Додаткова інформація – Стипендія Ernst Mach – Ukraine

Детальні відповіді на поширені запитання щодо стипендії доступні на цій сторінці українською, німецькою та англійською мовами. Детальніше з вимогами та порядком подання заявки на отримання стипендії можна ознайомитися подивившись відеозапис вебінару

Інформацію про навчання в Австрії представлена українською мовою на сайті studyinaustria.at.

Щоб отримати консультацію німецькою або українською мовою, напишіть нам, будь ласка, на  або зателефонуйте за номером +43 1 53408-500 (з понеділка по п'ятницю з 9:30 до 12:00 та з 14:00 до 15:00).

Weitere Informationen - Ernst Mach-Stipendium – UKRAINE

Ausführliche FAQ zum Stipendium stehen auf dieser Seite in ukrainischer, deutscher und englischer Version zu Verfügung. Weiterführende Informationen zu Voraussetzung und Beantragung des Stipendiums erhalten Sie in der Videoaufzeichnung des Webinars. 

Über Studieren in Österreich informiert die Website studyinaustria.at.

Bei Fragen erreichen Sie uns per Email unter
oder telefonisch unter +43 1 53408-500 (Mo-Fr von 9.30-12.00 Uhr und von 14.00-15.00 Uhr)

Further Information - Ernst Mach Grant – UKRAINE

Detailed FAQ on the scholarship programme are available on this page in Ukrainian, German and English version. Further Information on requirements and application for the scholarhsip can be found in the webinar video recording.

Find more information on studying in Austria on the website studyinaustria.at.

If you have further quesions please contact us via e-mail: 
or telephone: +43 1 53408-500 (Mon-Fri 09:30 to 12:00 and 14:00 to 15:00).

Часті запитання щодо Стипендії Ernst Mach – Ukraine

1. Загальні положення

Звертаємо Вашу увагу, що Вашу онлайн-заявку розглядатимуть кілька людей. У зв'язку з цим просимо Вас відповідати на запитання у зрозумілій, дохідливій та послідовній формі. Перед подачею заявки, будь ласка, перевірте, чи Ви надали інформацію в повному обсязі та без помилок.

Після того, як Ви заповнили всі розділи онлайн-форми, рекомендуємо ще раз перевірити свої дані.

Важливо: Якщо поле позначено зеленим кольором, це не завжди означає, що Ви все заповнили правильно або прикріпили необхідні документи. Будь ласка, перевірте, чи Ви дійсно надали всю необхідну інформацію та прикріпили до заявки всі необхідні документи згідно з умовами стипендії та цільовою групою, до якої Ви належите.

Додаткові пояснення Ви знайдете за посиланнями:
https://grants.at/en
Вебінар "Стипендія Ернста Маха – УКРАЇНА. Поради щодо успішної подачі заявки на отримання стипендії" - YouTube

2. Подача заявки та відповідність критеріям

alle ausklappenalle einklappen
  • На отримання стипендії Ернста Маха – Україна можуть претендувати наступні особи з українським громадянством (максимальний вік - 50 років):

    • Студенти на дипломному та позадипломну навчанні (ordentliche und außerordentliche Studierende), які навчаються в австрійському ВНЗ за програмою бакалаврату, диплома або магістратури або готуються до навчання за однією з цих програм;
    • Аспіранти, які навчаються на докторантурі в Австрії (Doktoratsstudierende);
    • Аспіранти та докторанти, які бажають пройти наукове стажування в Австрії з метою продовження академічної кар'єри та чий науковий ступінь (вищого навчального закладу в Україні) був присуджений після 30 вересня 2020 року (Postgraduierte und Doktoratsstudierende);
    • Постдоки, які до виїзду з України працювали викладачами у вищому навчальному закладі в Україні.

    У Ваших власних інтересах, будь ласка, ще раз ретельно перевірте, чи відповідаєте Ви вимогам, цілям та умовам стипендіальної програми, перш ніж подавати заявку.

  • Так, якщо Ви маєте українське громадянство та відповідаєте критеріям стипендії, Ви можете подавати документи на отримання стипендії навіть якщо Ви навчаєтесь в Австрії не перший семестр.

  • Так, Ви можете подавати заявку на стипендію. Зверніть увагу, на момент подачі заявки Ви повинні бути зарахованими на програму навчання в австрійському університеті або на програму підготовки до університету (Vorstudienlehrgang) та надати відповідні підтвердження про зарахування від університету.
    Стипендія може бути видана на період від 1-го до 9 місяців. Термін стипендії може бути продовжений до 31.07.2023.

  • Так, на період подачі заявки Ви повинні бути студентом одного з ВНЗ Австрії та повинні надати підтвердження про зарахування до австрійського вищого навчального закладу та реєстрацію на поточний семестр.

