Додаткова інформація – Стипендія Ernst Mach – Ukraine

Відповіді на поширені запитання щодо стипендії доступні на цій сторінці українською, німецькою та англійською мовами. 

Інформацію про навчання в Австрії представлена українською мовою на сайті studyinaustria.at.

Щоб отримати консультацію німецькою або українською мовою, напишіть нам, будь ласка, на  або зателефонуйте за номером +43 1 53408-500 (з понеділка по п'ятницю з 9:30 до 12:00 та з 14:00 до 15:00).

Weitere Informationen - Ernst Mach-Stipendium – UKRAINE

Ausführliche FAQs zum Stipendium stehen auf dieser Seite in ukrainischer, deutscher und englischer Version zu Verfügung.

Über Studieren in Österreich informiert die Website studyinaustria.at.

Bei Fragen erreichen Sie uns per Email unter
oder telefonisch unter +43 1 53408-500 (Mo-Fr von 9.30-12.00 Uhr und von 14.00-15.00 Uhr)

Further Information - Ernst Mach Grant – UKRAINE

Detailed FAQs on the scholarship programme are available on this page in Ukrainian, German and English versions. 

Find more information on studying in Austria on the website studyinaustria.at.

If you have further questions please contact us via e-mail: 
or telephone: +43 1 53408-500 (Mon-Fri 09:30 to 12:00 and 14:00 to 15:00).

Часті запитання щодо Стипендії Ernst Mach – Ukraine

1. Загальні положення

На разі, програма триває до 29 лютого 2024 року. Федеральне Міністерство освіти та науки Австрії (BMBWF) оголосило про продовження уже затверджених стипендій ще на один рік (до кінця лютого 2025 року). Вся інформація щодо подачі заявки буде оголошена згодом.

Звертаємо Вашу увагу, що Вашу онлайн-заявку розглядатимуть кілька людей. У зв'язку з цим просимо Вас відповідати на запитання у зрозумілій, дохідливій та послідовній формі. Перед подачею заявки, будь ласка, перевірте, чи Ви надали інформацію в повному обсязі та без помилок.

Після того, як Ви заповнили всі розділи онлайн-форми, рекомендуємо ще раз перевірити свої дані.

Важливо: Якщо поле позначено зеленим кольором, це не завжди означає, що Ви все заповнили правильно або прикріпили необхідні документи. Будь ласка, перевірте, чи Ви дійсно надали всю необхідну інформацію та прикріпили до заявки всі необхідні документи згідно з умовами стипендії та цільовою групою, до якої Ви належите.

Опис програми Ernst Mach-Stipendium - Ukraine Ви знайдете за посиланням: https://grants.at/en.

Співробітники OeAD надають безкоштовні консультації з будь-яких питань щодо стипендії (заповнення заявки, етапи перевірки, необхідні документи, порядок дій після присудження стипендії тощо). Відповіді на запитання можна отримати українською, російською, німецькою та англійською мовами за телефоном +43 1 53408-500 або по імейлу mach-ukraine@oead.at.

 

2. Подача заявки та відповідність критеріям

expand allcollapse all
  • На отримання стипендії Ернста Маха – Україна можуть претендувати наступні особи з українським громадянством (максимальний вік - 50 років):

    • Студенти на дипломному та позадипломну навчанні (ordentliche und außerordentliche Studierende), які навчаються в австрійському ВНЗ за програмою бакалаврату, диплома або магістратури або готуються до навчання за однією з цих програм;
    • Аспіранти, які навчаються на докторантурі в Австрії (Doktoratsstudierende);
    • Аспіранти та докторанти, які бажають пройти наукове стажування в Австрії з метою продовження академічної кар'єри та чий науковий ступінь (вищого навчального закладу в Україні) був присуджений після 30 вересня 2020 року (Postgraduierte und Doktoratsstudierende);
    • Постдоки, які до виїзду з України працювали викладачами у вищому навчальному закладі в Україні.

    У Ваших власних інтересах, будь ласка, ще раз ретельно перевірте, чи відповідаєте Ви вимогам, цілям та умовам стипендіальної програми, перш ніж подавати заявку.

  • Заявку необхідно подати онлайн на сайті www.scholarships.at до 30 вересня 2023 року.


