https://oead.at/de/der-oead/informationen-zur-ukraine.
З інформацією Міністерства внутрішніх справ можна ознайомитися за посиланням: https://www.bmi.gv.at/.
Останні дві сторінки оновлюються на постійній основі.

Стипендіат зобов'язаний бути присутнім на місці навчання або дослідження в Австрії протягом усього терміну дії стипендії та інформувати відповідний регіональний офіс OeAD, якщо він/вона залишає місце навчання або дослідження. Тривала відсутність на місці навчання або дослідження може призвести до скорочення або припинення стипендії.

В останній місяць стипендії, стипендіати зобов’язані подати звітність та підтвердження навчальних успіхів у розмірі 15 ECTS за семестр. Для постдоків та докторантів необхідно надати звіт про результати їхнього дослідницького проєкту, підписаного науковим керівником.

Ні.

Так, необхідно повідомити про зміну наукового керівника на електронну адресу mach-ukraine@oead.at.

Невідповідність вимогам, висвітлених на сайті програми Ernst Mach-Stipendium – UKRAINE, або неуспіх заявки на одному з кроків перевірки може призвести до відмови в наданні стипендії. Детальніше про вимоги та етапи перевірки описані на сайті програми тут. 

Однак, навіть якщо всі вимоги до заявки виконані, юридичного права на отримання стипендії не існує

Studierende und Forschende, die derzeit das Ernst-Mach-Stipendium - Ukraine beziehen oder in der Vergangenheit bezogen haben, können eine Verlängerung beantragen.

Die Anträge müssen bis zum 30. September 2023 online auf der Webseite www.scholarships.at eingereicht werden.

Alle Stipendiatinnen und Stipendiaten haben das Informationsblatt „Ernst Mach-Stipendium - Ukraine: Verlängerung“ mit dem Link zum Online-Formular erhalten. Sollten Sie Schwierigkeiten haben, auf das Formular zuzugreifen, kontaktieren Sie uns bitte unter mach-ukraine@oead.at.

Je nach der Zielgruppe, müssen Sie die folgenden Unterlagen einreichen:

а) Studierende (im Bachelor-, Diplom-, oder Masterstudium):

• Studienbestätigung für das Wintersemester 2023/24;
• Bestätigung über positiv abgelegte Prüfungen in Österreich im letzten Semester. Es sind Prüfungen im Ausmaß von mindestens 16 ECTS-Punkten im Sommersemester 2023 nachzuweisen.

b) Studierende im Vorstudienlehrgang:

• Anmeldebestätigung für das Wintersemester 2023/24;
• Positive Kursbestätigung des Vorstudienlehrgangs für das Sommersemester 2023 und Zertifikate der abgelegten Ergänzungsprüfungen.

с) Postgraduierte, die ein Doktoratsstudium in Österreich absolvieren:

• Studienbestätigung für das Wintersemester 2023/24;
• Bestätigung Ihrer Betreuerin bzw. Ihres Betreuers an der österreichischen Universität über den Erfolg und den Fortschritt Ihrer Forschungsarbeit.

d) Postgraduierte und Postdocs, die eine Forschungsarbeit an einer österreichischen Universität schreiben:

• Bestätigung Ihrer Betreuerin bzw. Ihres Betreuers an der österreichischen Universität über den Erfolg und den Fortschritt Ihrer Forschungsarbeit.

Das Studium und Forschung an solchen Universitäten in Österreich wird gefördert:  öffentliche Universitäten, Privatuniversitäten oder Privathochschulen, Fachhochschulen oder Pädagogische Hochschulen. Auch eine Kursteilnahme an einem Vorstudienlehrgang wird gefördert, die Kursgebühr selbst ist aber nicht Gegenstand der Förderung. Studien in kostenpflichtigen postgradualen Lehrgängen (wie LL.M., MBA usw.) werden nicht gefördert. Mehr Info zu Hochschulen in Österreich ist unter dem Link hier verfügbar.

