Submitted projects are evaluated in a multi-stage review process by at least two academic reviewers and one educational reviewer.
The academic reviewers are renowned international researchers and are selected for each project proposal on a subject-specific basis.
The educational reviewers are experienced experts in the field of pedagogy and education in Austria.
Der vollständige Projektantrag muss bis Fristende über die Online-Einreichplattform eingereicht werden.
Die Online-Einreichplattform ist so aufgebaut, dass sich jene Person registrieren sollte, die eines oder mehrere Projekte der einreichenden Organisation tatsächlich verwaltet. Das kann die Projektleitung selbst sein oder jene Person, die die Projektleitung in der Einreichung unterstützt. Die Kommunikation bis zur Förderentscheidung erfolgt immer mit der registrierten Person in der Plattform und der Projektleiterin bzw. dem Projektleiter.
Nach Ablauf der Einreichfrist werden alle Anträge vom OeAD formal geprüft. Antragsteller/innen haben die Möglichkeit kleine formale Mängel, z.B. fehlende Stempel, innerhalb von 14 Tagen nachzureichen und werden ggf. vom Sparkling-Science-Team kontaktiert.
Eingereichte Projekte werden in einem mehrstufigen Begutachtungsverfahren von zumindest zwei wissenschaftlichen Gutachter/innen und einem/r Bildungsgutachter/in evaluiert.
Die wissenschaftlichen Gutachterinnen und Gutachter sind renommierte internationale Forscher/innen und werden für jeden Projektantrag fachspezifisch ausgewählt. Kommt es bei den beiden wissenschaftlichen Gutachten zu großen Abweichungen, so wird ein drittes, ebenfalls unabhängiges Gutachten, von einem internationalen Experten bzw. einer internationalen Expertin, eingeholt.
Die wissenschaftliche Begutachtung erfolgt anhand der Indikatoren in der Sonderrichtlinie (S.31, Punkt 15.1). Die Gliederung der ausführlichen Projektbeschreibung sollte der Empfehlung im „Leitfaden zur Einreichung“ (steht ab Ausschreibungsstart online zur Verfügung) folgen, da die Anträge anhand dieser Fragen wissenschaftlich begutachtet werden.
Die Bildungsgutachterinnen und Bildungsgutachter sind erfahrene Expert/innen im Bereich Pädagogik und Bildung in Österreich und evaluieren folgende Komponenten:
Auf Basis der Gutachten wird vom OeAD ein erstes Ranking der eingereichten und formal gültigen Anträgen erstellt.
Erfahrungsgemäß ist die Qualität der Projektanträge sehr hoch und es entscheiden oft Nuancen über die Förderung oder Nichtförderung. Daher werden ausgewählte Projekte, die sich genau an der Grenze zu Förderung/Nichtförderung bewegen, noch einmal von den Mitgliedern des wissenschaftlichen Kuratoriums geprüft und diskutiert.
Anschließend gibt das Kuratorium gemeinsame Empfehlungen zur Förderung an das BMFWF ab.
Die Förderentscheidung wird voraussichtlich XX bekannt gegeben werden.
Alle Antragsteller/innen bekommen 3 anonymisierten Gutachten nach der Förderentscheidung zugeschickt.
