На отримання стипендії Ернста Маха – Україна можуть претендувати наступні особи з українським громадянством (максимальний вік - 50 років):

• Студенти на дипломному та позадипломну навчанні (ordentliche und außerordentliche Studierende), які навчаються в австрійському ВНЗ за програмою бакалаврату, диплома або магістратури або готуються до навчання за однією з цих програм;
• Аспіранти, які навчаються на докторантурі в Австрії (Doktoratsstudierende);
• Аспіранти та докторанти, які бажають пройти наукове стажування в Австрії з метою продовження академічної кар'єри та чий науковий ступінь (вищого навчального закладу в Україні) був присуджений після 30 вересня 2020 року (Postgraduierte und Doktoratsstudierende);
• Постдоки, які до виїзду з України працювали викладачами у вищому навчальному закладі в Україні.

У Ваших власних інтересах, будь ласка, ще раз ретельно перевірте, чи відповідаєте Ви вимогам, цілям та умовам стипендіальної програми, перш ніж подавати заявку.

Студенти та науковці таких навчальних закладів Австрії можуть подати заявку на отримання стипендії: державні університети, приватні університети, університети прикладних наук та педагогічні університети. Навчання на платних курсах післядипломної освіти (таких як LL.M, MBA тощо) не фінансується. Більше інформації про заклади вищої освіти в Австрії Ви знайдете тут.

Так, якщо Ви маєте українське громадянство та відповідаєте критеріям стипендії, до 30 червня 2023 року Ви можете подавати документи на отримання стипендії навіть якщо Ви навчаєтесь в Австрії не перший семестр.

Зверніть увагу, на момент подачі заявки Ви повинні бути зарахованими на програму навчання в австрійському університеті або на програму підготовки до університету (Vorstudienlehrgang) та надати відповідні підтвердження про зарахування від університету.

Програма триває до кінця зимового семестру (29.02.2024). Заявки на стипендію приймаються до 30.06.2023.

Так, на період подачі заявки Ви повинні бути студентом одного з ВНЗ Австрії та повинні надати підтвердження про зарахування до австрійського вищого навчального закладу та реєстрацію на поточний семестр.

Як студент позадипломного навчання (außerordentliche/r Studierende), Ви можете претендувати на стипендію за умови надання підтвердження про вступ на навчальну програму в Австрії (Studienbestätigung und Zulassungsbescheid).

Перед подачею заявки ознайомтеся, будь ласка, з додатковими вимогами на сайті стипендіальної програми Ернста Маха – Україна.

Обмежень щодо напрямків навчання немає, студенти та дослідники з усіх галузей можуть подавати заявки на участь у конкурсі на здобуття стипендії Ернста Маха – Україна. З оглядом усіх можливих дисциплін можна ознайомитися у базі даних grants.at.

Навчання на платній післядипломній програмі (наприклад, LL.M., MBA і т.д.), на жаль, не може фінансуватись у рамках стипендії Ernst Mach-Stipendium – Ukraine.

Так, неповнолітні студенти з України зі статусом переміщеної особи, які навчаються в австрійському вищому навчальному закладі, також можуть подавати заявки на отримання стипендії Ernst Mach-Stipendium – Ukraine. У цьому випадку згоду про прийняття умов стипендії мають підписати окрім стипендіата, також його батьки або законний (-і) опікун(-и).

Заява на стипендію може бути подана до 30 червня 2023 року.

Заявникам рекомендовано подавати заявки, після отримання усіх необхідних документів. Наприклад, таких як лист про вступ, підтвердження навчання або підтвердження проходження курсу, підтвердження успішності (ECTS) і підтвердження успіхів (на підготовчому курсі), рекомендація професора австрійського ВНЗ тощо (залежно від цільової групи).

На жаль, OeAD не може сприяти в пошуку партнерського університету. Просимо звертатися із запитами безпосередньо до викладачів австрійських ВНЗ. Будь ласка, шукайте навчальні заклади, які відповідають цілям Вашого наукового проєкту. Більше інформації про систему вищої освіти Австрії та навчальні програми Ви знайдете на сайті: www.studyinaustria.at.

Зверніть увагу, що під час подачі заявки на стипендію потрібно надати підтвердження наукового керівника або викладача, який відповідальний за Ваш дослідницький проєкт у цільовому університеті.

Стипендіати повинні бути присутніми в Австрії під час отримання стипендії та щомісяця звітувати про це до регіонального офісу OeAD. Також кожного семестру Ви повинні надавати звіти про свої успіхи в австрійському університеті. Якщо навчання в українському університеті відбувається онлайн та це не завадить Вам виконати всі вимоги для отримання стипендії, Ви можете навчатися паралельно.

Так, подвійне фінансування іншими установами не допустиме.
Зверніть увагу! Якщо навчаючись за програмою Erasmus+, Ви не отримуєте стипендію (наприклад, неоплачуване стажування Erasmus+), ви можете продовжувати отримувати стипендію Ernst Mach-Stipendium - Ukraine. У будь-якому разі Вам потрібно повідомляти про зміни Вашого навчання.

Заявки можна подавати у будь-який час. OeAD прагне до швидкого відбору та присудження стипендії, але фактична тривалість розгляду залежить від кількості заявок і тому не може бути зазначена заздалегідь.

Надання повного пакету необхідних документів значно пришвидшить процес розгляду заявки та впливатиме на прийняття позитивного рішення щодо надання стипендії.

Зверніть увагу: обов’язковим для студентів є надання відповідних документів з університету (Zulassungsbescheid; Studienbestätigung чи Kursbestätigung des Vorstudienlehrgangs; Leistungsnachweis чи Erfolgsnachweise des Vorstudienlehrgangs). Ці документи потрібно прикріпити до Вашої онлайн заявки на сайті www.scholarships.at.