    Всім стипендіатам було відправлено інформаційний лист із посиланням на онлайн-формуляр назвою Ernst Mach-Stipendium - Ukraine: Verlängerung/Extension. Якщо у Вас виникли складнощі з доступом до формуляру, зверніться до нас, будь ласка, на mach-ukraine@oead.at.
     

    Відповідно до групи, до якої Ви належите, необхідно подати наступні документи:
     

    а) Студенти (на бакалаврській, дипломній чи магістерській програмі):

    • Підтвердження реєстрації на зимовий семестр 2023 (Studienbestätigung/Confirmation of enrolment).
    • Підтвердження успішності в Австрійському університеті за літній семестр 2023. Необхідно надати підтвердження про складені іспити мінімум на 16 ECTS кредитів за останній семестр - Leistungsnachweise/Transcript of Records.

    б) Студенти підготовчих курсів (Vorstudienlehrgang):

    • Підтвердження реєстрації на підготовчі курси (Anmeldebestätigung) на зимовий семестр 2023.
    • Підтвердження про успішне закінчення семестру (Kursbestätigung) та про складені іспити за літній семестр 2023 (Zertifikate der abgelegten Ergänzungsprüfungen – якщо Ви вже склали екзамени).

    с) Аспіранти, які навчаються на аспірантурі в Австрійському ВНЗ:

    • Підтвердження реєстрації на зимовий семестр 2023 (Studienbestätigung).
    • Підтвердження від наукового керівника в Австрійському університеті про успішність та прогрес наукової роботи.

    д) Аспіранти та постдоки, які пишуть дослідницьку роботу в Австрійському ВНЗ:

    • Підтвердження від наукового керівника в Австрійському університеті про успішність та прогрес наукової роботи.
  • Студенти та науковці таких навчальних закладів Австрії можуть отримувати стипендію: державні університети, приватні університети, університети прикладних наук та педагогічні університети. Навчання на платних курсах післядипломної освіти (таких як LL.M, MBA тощо) не фінансується. Більше інформації про заклади вищої освіти в Австрії Ви знайдете тут.

  • Обмежень щодо напрямків навчання немає, студенти та дослідники з усіх галузей можуть отримувати стипендію Ернста Маха – Україна. З оглядом усіх можливих дисциплін можна ознайомитися у базі даних grants.at.

  • Стипендіати повинні бути присутніми в Австрії під час отримання стипендії та щомісяця звітувати про це до регіонального офісу OeAD. Також в останній місяць стипендії Ви повинні надавати звіт про свої успіхи в австрійському університеті. Якщо навчання в українському університеті відбувається онлайн та це не завадить Вам виконати всі вимоги для отримання стипендії, Ви можете навчатися паралельно.

  • Так, подвійне фінансування іншими установами не допустиме.

    Зверніть увагу! Якщо навчаючись за програмою Erasmus+, Ви не отримуєте стипендію (наприклад, неоплачуване стажування Erasmus+), Ви можете продовжувати отримувати стипендію Ernst Mach-Stipendium - Ukraine. У будь-якому разі Вам потрібно повідомляти про зміни Вашого навчання.

     

  • Кількість стипендій залежить від наявного фінансування, наданого BMBWF. Програма діє до 29.02.2024.

  • Ми докладаємо всіх зусиль для швидкого розгляду заявок. Однак, час розгляду залежить від фактичної кількості заявок та від якості Вашої заявки. На жаль, ми не можемо назвати точний час. Будь ласка, допоможіть нам опрацювати заявки, заповнивши їх якомога точніше та зрозуміліше, а також завантаживши всі необхідні документи. Це полегшує і прискорює процес відбору.

     

3. Умови стипендії

expand allcollapse all

4. Віза та перебування в Австрії під час отримання стипендії

expand allcollapse all
  • Так, отримання стипендії може призвести до втрати  пільг від базової допомоги Австрії (детальніше див. пункт 3.2.)

    Якщо Ви отримуєте базову соціальну допомогу від держави (Grundversorgung), Ви повинні негайно повідомити про отримання стипендії OeAD відповідну установу, яка здійснює виплати.

    Зверніть увагу! Неправомірне подвійне фінансування може призвести до адміністративної відповідальності. Після закінчення стипендії можна знову претендувати на отримання базової соціальної допомоги за умови, якщо Ви відповідатимете вимогам цих виплат.