Es gibt keine Einschränkungen der Fachrichtungen, Studierende und Forschende aller Disziplinen können das Ernst Mach-Stipendium – Ukraine erhalten. Die Übersicht aller Fachbereiche in der Online-Datenbank - grants.at befindet sich hier.

Die Stipendiaten/-innen müssen sich während der Stipendiendauer in Österreich aufhalten und sich monatlich im OeAD-Regionalbüro melden. Außerdem müssen Sie jedes Semester Berichte über die Leistungen, die Sie an der österreichischen Hochschule erbracht haben, vorlegen. Wenn Sie an der ukrainischen Universität online studieren und dies Sie nicht daran hindert, alle Anforderungen für das Stipendium zu erfüllen, dürfen Sie parallel dazu weiter an Ihrer ukrainischen Universität studieren.

Ja, das müssen Sie unbedingt angeben. Eine Doppelfinanzierung durch andere Institutionen ist nicht zulässig.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie während Ihres Studiums im Rahmen des Erasmus+ Programms kein Stipendium erhalten (z. B. unbezahltes Erasmus+ Praktikum), können Sie weiterhin das Ernst Mach-Stipendium - Ukraine beziehen. In jedem Fall müssen Sie alle Änderungen Ihres Studienverlaufs melden.

Die Anzahl der Stipendien ist von den verfügbaren Mitteln des BMBWF abhängig. Das Programm läuft bis zum 29.02.2024. 

Wir sind um eine rasche Prüfung der Anträge bemüht. Aufgrund der hohen Antragszahlen können wir aber leider keine genaue Zeitangabe machen. Bitte helfen Sie uns bei der Abwicklung der Anträge, in dem Sie Ihren Antrag möglichst präzise und nachvollziehbar formulieren und alle geforderten Dokumente hochladen. Das erleichtert uns die Prüfung der Anträge und beschleunigt somit den Auswahlprozess.

Wenn Sie das Ernst Mach-Stipendium beziehen, dürfen Sie höchstens bis zur Geringfügigkeitsgrenze arbeiten. Ein höherer Nebenerwerb ist nicht möglich, da Sie ansonsten das Stipendium versteuern und Sozialabgaben leisten müssten.
Hinweis: Nicht alle Aufenthaltstitel erlauben die Aufnahme einer Erwerbstätigkeit bzw. gestatten nur die Ausübung bestimmter Arten von Tätigkeiten.

Ja, das Stipendium wird als zusätzliches Einkommen betrachtet und wirkt sich auf die Auszahlung der Grundversorgung aus. Das zusätzliche Einkommen wird auf die Grundversorgung angerechnet, was zu einem Verlust der Grundversorgung führen kann.

Leider ist eine Doppelfinanzierung Ihres Studiums oder Forschungsprojekts nicht zulässig. Wenn Sie ein anderes Stipendium oder eine andere finanzielle Unterstützung beziehen, müssen Sie Ihr OeAD-Regionalbüro unverzüglich informieren.

Leider ist eine Doppelförderung – Studienbeihilfe und Ernst Mach-Stipendium - Ukraine gleichzeitig – nicht möglich.

Sie dürfen während der Stipendienlaufzeit eine Familienbeihilfe beziehen, wenn Ihre Einkünfte, sonstigen finanziellen Zuschüsse und Familienbeihilfe insgesamt den Betrag von 500,91 Euro pro Monat (Geringfügigkeitsgrenze) nicht übersteigen. Andernfalls kann das Stipendium gekürzt oder eingestellt werden.

Aktuell ist es leider so, dass das Stipendium zum Verlust der Leistungen der Grundversorgung führen kann (siehe 3.2.). Eine Krankenversicherung aus der Grundversorgung ist davon nicht betroffen und kann neben dem Stipendienbezug weiterhin in Anspruch genommen werden.

Achtung! Falls Sie eine finanzielle Unterstützung aus der Grundversorgung erhalten, müssen Sie den Bezug des OeAD-Stipendiums bei der für die Grundversorgung zuständigen Stelle melden, da ein unzulässiger Doppelbezug zu strafrechtlichen Konsequenzen führen könnte. Nach Stipendienende kann Grundversorgung wieder beantragt werden, sofern Sie die Voraussetzungen dafür erfüllen.