Кількість стипендій залежить від наявного фінансування, наданого BMBWF. Програма триває до 29.02.2024. Проте заявку можна подати лише до 30.06.2023.

Ми докладаємо всіх зусиль для швидкого розгляду заявок. Однак, час розгляду залежить від фактичної кількості заявок та від якості Вашої заявки. На жаль, ми не можемо назвати точний час. Будь ласка, допоможіть нам опрацювати заявки, заповнивши їх якомога точніше та зрозуміліше, а також завантаживши всі необхідні документи. Це полегшує і прискорює процес відбору.

Під час отримання гранту Ернста Маха – Україна, працевлаштування дозволяється виключно на умовах незначної зайнятості (500,91 євро брутто/місяць станом на 2023 р.).
Зверніть увагу: не всі посвідки на проживання в Австрії дозволяють займатися оплачуваною роботою або певними видами трудової діяльності.

Так, стипендія вважається додатковим доходом і впливає на виплати базової допомоги (Grundversorgung). Додатковий дохід сумується з виплатами базової соціальної допомоги, що може призвести до її втрати.

На жаль, подвійне фінансування Вашого навчання або дослідницького проєкту не дозволяється. Якщо Ви отримуєте іншу стипендію або фінансову допомогу, Ви повинні відразу ж повідомити про це Ваш регіональний офіс OeAD.

На жаль, подвійне фінансування під час отримання стипендії Ernst Mach-Stipendium - Ukraine неможливе.

Так, отримання стипендії може призвести до втрати  пільг від базової допомоги Австрії (детальніше див. пункт 3.2.)

Якщо Ви отримуєте базову соціальну допомогу від держави (Grundversorgung), Ви повинні негайно повідомити про отримання стипендії OeAD відповідну установу, яка здійснює виплати.

Зверніть увагу! Неправомірне подвійне фінансування може призвести до адміністративної відповідальності. Після закінчення стипендії можна знову претендувати на отримання базової соціальної допомоги за умови, якщо Ви відповідатимете вимогам цих виплат.

Під час отримання стипендії Ви маєте право на подальше користування медичним страхуванням, виданим в рамках базової соціальної допомоги Австрії (Grundversorgung).

Для отримання стипендії Вам потрібно надати докази про Ваше легальне перебування в Австрії. Наприклад: віза, посвідка на перебування – студент, дозвіл на перебування для переміщених осіб (Ausweis für Vertriebene) тощо. Також, Вам потрібно надати прописку в Австрії (Meldezettel).

Так, після призначення стипендії Вам потрібно надати підтвердження про Ваше медичне страхування в Австрії. Стипендіати зі статусом переміщеної особи можуть надалі користуватись медичним страхуванням, виданим в рамках базової соціальної допомоги Австрії (Grundversorgung).

Ви повинні перебувати на території Австрії на законних підставах, а саме у статусі переміщеної особи або за наявності візи, яка дозволяє довгострокове перебування на території Австрії (наприклад, Aufenthaltsbewilligung – Student).

У випадку скасування статусу переміщеної особи для українців, Вам необхідно буде отримати студентську візу або інший дозвіл на перебування в Австрії. У випадку якщо Ви не зможете доказати Ваше легальне перебування в країні, виплати стипендії припиняються.

• Студенти, які навчаються за програмами бакалаврату, диплома або магістратури або відвідують підготовчі курси: обґрунтуйте, будь ласка, Вашу мотивацію навчання та Ваші навчальні цілі на період отримання стипендії.
• Докторанти: коротко опишіть запланований дослідницький проєкт, заплановані етапи роботи та обрані методи або наукові знання, які Ви хотіли б здобути.
• Аспіранти та докторанти: опишіть, будь ласка, Вашу заплановану дослідницьку діяльність в одному з австрійських ВНЗ. Ваш запланований дослідницький проєкт повинен бути попередньо узгоджений з Вашим науковим керівником в Австрійському університеті.

Професор австрійського цільового університету має в формі офіційного листа надати опис запланованого дослідницького проєкту, назву дослідницького проєкту, період проведення роботи в цільовому закладі та підтвердити його готовність супроводжувати Вас у проведенні дослідження.

Потрібно надати два документи: допуск до навчання Zulassungsbescheid та підтвердження про зарахування на навчання в поточному семестрі Studienbestätigung. Якщо Ви навчались в університеті до 24.02.2022 і у Вас немає Zulassungsbescheid, можна замість цього документу подати Studienblatt, в якому зазначено дату початку навчання. Для студентів які навчались в Австрії щонайменше 1 семестр обов’язково потрібно надати підтвердження про успішність за останній семестр (Sammelbuch чи Prüfungspass).

Так, Inskriptionsbestätigung виданий FH також підходить та є аналогом підтвердження про зарахування Studienbestätigung в університеті. Документ має підтверджувати те, що Ви зараховані на навчання в поточному семестрі.

Ні. Але при оцінці обсягу фінансування передбачається, що фактичні витрати на проживання стипендіатів в Австрії перевищують суму гранту. Додаткове фінансування такого ж типу та обсягу з країни походження, повинні вказуватись у заявці та бути враховані у фінансовий план. У випадку якщо заявник отримує іншу стипендію або має будь-який інший дохід, він повинен вказати це в заявці. 

Важливо: Якщо стане відомо, що стипендіат отримує додатковий дохід, який перевищує суму 500,91 євро, стипендія буде скасована з вимогою повернути отримані виплати стипендії.

Так, документи іншими мовами потрібно перекладати на німецьку або англійську мови. Якщо Ваші документи складені не німецькою або англійською мовами, просимо Вас завантажити переклад цього документа до Вашої онлайн-заявки разом з копією оригіналу.

Ні, переклад не потребує нотаріального засвідчення.

