Ziel der Veranstaltung war es, die wissenschaftlichen Verbindungen zwischen beiden Ländern zu würdigen, die Zusammenarbeit weiter zu festigen und neue Partnerschaften zu knüpfen. Seitens der TU Wien, wird die Verbindung mit japanischen Forscherinnen und Forschern bereits seit 2015 durch das Japan Austria Science Exchange Center (JASEC) koordiniert und gefördert.
Unter den Teilnehmer/innen befanden sich Vertreter/innen von Förderinstitutionen des OeAD sowie der FFG und der Japan Society for the Promotion of Science (JSPS). Darüber hinaus nahmen Wissenschaftler/innen aus vielfältigen Disziplinen teil – von Informatik, Physik, Chemie und Architektur bis hin zu Stadtplanung, Soziologie, Japanologie, Psychologie und Kunst – vertreten durch die TU Wien, die Universität Wien, die TU Graz, die Paris Lodron Universität Salzburg, und die Universität für Bodenkultur Wien (BOKU).