Um das Stipendium zu erhalten, müssen Sie einen Nachweis über Ihren rechtmäßigen Aufenthalt in Österreich erbringen. Zum Beispiel: Visum, Aufenthaltsbewilligung für Studierende, Ausweis für Vertriebene, usw. Außerdem müssen Sie einen Meldezettel vorlegen.

Ja, nach Zuerkennung des Stipendiums müssen Sie einen Nachweis über Ihre Krankenversicherung in Österreich vorlegen. Stipendiaten/-innen mit dem Vertriebenenstatus können weiterhin die Krankenversicherung aus der österreichischen Grundversorgung in Anspruch nehmen.

Im Falle der Abschaffung des Vertriebenenstatus für Ukrainer/innen müssen Sie eine Aufenthaltsbewilligung für Studierende oder eine gleichwertige beantragen. Wenn Sie Ihren legalen Aufenthalt in Österreich nicht nachweisen können, werden die Stipendienzahlungen eingestellt.

Bitte folgen Sie den angegebenen Schritten:

1. Gehen Sie direkt auf den Link im Dokument „Ernst Mach-Stipendium - Ukraine: Verlängerung“, welches Sie per E-Mail erhalten haben.
2. Geben Sie Ihre Anmeldedaten für Ihr Benutzerkonto auf www.scholarships.at ein;
3. Lesen Sie die Anweisungen sorgfältig durch;
4. Suchen Sie unten auf der Seite den Button „Antrag erstellen“;
5. Klicken Sie auf den Button „Dokument“.

• Bitte beachten Sie: Ihr Antrag wird erst eingereicht, nachdem Sie auf den Button „Antrag einreichen“ geklickt und eine Bestätigungs-E-Mail erhalten haben.

Bitte berücksichtigen Sie beim Ausfüllen dieses Feldes nur die Anzahl Ihrer Verlängerungsanträge.

Ja, die von der FH ausgestellte Inskriptionsbestätigung ist ebenfalls gültig und entspricht der Studienbestätigung der Universität.  Das Dokument muss bestätigen, dass Sie im laufenden Semester an der Hochschule gemeldet sind.

Ein Proposal (eigens ausformuliertes schriftliches Forschungsvorhaben) ist für die Antragsstellung bei diesem Stipendium nicht erforderlich. Bitte füllen Sie die entsprechenden Abschnitte im Antragsformular aus, in denen Sie Ihr Studien- bzw. Forschungsvorhaben beschreiben sollen. 

Nein, diese Dokumente sind nicht erforderlich.

Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihr Antrag bei uns eingegangen ist und bearbeitet wird, können Sie uns unter +43 1 53408-500 (Mo-Fr 9:30 - 12:00 und 14:00 - 15:00) kontaktieren.

Grundsätzlich werden Sie von uns offiziell per E-Mail informiert, sobald wir Ihre Bewerbung überprüft haben und wir eventuell noch Unterlagen von Ihnen benötigen.

Wenn Ihnen ein Stipendium zuerkannt wurde, erhalten Sie von uns Zuerkennungsunterlagen mit Informationen zum weiteren Vorgehen. Allgemeine Informationen für OeAD-Stipendiat/innen und Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie hier: https://oead.at/de/nach-oesterreich/scholars.
Unseren Infopoint Ukraine finden Sie hier: https://oead.at/de/der-oead/oead-in-solidaritaet-mit-der-ukraine. 
Informationen des Innenministeriums finden Sie hier: https://www.bmi.gv.at/.
Die beiden letztgenannten Seiten werden laufend aktualisiert.
 

Die Stipendiatin/der Stipendiat ist verpflichtet, während der Dauer des Stipendiums am Studien- bzw. Forschungsort in Österreich anwesend zu sein und das zuständige OeAD-Regionalbüro bei Verlassen des Studien- bzw. Forschungsortes zu verständigen. Längere Abwesenheiten vom Studien- bzw. Forschungsort können zur Kürzung oder Einstellung des Stipendiums führen.