Ні. Немає потреби надавати офіційний сертифікат тестування (TOEFL тощо), але ви повинні мати достатні знання мови для навчання за обраною спеціальністю або для проведення дослідницької роботи. Будь ласка, вкажіть свій рівень володіння мовою в онлайн-заявці.

Для подачі заявки на отримання цієї стипендії не вимагається подання повного письмового опису дослідницького проєкту (Proposal). Для опису Вашого дослідницького проєкту заповніть, будь ласка, відповідні розділи аплікаційної форми.

Необхідно завантажити закордонний паспорт (тільки сторінка з ім’ям та фотографією) або документ, який дозволяє довгострокове перебування на території Австрії, наприклад „Blaue Karte – Ausweis für Vertriebene) (сторінка з ім’ям та фотографією).

Ні, не потрібно.

Якщо Вам було присуджено стипендію, Ви отримаєте від нас документи про нагородження з інформацією про те, як діяти далі. Загальну інформацію для стипендіатів OeAD та відповіді на поширені запитання можна знайти за посиланням: https://oead.at/de/nach-oesterreich/scholars.
Інформацію для українців ми зібрали тут: https://oead.at/de/der-oead/informationen-zur-ukraine.
З інформацією Міністерства внутрішніх справ можна ознайомитися за посиланням: https://www.bmi.gv.at/.
Останні дві сторінки оновлюються на постійній основі.

Під час отримання стипендії Ви повинні бути присутніми за місцем навчання або проведення досліджень в Австрії. В іншому випадку Ваша відсутність може стати причиною для призупинення стипендії та її відшкодування.

Кожні 5 місяців та після закінчення стипендії, стипендіати зобов’язані подати звітність та підтвердження навчальних успіхів у розмірі мінімум 15 ECTS за семестр. Для постдоків та докторантів необхідно надати звіт про результати їхнього дослідницького проєкту, підписаного науковим керівником. Якщо вимога щодо звітності не була виконана, це є підставою для призупинення та повернення стипендії.

Зверніть увагу, що для продовження Вашої стипендії на наступний період Вам потрібно надати підтвердження успішності мінімум 16 ECTS за останні семестр.

Ні.

Так, необхідно повідомити про зміну наукового керівника на електронну адресу mach-ukraine@oead.at або Ваш регіональний офіс OeAD.

Відбір студентів здійснюється в багатоетапний процес:

1. Формальна перевірка

2. Перевірка правдоподібності заявки в цілому

3. Експертиза та оцінювання (тільки для докторантів)

4. Остаточне рішення BMBWF

Невідповідність вимогам, висвітлених на сайті програми Ernst Mach-Stipendium – UKRAINE, або неуспіх заявки на одному з кроків перевірки може призвести до відмови в наданні стипендії.

Відхилені заявки не підлягають перегляду або покращенню. Однак Ви можете знову подати нову та покращену заявку на платформі www.scholarships.at до 30.06.2023. Будь ласка, переконайтеся, що Ви дотримуєтесь дійсних критеріїв та вимог стипендії!

Поле scholarship.at ID не потрібно заповнювати. У листі-підтвердженні про реєстрацію буде зазначено Ваш ID.
Зверніть увагу: ID заявки Ви отримаєте, натиснувши „Antrag einreichen“/“Submit application“ після заповнення форми. Це п’ятизначний код, який можна знайти у створеній PDF-версії заявки внизу сторінки або в режимі редагування вгорі ліворуч.

Як тільки ми перевіримо Вашу заявку, ми офіційно повідомимо Вас про рішення або у випадку, якщо нам ще знадобляться додаткові документи на електронну пошту.

Якщо Ви не впевнені, чи ми отримали та опрацьовуємо Вашу заявку, Ви можете зв'язатися з нами за телефоном +43 1 53408-500 (пн-пт 9:30 - 12:00 та 14:00 - 15:00).

Folgende Personen (Höchstalter 50 Jahre) mit ukrainischer Staatsbürgerschaft können das Ernst Mach-Stipendium Ukraine beantragen

• Studierende, die ein Bachelor-, Diplom- oder Masterstudium an einer österreichischen Hochschule durchführen, oder darauf vorbereitet werden;
• Postgraduierte, die ein Doktoratsstudium in Österreich absolvieren;
• Postgraduierte und Postdocs, die in Hinblick auf eine wissenschaftliche Berufslaufbahn einen Forschungsaufenthalt in Österreich absolvieren wollen und deren Studienabschluss (an einer Universität in der Ukraine) nach dem 30. September 2020 erfolgte;
• Postdocs, die vor ihrer Vertreibung als Lehrende an einer Universität in der Ukraine tätig waren.

Bitte prüfen Sie in Ihrem eigenen Interesse vor der Antragstellung anhand der Ausschreibung nochmals genau, ob Sie den Richtlinien, Zielen und Auflagen des Stipendienprogramms entsprechen.

Das Studium und Forschung an solchen Universitäten in Österreich wird gefördert:  öffentliche Universitäten, Privatuniversitäten oder Privathochschulen, Fachhochschulen oder Pädagogische Hochschulen. Auch  eine Kursteilnahme an einem Vorstudienlehrgang wird gefördert, die Kursgebühr selbst ist aber nicht Gegenstand der Förderung. Studien in kostenpflichtigen postgradualen Lehrgängen (wie LL.M., MBA usw.) werden nicht gefördert. Mehr Info zu Hochschulen in Österreich ist unter dem Link hier verfügbar.

StudyinAustria

Ja, wenn Sie die ukrainische Staatsbürgerschaft besitzen und die Kriterien erfüllen, können Sie sich bis zum 30.06.2023 bewerben, auch wenn Sie bereits in Österreich studieren.

Als Studierende/r müssen Sie zu einem ordentlichen Studium an einer österreichischen Universität zugelassen oder am Vorstudienlehrgang inskribiert sein und eine entsprechende Studienbestätigung vorlegen, um antragsberechtigt zu sein.