  • Як студент позадипломного навчання (außerordentliche/r Studierende), Ви можете претендувати на стипендію за умови надання підтвердження про вступ на навчальну програму в Австрії (Studienbestätigung und Zulassungsbescheid).
    Перед подачею заявки ознайомтеся, будь ласка, з додатковими вимогами на сайті стипендіальної програми Ернста Маха – Україна.

  • Обмежень щодо напрямків навчання немає, студенти та дослідники з усіх галузей можуть подавати заявки на участь у конкурсі на здобуття стипендії Ернста Маха – Україна. З оглядом усіх можливих дисциплін можна ознайомитися у базі даних grants.at.

  • Навчання на платній післядипломній програмі (наприклад, LL.M., MBA і т.д.), на жаль, не може фінансуватись у рамках стипендії Ernst Mach-Stipendium – Ukraine.

  • Так, неповнолітні студенти з України зі статусом переміщеної особи також можуть подавати заявки на отримання стипендії Ernst Mach-Stipendium – Ukraine, однак у цьому випадку згоду про прийняття умов стипендії мають підписати батьки стипендіата.

    Зверніть увагу на наступні положення:

    „Для неповнолітніх (які не досягли 18-річного віку) на заяві про призначення стипендії обов'язковим є підпис законного(-их) опікуна(-ів). Для цього законний представник повинен вказати своє ім'я та прізвище, а також номер телефону або адресу електронної пошти і нижче підтвердити власноручним або кваліфікованим електронним підписом, що він/вона згоден(-на) на отримання стипендії для неповнолітньої особи і є єдиним законним представником (без другого з батьків) неповнолітньої особи, для якої подається заявка на отримання стипендії.“

  • Заява може бути подана у будь-який момент.
    Проте заявникам рекомендовано подавати заявки, після отримання усіх необхідних документів. Наприклад, таких як лист про вступ, підтвердження навчання або підтвердження проходження курсу, підтвердження успішності (ECTS) і підтвердження успіху (на підготовчому курсі), рекомендація професора австрійського ВНЗ тощо (залежно від цільової групи).

  • На жаль, OeAD не може сприяти в пошуку партнерського університету. Для того, щоб подати заявку на отримання стипендії Ernst Mach-Stipendium – Ukraine, вже потрібно письмове підтвердження від наукового керівника в австрійському університеті. Просимо звертатися із запитами безпосередньо до викладачів австрійських ВНЗ. Будь ласка, шукайте навчальні заклади, які відповідають цілям Вашого наукового проєкту. Більше інформації про систему вищої освіти Австрії та навчальні програми Ви знайдете на сайті: www.studyinaustria.at.

  • Стипендіати повинні бути присутніми в Австрії під час отримання стипендії та щомісяця звітувати про це до регіонального офісу OeAD. Також кожного семестру Ви повинні надавати звіти про свої успіхи в австрійському університеті. Якщо навчання в українському університеті відбувається онлайн та це не завадить Вам виконати всі вимоги для отримання стипендії, Ви можете навчатися паралельно.

  • Так, подвійне фінансування іншими установами не допустиме.
    Зверніть увагу! Якщо навчаючись за програмою Erasmus+, Ви не отримуєте стипендію (наприклад, неоплачуване стажування Erasmus+), ви можете продовжувати отримувати стипендію Ernst Mach-Stipendium - Ukraine. У будь-якому разі Вам потрібно повідомляти про зміни Вашого навчання.

  • Заявки можна подавати у будь-який час. OeAD прагне до швидкого відбору та присудження стипендії, але фактична тривалість розгляду залежить від кількості заявок і тому не може бути зазначена заздалегідь.

  • Надання повного пакета необхідних документів значно пришвидшить процес розгляду заявки та впливатиме на прийняття позитивного рішення щодо надання стипендії.
    Кількість стипендіатів залежить від фінансування та поки що необмежена.
    Зверніть увагу: Обов’язковим для студентів є надання відповідних документів з університету (Zulassungsbescheid; Studienbestätigung чи Kursbestätigung des Vorstudienlehrgangs; Leistungsnachweis чи Erfolgsnachweise des Vorstudienlehrgangs).
    Ці документи необхідно прикріпити в полі „Current Academic Education“/“Aktuelle akademische Ausbildung“.

  • Ми докладаємо всіх зусиль для швидкого розгляду заявок. Однак, час розгляду залежність від фактичної кількості заявок та від якості Вашої заявки. На жаль, ми не можемо назвати точний час. Будь ласка, допоможіть нам опрацювати заявки, сформулювавши їх якомога точніше та зрозуміліше, а також завантаживши всі необхідні документи. Це полегшує і прискорює процес відбору.