Am Ende des Stipendiums sind von den Stipendiaten/-innen Berichte und Leistungsnachweise (z.B. im Ausmaß von 15 ECTS pro Semester) zu erbringen. Postdocs und Doktoranden müssen einen von ihrer Betreuungsperson unterzeichneten Bericht über die Ergebnisse ihres Forschungsprojekts vorlegen.

Nein.

Ja, es ist notwendig, den Wechsel der Betreuung bekannt zu geben – schreiben Sie bitte an mach-ukraine@oead.at.

Erfüllt der Antrag die auf der Website des Ernst-Mach-Stipendiums - UKRAINE genannten Voraussetzungen nicht und/oder scheitert er bei einem der Prüfschritte, kommt es zur Ablehnung der Bewerbung.

Allgemein gilt jedoch, dass es auch bei Erfüllung aller Bewerbungsvoraussetzungen keinen Rechtsanspruch auf das Stipendium gibt.

Applications must be submitted online at www.scholarships.at by 30 September 2023 at the latest.

All scholarship holders have received an information sheet “Ernst Mach Grant Ukraine: Extension” with direct link to the online application form. If you have any difficulties accessing the form, please contact us at mach-ukraine@oead.at.          
 

Depending on the target group, you must submit the following documents:

а) Students (Bachelor, Diploma or Master studies):

• Confirmation of enrolment for the winter term 2023/24.
• Confirmation of positively passed examinations in Austria in the summer term 2023. Applicants must provide a proof of exams covering at least 16 ECTS.

b) Students at an Austrian University Preparation Programme:

• Proof of participation in the University Preparation Programme (Anmeldebestätigung) for the winter term 2023/24.
• Proof of successfully completed summer term 2023 and of successfully passed exams in the University Preparation Programme (Kursbestätigung und Zertifikate der abgelegten Ergänzungsprüfungen).

с) Postgraduates pursuing a doctoral/PhD programme in Austria:

• Confirmation of enrolment for the winter term 2023/24.
• Confirmation from the supervisor at the Austrian university about the success and progress of the research work.

d) Postgraduates and postdocs who are writing a research paper at an Austrian university:

• Confirmation from the supervisor at the Austrian university about the success and progress of the research work.

Researchers and students at Austrian public universities, private universities, universities of applied sciences, universities of teacher education or at an Austrian University Preparation Programme can receive the grant. Participation in the University Preparation Programme can also be funded, although course fees are not entailed as part of the funding. Fee-based postgraduate courses (such as LL.M., MBA etc.) are not eligible for the application. More information on Austrian higher education institutions is available here.

There are no restrictions on subject areas; students and researchers from all academic disciplines are eligible for the Ernst Mach Grant – Ukraine. The overview of all disciplines in the database grants.at can be found here.

Scholarship holders must be present in Austria during the scholarship period and report monthly to the OeAD Regional Office. Furthermore, you need to submit reports on your academic achievements at a university in Austria every term. If you are studying at an Ukrainian university online and this does not prevent you from fulfilling the requirements for the scholarship, you may continue your studies at a Ukrainian university at the same time.

Since double funding by other institutions is not allowed, you must inform us about these changes.

Please note: if you do not receive a scholarship while studying with Erasmus+ program (for example, unpaid Erasmus+ internship), you can continue to receive the Ernst Mach Grant - Ukraine. In any case, you must report any changes in your studies to the OeAD Regional Office.

The number of scholarships depends on the available funding provided by the BMBWF. Programme runs until 29.02.2024.

We are trying hard to process and review the applications as quickly as possible. Since we are constantly receiving high numbers of applications, we are unfortunately unable to give an exact timeframe. You can contribute to a speedy processing of your application by providing precise and comprehensible information and uploading all required documents. (This makes it easier for us to review your application and thus speeds up the selection process.)

When receiving the Ernst Mach Grant, you may accept any job with an income below the so-called "marginal earnings threshold" (“Geringfügigkeitsgrenze”). A higher income is not possible, as you would otherwise have to pay tax on the grant and pay social security contributions.