Das Ernst Mach-Stipendium – Ukraine läuft bis zum Ende des Wintersemesters (29.02.2024). Der Einreichtermin für die Bewerbung ist der 30.06.2023.

Ja, als Studierende/r müssen Sie vor der Antragstellung um Zulassung ansuchen. Die Bestätigung über die Zulassung an einer österreichischen Universität sowie Studienbestätigung müssen dem Antrag beigelegt werden.

Als außerordentliche Studierende können Sie sich um das Stipendium unter der Voraussetzung bewerben, dass Sie eine Zulassung zu einem Studium in Österreich (Studienbestätigung) nachweisen. 
Bitte überprüfen Sie weitere Voraussetzungen für die Bewerbung auf der Website des Ernst Mach-Stipendiums - Ukraine, bevor Sie Ihren Antrag einreichen.

Es gibt keine Einschränkungen der Fachrichtungen, Studierende und Forschende aller Disziplinen können sich für das Ernst Mach-Stipendium – Ukraine bewerben.

In der Online-Datenbank - grants.at befindet sich die Übersicht aller Fachbereiche.

Ein kostenpflichtiger postgradualer Lehrgang (z.B. LL.M., MBA, etc.) kann leider nicht durch das Ernst Mach-Stipendium - Ukraine gefördert werden.

Ja, für das Ernst Mach-Stipendium - Ukraine können sich auch minderjährige Vertriebene aus der Ukraine bewerben, die an einer österreichischen Hochschule studieren. Allerdings muss in diesem Fall die Annahmeerklärung unbedingt von den Eltern oder Erziehungsberechtigten des/r Stipendiaten/in unterzeichnet werden.

Bitte beachten Sie dabei folgende Anweisungen:

„Bei minderjährigen Personen (die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben) bedarf die Beantragung eines Stipendiums der Unterschrift des/der Erziehungsberechtigten. Dazu hat der/die Erziehungsberechtigte seinen/ihren Vor- und Nachnamen sowie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse anzugeben und darunter mit seiner/ihrer eigenhändigen bzw. qualifiziert elektronischen Unterschrift zu bestätigen, dass er/sie mit der Beantragung eines Stipendiums für die minderjährige Person einverstanden ist und allein (ohne den anderen Elternteil der minderjährigen Person, für die das Stipendium beantragt wird) in vollem Umfang erziehungsberechtigt ist.“

Die Antragstellung ist bis zum 30.06.2023 möglich. 

Den Bewerber/innen wird ausdrücklich empfohlen, sich erst zu bewerben, wenn sie bereits alle erforderlichen Nachweise erhalten haben. Zum Beispiel: Zulassungsbescheid, Studien- oder Kursbestätigung, Leistungsnachweis (ECTS) und Erfolgsnachweis (vom Vorstudienlehrgang), Empfehlung/ Support Letter einer akademischen Betreuungsperson an einer österreichischen Hochschule, usw. (je nach Zielgruppe).

Leider nein. Sie benötigen bereits für den Antrag auf ein Ernst Mach Stipendium eine schriftliche Zusage über die wissenschaftliche Betreuung eines/einer Lehrenden an einer österreichischen Hochschule. Bitte wenden Sie sich mit Ihren Anfragen direkt an Lehrende an österreichischen Hochschulen. Suchen Sie dabei nach Instituten, die für Ihr Vorhaben fachlich passend sind.

Für einen Überblick über die österreichische Hochschullandschaft und die Studienprogramme empfehlen wird die Webseite: www.studyinaustria.at.

Die Stipendiaten/-innen müssen sich während der Stipendiumsdauer in Österreich aufhalten und sich monatlich im OeAD-Regionalbüro melden. Außerdem müssen Sie jedes Semester Berichte über die Leistungen, die Sie an der österreichischen Hochschule erbracht haben, vorlegen. Wenn Sie an der ukrainischen Universität online studieren und dies Sie nicht daran hindert, alle Anforderungen für das Stipendium zu erfüllen, dürfen Sie parallel dazu weiter an Ihrer ukrainischen Universität studieren.

Ja, das müssen Sie unbedingt angeben. Eine Doppelfinanzierung durch andere Institutionen ist nicht zulässig.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie während Ihres Studiums im Rahmen des Erasmus+ Programms kein Stipendium erhalten (z. B. unbezahltes Erasmus+ Praktikum), können Sie weiterhin das Ernst Mach-Stipendium - Ukraine beziehen. In jedem Fall müssen Sie alle Änderungen Ihres Studienverlaufs melden.

Der OeAD ist um eine rasche Auswahl und Zuerkennung bemüht, die tatsächliche Dauer des Auswahlprozesses richtet sich aber nach der Anzahl der Anträge und kann somit nicht im Vorhinein garantiert werden.

Es ist unbedingt nötig, dass die Bewerber/innen alle erforderlichen Informationen und Nachweise im Antrag übermitteln – das beschleunigt das Auswahlverfahren erheblich und hat Einfluss auf eine mögliche positive Entscheidung über die Zuerkennung des Stipendiums.

Wichtig: Die Studierenden müssen die entsprechenden Dokumente von der Hochschule vorlegen (Zulassungsbescheid; Studienbestätigung oder Kursbestätigung des Vorstudienlehrgangs; Leistungsnachweis oder Erfolgsnachweis des Vorstudienlehrgangs). Diese Dokumente müssen im Online-Antrag auf der Plattform www.scholarships.at hochgeladen werden.

Die Anzahl der Stipendien ist abhängig von den verfügbaren Mitteln des BMBWF. Das Programm läuft bis zum 29.02.2024. Anträge können noch bis zum 30.06.2023 eingereicht werden.