3. Умови стипендії

alle ausklappenalle einklappen

4. Віза та перебування в Австрії під час отримання стипендії

alle ausklappenalle einklappen

5. Необхідні документи та заповнення онлайн-формуляру

alle ausklappenalle einklappen

6. Отримання рішення щодо Вашої заявки

alle ausklappenalle einklappen

7. Відмова в наданні стипендії

alle ausklappenalle einklappen

8. Технічні питання

alle ausklappenalle einklappen
  • Поле scholarship.at ID не потрібно заповнювати. У листі-підтвердженні про реєстрацію буде зазначено Ваш ID.
    Зверніть увагу: ID заявки Ви отримаєте, натиснувши „Antrag einreichen“/“Submit application“ після заповнення форми. Це п’ятизначний код починаючи з 8.

  • Якщо Ви не впевнені, чи ми отримали та опрацьовуємо Вашу заявку, Ви можете зв'язатися з нами за телефоном +43 1 53408-500 (пн-пт 9:30 - 12:00 та 14:00 - 15:00).
    В цілому, ми офіційно повідомимо Вас електронною поштою, як тільки ми перевіримо Вашу заяву, або у випадку, якщо нам ще знадобляться додаткові документи.

FAQ in deutscher Sprache

1. Generelle Bemerkungen

Bitte beachten Sie, dass Ihr Online-Antrag von mehreren Personen gelesen wird. Wir bitten Sie daher, die einzelnen Fragen verständlich, nachvollziehbar und schlüssig zu beantworten. Bitte überprüfen Sie vor dem Absenden des Antrages, ob ihre Angaben vollständig und fehlerfrei sind.

Sobald Sie alle Abschnitte im Online-Formular ausgefüllt haben, empfehlen wir Ihnen eine nochmalige genaue Überprüfung Ihrer Daten.

Wichtig: Wenn ein Feld grün markiert ist, bedeutet das nicht immer, dass Sie alles korrekt ausgefüllt oder die erforderlichen Unterlagen beigefügt haben. Bitte überprüfen Sie, ob Sie wirklich alle erforderlichen Angaben gemacht und alle erforderlichen Unterlagen entsprechend den Stipendienbedingungen und der Zielgruppe, der Sie zugehören, beigelegt haben.

Weitere Informationen und den Link zur Online-Bewerbung finden Sie unter: www.grants.at

2. Antragstellung und Kriterien

alle ausklappenalle einklappen

3. Bedingungen für das Stipendium

alle ausklappenalle einklappen

4. Visum und Aufenthaltsstatus in Österreich während des Stipendenbezugs

alle ausklappenalle einklappen

5. Erforderliche Unterlagen und Ausfüllen des Online-Formulars

alle ausklappenalle einklappen

6. Zuerkennung des Stipendiums

alle ausklappenalle einklappen

7. Ablehnung der Bewerbung

alle ausklappenalle einklappen

8. Technische Fragen

alle ausklappenalle einklappen

FAQ english version

1. General remarks

Please have in mind that your application will be read by several persons. Therefore, we kindly ask you to make sure that the information you give is comprehensive, coherent and understandable. Also, check if your entries are complete and free of spelling errors. Once you have finished your application, we recommend going through a careful editing phase.

Note: If a field is marked green, it does not necessarily mean that you have filled in everything correctly or attached the required documents. Please check whether you have really provided all the necessary information and attached all the required documents according to the scholarship conditions and the target group you belong to.

For further information and online applicaton visit www.grants.at/en

2. Application and eligibility criteria

alle ausklappenalle einklappen
  • The following persons (maximum age 50 years) with Ukrainian citizenship are eligible to apply for the Ernst Mach-Scholarship Ukraine:

    • Students who are pursuing, or preparing to pursue, a Bachelor, Diploma or master’s degree at a Higher Education institution in Austria;
    • Postgraduates pursuing a doctoral/PhD programme in Austria;
    • Postgraduates and Postdocs who want to do research in Austria with a view to an academic career and who have finished their studies (at a university in Ukraine) after September 30th, 2020;
    • Postdocs who were working as lecturers at a university in Ukraine prior to their displacement.

    Please read the grant regulations carefully and make sure that you are eligible for this grant programme before applying.

  • Yes, you are eligible to apply if you have Ukrainian citizenship, even if you are already studying in Austria.

  • To be eligible to apply for this grant, you need to have been successfully enrolled at an Austrian university or a university preparation programme and provide appropriate confirmation of enrolment from the university.

    Currently, the Ernst Mach Grant - Ukraine can be awarded for a maximum of 9 months. The scholarship can be extended until 31.07.2023.

  • Yes, you need to enrol at the university prior to applying for the grant. The confirmation of enrolment at an Austrian university needs to be provided when submitting your grant application.

  • As an external student you may apply under the condition, that you can provide proof of your admission at an Austrian university (confirmation of enrolment - Zulassungsbescheid). Please check the requirements for the application at the Ernst Mach-Stipendiums - Ukraine website, before submitting your application.