    Під час отримання стипендії Ви маєте право на подальше користування медичним страхуванням, виданим в рамках базової соціальної допомоги Австрії (Grundversorgung).

  • Для отримання стипендії Вам потрібно надати докази про Ваше легальне перебування в Австрії. Наприклад: віза, посвідка на перебування – студент, дозвіл на перебування для переміщених осіб (Ausweis für Vertriebene) тощо. Також, Вам потрібно надати прописку в Австрії (Meldezettel).

  • Так, після призначення стипендії Вам потрібно надати підтвердження про Ваше медичне страхування в Австрії. Стипендіати зі статусом переміщеної особи можуть надалі користуватись медичним страхуванням, виданим в рамках базової соціальної допомоги Австрії (Grundversorgung).

  • У випадку скасування статусу переміщеної особи для українців, Вам необхідно буде отримати студентську візу або інший дозвіл на перебування в Австрії. У випадку якщо Ви не зможете доказати Ваше легальне перебування в країні, виплати стипендії припиняються.

5. Заповнення онлайн-формуляру

expand allcollapse all

6. Отримання рішення щодо Вашої заявки

expand allcollapse all

7. Відмова в наданні стипендії

expand allcollapse all
  • Невідповідність вимогам, висвітлених на сайті програми Ernst Mach-Stipendium – UKRAINE, або неуспіх заявки на одному з кроків перевірки може призвести до відмови в наданні стипендії. Детальніше про вимоги та етапи перевірки описані на сайті програми тут

    Однак, навіть якщо всі вимоги до заявки виконані, юридичного права на отримання стипендії не існує

FAQ in deutscher Sprache

1. Generelle Bemerkungen

Das Programm läuft vorerst bis zum 29.02.2024. Die Verlängerung der bisher zuerkannten Stipendien um ein weiteres Jahr (bis Ende Februar 2025) wurde vom Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung (BMBWF) angekündigt. Weitere Details zur Bewerbung folgen.

Bitte beachten Sie, dass Ihr Online-Antrag von mehreren Personen gelesen wird. Wir bitten Sie daher, die einzelnen Fragen verständlich, nachvollziehbar und schlüssig zu beantworten. Bitte überprüfen Sie vor dem Absenden des Antrages, ob ihre Angaben vollständig und fehlerfrei sind.

Sobald Sie alle Abschnitte im Online-Formular ausgefüllt haben, empfehlen wir Ihnen eine nochmalige genaue Überprüfung Ihrer Daten.

Wichtig: Wenn ein Feld grün markiert ist, bedeutet das nicht immer, dass Sie alles korrekt ausgefüllt oder die erforderlichen Unterlagen beigefügt haben. Bitte überprüfen Sie, ob Sie wirklich alle erforderlichen Angaben gemacht und alle erforderlichen Unterlagen entsprechend den Stipendienbedingungen und der Zielgruppe, der Sie zugehören, beigelegt haben.

Weitere Informationen:

FAQ auf Ukrainisch

Das OeAD-Team berät kostenlos zu allen Fragen zu Ernst Mach-Stipendium Ukraine (Ausfüllen des Antrags, Überprüfungsschritte, erforderliche Unterlagen, weitere Schritte nach der Stipendienvergabe etc.). Die Beratungen finden in ukrainischer, russischer, deutscher und englischer Sprache unter der Telefonnummer +43 1 53408-500 oder per E-Mail: mach-ukraine@oead.at statt.

2. Antragstellung und Kriterien

expand allcollapse all
  • Studierende und Forschende, die derzeit das Ernst-Mach-Stipendium - Ukraine beziehen oder in der Vergangenheit bezogen haben, können eine Verlängerung beantragen.

  • Die Anträge müssen bis zum 30. September 2023 online auf der Webseite www.scholarships.at eingereicht werden.

    Alle Stipendiatinnen und Stipendiaten haben das Informationsblatt „Ernst Mach-Stipendium - Ukraine: Verlängerung“ mit dem Link zum Online-Formular erhalten. Sollten Sie Schwierigkeiten haben, auf das Formular zuzugreifen, kontaktieren Sie uns bitte unter mach-ukraine@oead.at.