Wir sind um eine rasche Prüfung der Anträge bemüht. Aufgrund der tatsächlichen Antragszahlen, können wir aber leider keine genaue Zeitangabe machen. Bitte helfen Sie uns bei der Abwicklung der Anträge, in dem Sie Ihren Antrag möglichst präzise und nachvollziehbar formulieren und alle geforderten Dokumente hochladen. Das erleichtert uns die Prüfung der Anträge und beschleunigt somit den Auswahlprozess.

Wenn Sie das Ernst Mach-Stipendium beziehen, dürfen Sie höchstens bis zur Geringfügigkeitsgrenze arbeiten. Ein höherer Nebenerwerb ist nicht möglich, da Sie ansonsten das Stipendium versteuern und Sozialabgaben leisten müssten.
Hinweis: Nicht alle Aufenthaltstitel erlauben die Aufnahme einer Erwerbstätigkeit bzw. gestatten nur die Ausübung bestimmter Arten von Tätigkeiten.

Ja, das Stipendium wird als zusätzliches Einkommen betrachtet und wirkt sich auf die Auszahlung der Grundversorgung aus. Das zusätzliche Einkommen wird auf die Grundversorgung angerechnet, was zu einem Verlust der Grundversorgung führen kann.

Leider ist eine Doppelfinanzierung Ihres Studiums oder Forschungsprojekts nicht zulässig. Wenn Sie ein anderes Stipendium oder eine andere finanzielle Unterstützung beziehen, müssen Sie Ihr OeAD-Regionalbüro unverzüglich informieren.

Leider ist eine Doppelförderung (Studienbeihilfe und Ernst Mach-Stipendium - Ukraine gleichzeitig) nicht möglich.

Aktuell ist es leider so, dass das Stipendium zum Verlust der Leistungen der Grundversorgung führen kann (siehe 3.2.). Eine Krankenversicherung aus der Grundversorgung ist davon nicht betroffen und kann neben dem Stipendienbezug weiterhin in Anspruch genommen werden.

Achtung! Falls Sie eine finanzielle Unterstützung aus der Grundversorgung erhalten, müssen Sie den Bezug des OeAD-Stipendiums bei der für die Grundversorgung zuständigen Stelle melden, da ein unzulässiger Doppelbezug zu strafrechtlichen Konsequenzen führen könnte. Nach Stipendienende kann Grundversorgung wieder beantragt werden, sofern Sie die Voraussetzungen dafür erfüllen.

Um das Stipendium zu erhalten, müssen Sie einen Nachweis über Ihren rechtmäßigen Aufenthalt in Österreich erbringen. Zum Beispiel: Visum, Aufenthaltsbewilligung - Student, Ausweis für Vertriebene, usw. Außerdem müssen Sie einen Meldezettel vorlegen.

Ja, nach Zuerkennung des Stipendiums müssen Sie einen Nachweis über Ihre Krankenversicherung in Österreich vorlegen. Stipendiaten/-innen mit dem Vertriebenenstatus können weiterhin die Krankenversicherung aus der österreichischen Grundversorgung in Anspruch nehmen.

Sie müssen nachweisen, dass Sie sich legal in Österreich aufhalten, d.h. als Vertriebene/r oder mit einem Visum, das einen langfristigen Aufenthalt in Österreich gestattet (z.B. Aufenthaltsbewilligung - Student).

Im Falle der Abschaffung des Vertriebenenstatus für Ukrainer/innen müssen Sie eine Aufenthaltsbewilligung für Studierende oder eine andere beantragen. Wenn Sie Ihren legalen Aufenthalt in Österreich nicht nachweisen können, werden die Stipendienzahlungen eingestellt.

• Studierende, die ein Bachelor-, Diplom- oder Masterstudium durchführen: Bitte begründen Sie Ihre Motivation für das Studium und ihre akademischen Ziele.
• Doktoratsstudierende: Bitte beschreiben Sie kurz das geplante Forschungsprojekt, die geplanten Arbeitsschritte und die gewählten Methoden bzw. den wissenschaftlichen Erkenntnisgewinn.
• Postgraduierte und Post-Docs: Bitte führen hier an, ob Sie bereits Kontakte mit einer Österreichischen Hochschule geknüpft haben. Zusätzlich beschreiben Sie bitte die geplanten Forschungsaktivitäten an einer Österreichischen Hochschule.

Der/die Lehrende an einer österreichischen Hochschule muss in einem offiziellen Schreiben folgende Information bereitstellen - kurze Zusammenfassung der Forschung, Forschungstitel und Forschungsdauer - sowie seine/ihre Bereitschaft bestätigen, Sie bei der Durchführung der Forschung an der jeweiligen Hochschule zu betreuen.

Sie müssen zwei Dokumente vorlegen: Zulassungsbescheid und Studienbestätigung für das laufende Semester. Wenn Sie vor dem 24.02.2022 an einer Hochschule in Österreich studiert haben und keinen Zulassungsbescheid haben, können Sie anstelle dieses Dokuments ein Studienblatt vorlegen, in dem das Datum des Studienbeginns angegeben ist. Für Studierende, die mindestens ein Semester in Österreich studiert haben, ist die Vorlage eines Leistungsnachweises (mindestens 16 ECTS) für das letzte Semester (Sammelzeugnis bzw. Prüfungspass) erforderlich.

Ja, die von der FH ausgestellte Inskriptionsbestätigung ist ebenfalls gültig und entspricht der Studienbestätigung der Universität.  Das Dokument muss bestätigen, dass Sie im laufenden Semester an der Hochschule gemeldet sind.

Nein, aber bei der Berechnung der Höhe der Förderung wird davon ausgegangen, dass die tatsächlichen Lebenshaltungskosten der Stipendiaten/-innen in Österreich die Höhe des Stipendiums übersteigen. Zusätzliche Mittel in gleicher Art und Höhe aus dem Herkunftsland müssen im Antrag angegeben und im Finanzierungsplan berücksichtigt werden. Falls der/die Bewerber/-in ein anderes Stipendium erhält oder über ein anderes Einkommen verfügt, muss er dies in seinem Antrag angeben.

