2022-10-25 Info-Veranstaltung B3 | OeAD Austrian Agency for Education and Internationalisation

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Zustimmung zur Datenschutzerklärung*

Ich nehme zur Kenntnis, dass meine bei der Online-Anmeldung für Veranstaltungen angegebenen Daten zur Vorbereitung, zur Übermittlung von Veranstaltungsunterlagen, zur Durchführung der Veranstaltung, zur Dokumentation der Veranstaltung (insbes. mittels Listen der Teilnehmer/innen), ggf. zur Übermittlung von Vortragsunterlagen sowie zur Veranstaltungsdokumentation und zur Evaluierung der Veranstaltungen verarbeitet und gespeichert werden. Nähere Informationen finden Sie nachstehend in der OeAD Datenschutzerklärung.

Zustimmung zur Verwendung von Zoom.us*

Ich nehme zur Kenntnis, dass für die Durchführung der Videokonferenzen der Veranstaltung die Videokonferenzlösung Zoom.us verwendet wird. Für die Teilnahme ist beim Einstieg die Angabe eines Vornamens erforderlich (darf auch ein Pseudonym sein). Ihr voller Name und Ihre Institution werden von uns während der Videokonferenz nicht veröffentlicht, außer Sie geben diese Daten selbst bekannt (z.B. über die Chat-Funktion oder das Mikrofon). Wenn Sie eine Frage über die Chat-Funktion oder das Mikrofon (Audioverbindung) stellen, ist diese für alle Teilnehmer/innen und später auch für alle Personen, welche sich die Aufzeichnung ansehen, sichtbar. Wenn Sie daher vertrauliche Anfragen haben oder in Ihrer Anfrage personenbezogene Daten Dritter verwenden, kontaktieren Sie bitte Ihre Ansprechperson telefonisch oder per E-Mail. Während der Videokonferenz wird Ihr Benutzerverhalten aufgezeichnet, insbesondere wann Sie diese betreten, ob und welche Fragen Sie via Chat oder Audioverbindung stellen, ob und wie Sie an Abstimmungen teilgenommen haben. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, im öffentlichen Interesse zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben der Programmabwicklung und Öffentlichkeitsarbeit gemäß OeAD-Gesetz. Ihre Daten werden für die Dauer von drei Jahren zu Dokumentationszwecken, zum Verbesserungsmanagement und zur Beantwortung von Folgeanfragen gespeichert. Die Bekanntgabe personenbezogener Daten und ihrer Verarbeitung im Rahmen von während der Videokonferenzen verwendeter Online-Tools – wie z.B. der digitalen Pinnwand „Padlet“ oder der Umfragensoftware „Mentimeter“ – erfolgt freiwillig und basiert auf Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und ist nicht verpflichtend.

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