    Je nach der Zielgruppe, müssen Sie die folgenden Unterlagen einreichen:

    а) Studierende (im Bachelor-, Diplom-, oder Masterstudium):

    • Studienbestätigung für das Wintersemester 2023/24;
    • Bestätigung über positiv abgelegte Prüfungen in Österreich im letzten Semester. Es sind Prüfungen im Ausmaß von mindestens 16 ECTS-Punkten im Sommersemester 2023 nachzuweisen.

    b) Studierende im Vorstudienlehrgang:

    • Anmeldebestätigung für das Wintersemester 2023/24;
    • Positive Kursbestätigung des Vorstudienlehrgangs für das Sommersemester 2023 und Zertifikate der abgelegten Ergänzungsprüfungen.

    с) Postgraduierte, die ein Doktoratsstudium in Österreich absolvieren:

    • Studienbestätigung für das Wintersemester 2023/24;
    • Bestätigung Ihrer Betreuerin bzw. Ihres Betreuers an der österreichischen Universität über den Erfolg und den Fortschritt Ihrer Forschungsarbeit.

    d) Postgraduierte und Postdocs, die eine Forschungsarbeit an einer österreichischen Universität schreiben:

    • Bestätigung Ihrer Betreuerin bzw. Ihres Betreuers an der österreichischen Universität über den Erfolg und den Fortschritt Ihrer Forschungsarbeit.
  • Das Studium und Forschung an solchen Universitäten in Österreich wird gefördert:  öffentliche UniversitätenPrivatuniversitäten oder Privathochschulen, Fachhochschulen oder Pädagogische Hochschulen. Auch eine Kursteilnahme an einem Vorstudienlehrgang wird gefördert, die Kursgebühr selbst ist aber nicht Gegenstand der Förderung. Studien in kostenpflichtigen postgradualen Lehrgängen (wie LL.M., MBA usw.) werden nicht gefördert. Mehr Info zu Hochschulen in Österreich ist unter dem Link hier verfügbar.

  • Es gibt keine Einschränkungen der Fachrichtungen, Studierende und Forschende aller Disziplinen können das Ernst Mach-Stipendium – Ukraine erhalten. Die Übersicht aller Fachbereiche in der Online-Datenbank - grants.at befindet sich hier.

  • Die Stipendiaten/-innen müssen sich während der Stipendiendauer in Österreich aufhalten und sich monatlich im OeAD-Regionalbüro melden. Außerdem müssen Sie jedes Semester Berichte über die Leistungen, die Sie an der österreichischen Hochschule erbracht haben, vorlegen. Wenn Sie an der ukrainischen Universität online studieren und dies Sie nicht daran hindert, alle Anforderungen für das Stipendium zu erfüllen, dürfen Sie parallel dazu weiter an Ihrer ukrainischen Universität studieren.

  • Ja, das müssen Sie unbedingt angeben. Eine Doppelfinanzierung durch andere Institutionen ist nicht zulässig.
    Bitte beachten Sie: Wenn Sie während Ihres Studiums im Rahmen des Erasmus+ Programms kein Stipendium erhalten (z. B. unbezahltes Erasmus+ Praktikum), können Sie weiterhin das Ernst Mach-Stipendium - Ukraine beziehen. In jedem Fall müssen Sie alle Änderungen Ihres Studienverlaufs melden.

  • Die Anzahl der Stipendien ist von den verfügbaren Mitteln des BMBWF abhängig. Das Programm läuft bis zum 29.02.2024

  • Wir sind um eine rasche Prüfung der Anträge bemüht. Aufgrund der hohen Antragszahlen können wir aber leider keine genaue Zeitangabe machen. Bitte helfen Sie uns bei der Abwicklung der Anträge, in dem Sie Ihren Antrag möglichst präzise und nachvollziehbar formulieren und alle geforderten Dokumente hochladen. Das erleichtert uns die Prüfung der Anträge und beschleunigt somit den Auswahlprozess.

3. Bedingungen für das Stipendium

expand allcollapse all

4. Visum und Aufenthaltsstatus in Österreich während des Stipendienbezugs

expand allcollapse all

5. Ausfüllen des Online-Formulars

expand allcollapse all

6. Zuerkennung des Stipendiums

expand allcollapse all

7. Ablehnung der Bewerbung

expand allcollapse all

FAQ english version

1. General remarks

For now, the Ernst Mach Grant Ukraine lasts until 29 February 2024. Federal Ministry of Education, Science and Research (BMBWF) announced further extension of awarded scholarships for another year (until February 2025). More details will be published soon. 