Wenn bekannt wird, dass der/die Stipendiat/in ein Nebeneinkommen, das den Betrag von EUR 500,91 (Geringfügigkeitsgrenze 2023) überschreitet, erhält, wird das Stipendium storniert und die Stipendienauszahlungen werden zurückgefordert.

Englischsprachige Unterlagen müssen nicht ins Deutsche übersetzt werden. Wenn Ihre Dokumente weder in deutscher noch englischer Sprache verfasst sind, bitten wir Sie neben der Kopie des Originals auch eine Übersetzung dieses Dokuments in Ihrem Online-Antrag hochzuladen.

Nein. Wenn Ihre Dokumente weder auf Deutsch noch auf Englisch verfasst sind, bitten wir Sie, neben der Kopie des Originals auch eine Arbeitsübersetzung dieses Dokumentes in Ihrem Online-Antrag hochzuladen. Die Übersetzung muss nicht beglaubigt werden.

Nein, für die Antragsstellung sind keine Testzertifikate (TOEFL, etc.) vorzulegen. Sie benötigen jedoch sehr gute Kenntnisse der englischen und /oder deutschen Sprache für die Durchführung Ihres Studiums oder Forschungstätigkeiten. Bitte geben Sie Ihre Sprachkenntnisse im Antrag an.

Ein Proposal (eigens ausformuliertes schriftliches Forschungsvorhaben) ist für die Antragsstellung bei diesem Stipendium nicht erforderlich. Bitte füllen Sie die entsprechenden Abschnitte im Antragsformular aus, in denen Sie Ihr Studien- bzw. Forschungsvorhaben beschreiben sollen. 

Sie müssen einen Reisepass (nur die Seite mit Name und Foto) oder ein Dokument hochladen, das einen langfristigen Aufenthalt in Österreich gestattet, wie z. B. die „Blaue Karte - Ausweis für Vertriebene“ (Seite mit Name und Foto). 

Nein, diese Dokumente sind nicht erforderlich.

Wenn Ihnen ein Stipendium zuerkannt wurde, erhalten Sie von uns Zuerkennungsunterlagen mit Informationen zum weiteren Vorgehen. Allgemeine Informationen für OeAD-Stipendiat/innen und Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie hier: https://oead.at/de/nach-oesterreich/scholars.
Unseren Infopoint Ukraine finden Sie hier: https://oead.at/de/der-oead/oead-in-solidaritaet-mit-der-ukraine. 
Informationen des Innenministeriums finden Sie hier: https://www.bmi.gv.at/.
Die beiden letztgenannten Seiten werden laufen aktualisiert.
 

Während des Stipendienbezugs müssen Sie an Ihrem Studien- oder Forschungsort in Österreich anwesend sein, andernfalls liegt ein Einstellungs- oder Rückforderungsgrund vor. 

Alle 5 Monate und am Ende des Stipendiums sind von den Stipendiaten/-innen Berichte und Leistungsnachweise (z.B. im Ausmaß von 15 ECTS pro Semester) zu erbringen. Postdocs und Doktoranden müssen einen von ihrer/m Betreuer/in unterzeichneten Bericht über die Ergebnisse ihres Forschungsprojekts vorlegen. Wird dieses Ziel nicht erreicht, liegt ein Einstellungs- und Rückforderungsgrund vor.

Bitte beachten Sie, dass Sie für die Verlängerung des Stipendiums für den nächsten Zeitraum mindestens 16 ECTS im letzten Semester nachweisen müssen.

Nein.

Ja, es ist notwendig, den Wechsel des/der Betreuers/in bekannt zu geben – schreiben Sie bitte an die E-Mail Adresse mach-ukraine@oead.at oder Ihr OeAD Regionalbüro.

Die Bewerbungen werden in einem mehrstufigen Verfahren geprüft und bewertet:

1. Formalprüfung
2. Prüfung der Plausibilität des Antrages insgesamt
3. Prüfung und Bewertung durch Fachgutachterinnen und Fachgutachter (nur bei Doktoratsstudierenden)
4. Letztentscheidung durch das BMBWF

Erfüllt der Antrag die auf der Website des Ernst-Mach-Stipendiums - UKRAINE genannten Voraussetzungen nicht und/oder scheitert er bei einem der Prüfschritte, kommt es zur Ablehnung der Bewerbung.

Allgemein gilt jedoch, dass es auch bei Erfüllung aller Bewerbungsvoraussetzungen keinen Rechtsanspruch auf das Stipendium gibt.

Sie können gern eine neue und verbesserte Bewerbung auf der Plattform scholarships.at bis zum 30.06.2023 einreichen. Bitte achten Sie darauf, dass Sie die geltenden Stipendienkriterien und -anforderungen erfüllen und alle nötigen Nachweise vorlegen!

Bereits abgelehnte Anträge können nicht mehr überarbeitet oder verbessert werden – Information und Dokumente, die per Mail nach bereits erfolgter Ablehnung nachgereicht werden, werden nicht mehr berücksichtigt.

Das Feld „scholarship.at ID“ muss nicht ausgefüllt werden. Ihre ID bekommen Sie erst mit Anmeldebestätigung per Mail.

Bitte beachten: Sie erhalten Ihre Antrags-ID, wenn Sie nach dem Ausfüllen des Formulars auf „Antrag einreichen“ klicken. Es handelt sich um einen fünfstelligen Code, den Sie auf dem generierten PDF-Antrag unten oder im Bearbeitungsmodus oben links finden können.

Sobald wir Ihre Bewerbung überprüft haben, werden wir Sie über die Entscheidung zu Ihrer Bewerbung oder wenn wir noch Unterlagen von Ihnen benötigen per Mail informieren.

Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihr Antrag bei uns eingegangen ist und bearbeitet wird, können Sie uns unter +43 1 53408-500 zu folgenden Zeiten kontaktieren: Mo-Fr 9:30 - 12:00 Uhr und 14:00 - 15:00 Uhr).

The following persons (maximum age 50 years) with Ukrainian citizenship are eligible to apply for the Ernst Mach-Scholarship Ukraine:

• Students who are pursuing, or preparing to pursue, a Bachelor, Diploma or master’s degree at a Higher Education institution in Austria;
• Postgraduates pursuing a doctoral/PhD programme in Austria;
• Postgraduates and Postdocs who want to do research in Austria with a view to an academic career and who have finished their studies (at a university in Ukraine) after September 30th, 2020;
• Postdocs who were working as lecturers at a university in Ukraine prior to their displacement.

Please read the grant regulations carefully and make sure that you are eligible for this grant programme before applying.

Researchers and students at Austrian public universities, private universities, universities of applied sciences, universities of teacher education or at an Austrian University Preparation Programme can apply for grant. Participation in the University Preparation Programme can also be funded, although course fees are not entailed as part of the funding. Fee-based postgraduate courses (such as LL.M., MBA etc.) are not eligible for the application. More information on Austrian higher education institutions is available here.

Yes, you are eligible to apply if you have Ukrainian citizenship, even if you are already studying in Austria.

Yes, you can apply for a grant until 30.06.2023. Please note that at the time of application you must be enrolled in a study program at an Austrian university or in a University Preparation Programme (Vorstudienlehrgang) and provide the relevant proof of enrolment from the university.

The scholarship programme runs until the end of the winter term 2024 (29.02.2024). Applications can be submitted until 30.06.2023.

Yes, you need to enrol at the university prior your application for the grant. The confirmation of enrolment at an Austrian university needs to be provided when submitting your grant application.

As an external student you may apply under the condition, that you can provide proof of your admission at an Austrian university (confirmation of enrolment - Zulassungsbescheid). Please check the requirements for the application at the Ernst Mach Grant - Ukraine website, before submitting your application.

There are no restrictions on subject areas; students and researchers from all academic disciplines can apply for the Ernst Mach Grant – Ukraine until 30.06.2023. The overview of all disciplines in the database grants.at can be found here.

If you are enrolled in a postgraduate fee-based programme (ie. LL.M., MBA etc) you are not eligible for Ernst Mach Grant Ukraine unfortunately.

Yes, underage displaced persons from Ukraine, who studies at an Austrian university, can also apply for the Ernst Mach-Scholarship Ukraine - however, in this case the declaration of acceptance must be signed by their legal guardians or parents.

Applications are accepted until 30.06.2023.

We highly recommend submitting your application only once you have received and thus may provide all relevant/required documents – confirmation of admission to university (Zulassungsbescheid), current confirmation of enrolment (Studienbestätigung) or confirmation for registration in University Preparatory Programme (Kursanmeldung), table of records (ECTS) (Erfolgsnachweise) or certificates of the University Preparatory Programme (Kursbestätigungen, Zeugnisse der Ergänzungsprüfungen).

No, unfortunately we are not able to help you in this regard. To look for a professor who supports your research stay, please browse the websites of Austrian universities to find an institution that suits your academic profile. It is best to ask professors directly, they are used to requests like that. For an overview of eligible Austrian universities please consult our call for applications.

Scholarship holders must be present in Austria during the scholarship period and report monthly to the OeAD Regional Office. Furthermore, you need to submit reports on your academic achievements at a university in Austria every term. If you are studying at an Ukrainian university online and this does not prevent you from fulfilling the requirements for the scholarship, you may continue your studies at a Ukrainian university at the same time.

Since double financing by other institutions is not allowed, you must inform us about these changes.

Please note: if you do not receive a scholarship while studying with Erasmus+ program (for example, unpaid Erasmus+ internship), you can continue to receive the Ernst Mach Grant - Ukraine. In any case, you must report any changes in your studies to the OeAD Regional Office.

While the OeAD aims for a quick selection and awarding of the grant, the actual processing time depends on the number of applications submitted and therefore cannot be estimated in advance.

By providing the full package of necessary documents applicants can significantly speed up the evaluation process and influence the positive decision on granting the scholarship.

Please note: It is obligatory for students to provide relevant documents from the university (Zulassungsbescheid; Studienbestätigung or Kursbestätigung des Vorstudienlehrgangs; Leistungsnachweis or Erfolgsnachweise des Vorstudienlehrgangs).

These documents must be uploaded to the online application at www.scholarships.at.

The number of scholarships depends on the available funding provided by the BMBWF. Programme runs until 29.02.2024. Applications can be submitted until 30.06.2023.

We are trying hard to process and review the applications as quickly as possible. Since we are constantly receiving high numbers of applications, we are unfortunately unable to give an exact timeframe. You can contribute to a speedy processing of your application by providing precise and comprehensible information and uploading all required documents. (This makes it easier for us to review your application and thus speeds up the selection process.)

When receiving the Ernst Mach Grant, you may accept any job with an income below the so-called "marginal earnings threshold" (“Geringfügigkeitsgrenze”). A higher income is not possible, as you would otherwise have to pay tax on the grant and pay social security contributions.
Note: Not all residence titles allow holders to pursue gainful employment, or only allow to engage in certain types of activities.

Yes, the scholarship is considered as additional income and affects the payments of basic welfare support  (Grundversorgung). The additional income is added to the basic welfare support payments, which can lead to its loss.

Unfortunately, double funding of your studies or research project is not allowed. If you receive another scholarship or financial aid, you must inform your OeAD Regional Office immediately.

Unfortunately, it is not possible to claim student aid and Ernst Mach Grant - Ukraine at the same time.