  • There are no restrictions on subject areas; students and researchers from all academic disciplines can apply for the Ernst Mach Grant - Ukraine. Overview of all disciplines in the database grants.at. 

  • If you are enrolled in a postgraduate fee-based programme (ie. LL.M., MBA etc) you are not eligible for Ernst Mach Grant Ukraine unfortunately.

  • Yes, underage displaced persons from Ukraine can also apply for the Ernst Mach-Scholarship Ukraine - however, in this case the declaration of acceptance must be signed by their guardians.

    In case you have been granted the scholarship. Please follow the following instructions:

    “Minors (who are under the age of 18) are required to provide the signature of one of their legal guardians when submitting a scholarship application. The legal guardian must ensure that she/he provides her/his first and last name, as well as her/his telephone number or e-mail address. Her/his signature, or likewise a certified electronic signature, signifies her/his consent for the minor to apply for the scholarship and confirms that she/he may do so within her/his capacity of a legal guardian (even without another legal guardian of the minor applying for a scholarship).”

  • Applications are accepted on a rolling basis without deadline.

    We highly recommend submitting your application only once you have received and thus may provide all relevant/required documents – confirmation of admission to university (Zulassungsbescheid), confirmation of enrolment for winter term 2022/23 (Studienbestätigung) or confirmation for registration in University Preparatory Programme (Kursanmeldung), table of records (ECTS) (Erfolgsnachweise) or certificates of the University Preparatory Programme (Kursbestätigungen, Zeugnisse der Ergänzungsprüfungen).

     

  • No, unfortunately we are not able to help you in this regard. You need a confirmation of academic supervision from an Austrian professor for your application. To look for a professor who supports your research stay, please browse the websites of Austrian universities to find an institution that suits your academic profile. Basically, all the Austrian universities are eligible for an application. It is best to ask professors directly, they are used to requests like that. For an overview on Austrian universities please follow the link: www.studyinaustria.at

  • Scholarship holders must be present in Austria during the scholarship period and report monthly to the OeAD Regional Office. Furthermore, you need to submit reports on your academic achievements at a university in Austria every term. If you are studying at an Ukrainian university online and this does not prevent you from fulfilling the requirements for the scholarship, you may continue your studies at a Ukrainian university at the same time.

  • Since double financing by other institutions is not allowed, you must inform us about these changes.

    Please note: if you do not receive a scholarship while studying with Erasmus+ program (for example, unpaid Erasmus+ internship), you can continue to receive the Ernst Mach Grant - Ukraine. In any case, you must report any changes in your studies.

  • Applications are accepted on a rolling basis. While the OeAD aims for a quick selection and awarding of the grant, the actual processing time depends on the number of applications submitted and therefore cannot be estimated in advance.

  • By providing the full package of necessary documents applicants can significantly speed up the evaluation process and influence the positive decision on granting the scholarship.

    Please note: It is obligatory for students to provide relevant documents from the university (Zulassungsbescheid; Studienbestätigung or Kursbestätigung des Vorstudienlehrgangs; Leistungsnachweis or Erfolgsnachweise des Vorstudienlehrgangs).

    These documents must be attached in the field "Current Academic Education"/"Aktuelle akademische Ausbildung".

  • The number of grants depends on the funding by the BMBWF and is currently unlimited.

  • We are trying hard to process and review the applications as quickly as possible. Since there is no application deadline and we are constantly receiving high numbers of applications, we are unfortunately unable to give an exact timeframe. You can contribute to a speedy processing of your application by providing precise and comprehensible information and uploading all required documents. (This makes it easier for us to review your application and thus speeds up the selection process.)

3. Scholarship conditions

alle ausklappenalle einklappen

4. Visa and stay in Austria during the scholarship

alle ausklappenalle einklappen

5. Required documents and online application form

alle ausklappenalle einklappen

6. Award

alle ausklappenalle einklappen

7. Rejection of application

alle ausklappenalle einklappen
  • Applications are evaluated in a multistage process:

    1. Examination of the formal requirements
    2. Examination of the application's general plausibility
    3. Assessment and evaluation of the application by experts (applies to PhD students only)
    4. Final decision of the Ministry of Education, Science and Research (BMBWF)

    Thus the application can be refused if it doesn’t meet the criteria listed on the website Ernst Mach Grant – Ukraine and/or if it fails to pass one of the evaluation steps.

    In general, there is no legal claim to the grant even if all criteria are fulfilled.

  • You may submit another, improved application for the grant on the platform scholarships.at. Please make sure that you meet the applicable scholarship criteria and requirements and provide all necessary supporting documentation.

    Once an application has been rejected, it will not be considered any further – thus we do not accept any information or documents subsequently submitted by email after the application has already been refused.

8. Technical issues

alle ausklappenalle einklappen