Note: Not all residence titles allow holders to pursue gainful employment, or only allow to engage in certain types of activities.

Yes, the scholarship is considered as additional income and affects the payments of basic welfare support  (Grundversorgung). The additional income is added to the basic welfare support payments, which can lead to its loss.

Unfortunately, double funding of your studies or research project is not allowed. If you receive another scholarship or financial aid, you must inform your OeAD Regional Office immediately.

Unfortunately, it is not possible to claim student aid and Ernst Mach Grant - Ukraine at the same time.

You may receive a family allowance during the scholarship period if your income, other financial contributions, and family allowance do not exceed the total amount of 500.91 euros per month according to marginal employment limit. Otherwise, the scholarship may be reduced or suspended.

Yes, in most of the cases you must forego the benefits of basic welfare support (Grundversorgung) if you receive the scholarship. However, an insurance provided by the basic welfare support is not affected and can be legally used together with the scholarship.

If you additionally receive the benefits of basic welfare support (Grundversorgung), you have to inform the competent basic welfare authority about the receipt of the OeAD-scholarship. Receiving both financial supports at once (OeAD scholarship and Grundversorgung) might cause consequences under civil law! Once the scholarship has ended, you can apply for basic welfare support again.

To receive the scholarship you have to provide proof of your legal stay in Austria. For example: visa, student residence permit, residence permit for displaced persons (Ausweis für Vertriebene), etc. Also, you need to submit a confirmation of registration in Austria (Meldezettel).

Yes, once the scholarship is awarded, you need to provide proof of your health insurance in Austria. Scholarship holders with the status of displaced persons can continue to use the health insurance provided by the Austrian basic welfare support (Grundversorgung).

In case of cancellation of the status of displaced person for Ukrainians, you will need to get a student visa or any other residence permit in Austria. If you are unable to prove your legal stay in the country, the scholarship payments will be terminated.

• Please follow these steps:

• Go directly to the link in the document “Ernst Mach Grant - Ukraine: Extension” you received by email;
• Provide your login details to your personal account at www.scholarships.at;
• Read the instructions carefully;
• Find the button “Create application” at the bottom of the page;
• Click the button “Document”.

• Please note: Your application will only be processed after you have clicked on the button “Submit application” and received a confirmation email.

When filling in this field, please consider only the number of your applications for extension.

Yes, the Inskriptionsbestätigung issued by the FH is also valid and is equivalent to the confirmation of enrolment (Studienbestätigung) from the university. The document must confirm that you are enrolled for the current semester.

An upload of your research proposal is not necessary for this grant. Please fill in the various sections of your online application thoroughly to let our evaluators know about your planned research activities.

No, it is not necessary.

If you are not sure whether we have received and are processing your application, you can contact us at +43 1 53408-500 (Mon-Fri 9:30 - 12:00 and 14:00 - 15:00).

After we have notified you about the award of your scholarship, you will receive a Letter of Award including information regarding the next steps. You will find information for OeAD scholarship holders and frequently asked questions here: https://oead.at/en/to-austria/scholars.

Our Infopoint Ukraine can be found here: https://oead.at/en/the-oead/information-about-ukraine.
Information (in German) by the Austrian Ministry of Interior can be found here: https://www.bmi.gv.at/.

These last two pages are continuously kept up-to-date.

During scholarship period, you must be present at your place of study or research in Austria and inform your Regional Office if you leave your place of study or research in Austria. Otherwise, your absence can be a reason for shortening or suspension of the scholarship.

At the end of their scholarship stay, scholarship holders are required to submit final reports and a performance record covering at least 15 ECTS per semester. Postdocs and doctoral students must submit a report on the results of their research project signed by their supervisor

No, you don’t.

Yes, all changes must be reported to the email address mach-ukraine@oead.at.

Application may be refused if it doesn’t meet the criteria listed on the website Ernst Mach Grant – Ukraine and/or if it fails to pass one of the evaluation steps listed on the website of the programme.

Even if all the criteria are met, there is no legal entitlement to the grant.