Yes, in most of the cases you must forego the benefits of basic welfare support (Grundversorgung) if you receive the scholarship. However, an insurance provided by the basic welfare support is not affected and can be legally used together with the scholarship.

If you additionally receive the benefits of basic welfare support (Grundversorgung), you have to inform the competent basic welfare authority about the receipt of the OeAD-scholarship. Receiving both financial supports at once (OeAD scholarship and Grundversorgung) might cause consequences under civil law! Once the scholarship has ended, you can apply for basic welfare support again.

To receive the scholarship you have to provide proof of your legal stay in Austria. For example: visa, student residence permit, residence permit for displaced persons (Ausweis für Vertriebene), etc. Also, you need to submit a confirmation of registration in Austria (Meldezettel).

Yes, once the scholarship is awarded, you need to provide proof of your health insurance in Austria. Scholarship holders with the status of displaced persons can continue to use the health insurance provided by the Austrian basic welfare support (Grundversorgung).

You must prove that you are staying in Austria on legal grounds, thus the status of a displaced person or a visa that allows long-term stay in Austria (for example, Aufenthaltsbewilligung - Student).

In case of cancellation of the status of displaced person for Ukrainians, you will need to get a student visa or any other residence permit in Austria. If you are unable to prove your legal stay in the country, the scholarship payments will be terminated.

• Students who are pursuing a Bachelor's, Diploma or Master's degree: Please specify your motivation for study, your studying plan and academic goals here.
• Doctoral students: Please briefly describe your research project, the prospective work steps you have planned, the chosen methods with included rationale, and scientific knowledge to be gained.”
• Postdocs: Please indicate whether you have already established contacts with an Austrian university and what research or teaching activities you are planning.

The academic supervisor should submit the following information in an official letter: brief summary of research, research title, planned duration of the research at the target institution and confirmation of his/her willingness to supervise your research. 

You must provide two documents: Letter of admission (Zulassungsbescheid) and current Confirmation of enrollment (Studienbestätigung). If you have studied at the university before 24.02.2022 and you do not have a Letter of admission, you can instead submit a Student record sheet (Studienblatt), indicating the starting date of your studies. For students who have studied in Austria before 24.02.2022, it is necessary to provide confirmation of academic performance for the last semester (Transcript of records or Sammelbuch).

Yes, the Inskriptionsbestätigung issued by the FH is also valid and is equivalent to the confirmation of enrollment (Studienbestätigung) from the university. The document must confirm that you are enrolled for the current semester.

No. However, when assessing the amount of funding, it is assumed that the actual living costs of the scholarship holders in Austria exceed the amount of the scholarship. Additional funding of the same type and amount from the country of origin must be indicated in the application and taken into account in the financial plan. In case the applicant receives another scholarship or has any other income, they must indicate this in the application. 

Important: If it becomes known that the scholarship holder receives additional income exceeding the amount of EUR 500.91, the scholarship will be canceled and the scholarship payments will be demanded to be returned.

If the documents are in English, a translation into German is not necessary. If your documents are neither in English nor German, please upload a copy of the original document and also provide an English or German translation of the document.

No. If the original document is neither in English nor German, please upload a copy of the original and a rough English or German translation. An officially certified translation is not required.

No. There is no need to submit any official testing certificate, such as a TOEFL, etc., but you should have sufficient knowledge of German or English in the respective subject area. Please indicate your language proficiencies in your online application.

An upload of your research proposal is not necessary for this grant. Please fill in the various sections of your online application thoroughly to let our evaluators know about your planned research activities.

No, it is necessary to upload travel-passport (only one page - with name and photo) or a document that allows long-term stay in Austria, such as "Blaue Karte - Ausweis für Vertriebene" (page with name and photo). 

No, it is not necessary.

After we have notified you about the award of your scholarship, you will receive a Letter of Award including information regarding the next steps. You will find information for OeAD scholarship holders and frequently asked questions here: https://oead.at/en/to-austria/scholars.

Our Infopoint Ukraine can be found here: https://oead.at/en/the-oead/information-about-ukraine.
Information (in German) by the Austrian Ministry of Interior can be found here: https://www.bmi.gv.at/.

These last two pages are continuously kept up-to-date.

During scholarship period, you must be present at your place of study or research in Austria. Otherwise, your absence can be a reason for suspension and reclaiming the scholarship.

Every 5 months and at the end of their scholarship stay, scholarship holders are required to submit final reports and a performance record covering 15 ECTS per semester. Postdocs and doctoral students must submit a report on the results of their research project signed by their supervisor.

No, you don’t.

Yes, all changes must be reported to the email address mach-ukraine@oead.at.

Applications are evaluated in a multistage process:

1. Examination of the formal requirements

2. Examination of the application's general plausibility

3. Assessment and evaluation of the application by experts (applies to PhD students only)

4. Final decision of the Ministry of Education, Science and Research (BMBWF)

Thus, the application can be refused if it doesn’t meet the criteria listed on the website Ernst Mach Grant – Ukraine and/or if it fails to pass one of the evaluation steps.

In general, there is no legal claim to the grant even if all criteria are fulfilled.

You may submit another, improved application for the grant on the platform scholarships.at until 30.06.2023. Please make sure that you meet the applicable scholarship criteria and requirements and provide all necessary supporting documentation.

Once an application has been rejected, it will not be considered any further – thus we do not accept any information or documents subsequently submitted by email after the application has already been refused.

The scholarship.at ID field does not need to be filled in. Your ID will be indicated in the registration confirmation letter.

Please note: You will receive the application ID by clicking “Submit application” (“Antrag einreichen”) after filling in the form. The ID is a five-digit code, which you can find on the generated PDF application below or in the editing mode above on the left.

If you are not sure whether we have received and are processing your application, you can contact us at +43 1 53408-500 (Mon-Fri 9:30 - 12:00 and 14:00 - 15:00).