Please have in mind that your application will be read by several persons. Therefore, we kindly ask you to make sure that the information you give is comprehensive, coherent and understandable. Also, check if your entries are complete and free of spelling errors. Once you have finished your application, we recommend going through a careful editing phase.

Note: If a field is marked green, it does not necessarily mean that you have filled in everything correctly or attached the required documents. Please check whether you have really provided all the necessary information and attached all the required documents according to the scholarship conditions and the target group you belong to.

For further information please visit:

FAQ in Ukrainian

The OeAD team provides free consultation on any question regarding the scholarship (filling in the application, verification stages, required documents, procedure after the scholarship has been awarded, etc.). It is possible to communicate in Ukrainian, Russian, German and English over the phone +43 1 53408-500 or by e-mail: mach-ukraine@oead.at.

2. Application and eligibility criteria

expand allcollapse all
  • Applications must be submitted online at www.scholarships.at by 30 September 2023 at the latest.

    All scholarship holders have received an information sheet “Ernst Mach Grant Ukraine: Extension” with direct link to the online application form. If you have any difficulties accessing the form, please contact us at mach-ukraine@oead.at.          
     

    Depending on the target group, you must submit the following documents:

    а) Students (Bachelor, Diploma or Master studies):

    • Confirmation of enrolment for the winter term 2023/24.
    • Confirmation of positively passed examinations in Austria in the summer term 2023. Applicants must provide a proof of exams covering at least 16 ECTS.

    b) Students at an Austrian University Preparation Programme:

    • Proof of participation in the University Preparation Programme (Anmeldebestätigung) for the winter term 2023/24.
    • Proof of successfully completed summer term 2023 and of successfully passed exams in the University Preparation Programme (Kursbestätigung und Zertifikate der abgelegten Ergänzungsprüfungen).

    с) Postgraduates pursuing a doctoral/PhD programme in Austria:

    • Confirmation of enrolment for the winter term 2023/24.
    • Confirmation from the supervisor at the Austrian university about the success and progress of the research work.

    d) Postgraduates and postdocs who are writing a research paper at an Austrian university:

    • Confirmation from the supervisor at the Austrian university about the success and progress of the research work.
  • Researchers and students at Austrian public universities, private universities, universities of applied sciences, universities of teacher education or at an Austrian University Preparation Programme can receive the grant. Participation in the University Preparation Programme can also be funded, although course fees are not entailed as part of the funding. Fee-based postgraduate courses (such as LL.M., MBA etc.) are not eligible for the application. More information on Austrian higher education institutions is available here.

  • There are no restrictions on subject areas; students and researchers from all academic disciplines are eligible for the Ernst Mach Grant – Ukraine. The overview of all disciplines in the database grants.at can be found here.

     

  • Scholarship holders must be present in Austria during the scholarship period and report monthly to the OeAD Regional Office. Furthermore, you need to submit reports on your academic achievements at a university in Austria every term. If you are studying at an Ukrainian university online and this does not prevent you from fulfilling the requirements for the scholarship, you may continue your studies at a Ukrainian university at the same time.

  • Since double funding by other institutions is not allowed, you must inform us about these changes.

    Please note: if you do not receive a scholarship while studying with Erasmus+ program (for example, unpaid Erasmus+ internship), you can continue to receive the Ernst Mach Grant - Ukraine. In any case, you must report any changes in your studies to the OeAD Regional Office.

  • The number of scholarships depends on the available funding provided by the BMBWF. Programme runs until 29.02.2024.

  • We are trying hard to process and review the applications as quickly as possible. Since we are constantly receiving high numbers of applications, we are unfortunately unable to give an exact timeframe. You can contribute to a speedy processing of your application by providing precise and comprehensible information and uploading all required documents. (This makes it easier for us to review your application and thus speeds up the selection process.)

3. Scholarship conditions

expand allcollapse all

4. Visa and stay in Austria during the scholarship

expand allcollapse all

5. Online application form

expand allcollapse all

6. Award

expand allcollapse all

7. Rejection of application

expand allcollapse all