Datenschutzerklärung der OeAD-GmbH

Stand vom 20.11.2024

Der Schutz und die sichere Verwahrung Ihrer personenbezogenen Daten ist der OeAD-GmbH ein besonderes Anliegen. Die OeAD-GmbH anerkennt in vollem Umfang die Wichtigkeit eines sorgsamen Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten.

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie und wofür die OeAD-GmbH Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet:

1. Allgemeine Rechtsgrundlagen

Die OeAD-GmbH verarbeitet Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen (in der jeweils geltenden Fassung), insbesondere:

EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Verordnung (EU) Nr. 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 und des Beschlusses Nr. 1247/2002/EG
Datenschutzgesetz (DSG)
Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021)
Forschungsorganisationsgesetz (FOG)
OeAD-Gesetz (OeAD-G)

2. Anpassungen

Die OeAD-GmbH stellt technisch und organisatorisch sicher, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von ihr als auch von externen Dienstleistern eingehalten werden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten unterliegt wie jeder Bereich einer Organisation einer kontinuierlichen Veränderung, Sämtliche Anpassungen werden selbstverständlich an dieser Stelle allen Interessent/innen und von Datenanwendungen Betroffenen öffentlich zugänglich gemacht.

1. Verantwortlicher nach DSGVO

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die

OeAD-GmbH — Agentur für Bildung und Internationalisierung
Ebendorferstraße 7, 1010 Wien
(nachfolgend als "OeAD-GmbH" bezeichnet)

2. Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter der OeAD-GmbH ist Mag. Christian Pichler-Stainern, datenschutz@oead.at.

3. Hinweise

Bei einigen wenigen Datenverarbeitungen ist die OeAD-GmbH nicht oder nicht alleine Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Dies wird direkt unten bei den betroffenen Datenverarbeitungen angeführt. Die OeAD-GmbH nimmt in solchen Fällen Ihre Anfrage aber gerne trotzdem entgegen und wird Sie entsprechend informieren bzw. auf Wunsch Ihre Anfrage weiterleiten.

Im Rahmen der elektronischen Datenverarbeitung beauftragt die OeAD-GmbH IT-Dienstleister (Auftragsverarbeiter), die im Zuge der beauftragten Tätigkeiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erlangen können, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese IT-Dienstleister wurden zu ausreichenden technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung des Schutzes Ihrer Daten verpflichtet. Diesen IT-Dienstleistern ist die Weitergabe Ihrer Daten (außer in gesetzlich geregelten Fällen) nicht gestattet. Nähere Informationen zu den beauftragten IT-Dienstleistern können Sie unter datenschutz@oead.at erfragen.

1. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Löschung, Beschwerde und Datenübertragbarkeit

Sie haben gegenüber der OeAD-GmbH als Verantwortlichen jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Berichtigung. Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder anderweitige Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten bestehen, haben Sie das Recht auf Löschung dieser Daten. Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, so haben Sie das Recht auf Widerruf (siehe Abschnitt 3.2). Erfolgt die Verarbeitung aus öffentlichem Interesse oder zur Wahrung der berechtigten Interessen der OeAD-GmbH oder Dritter, so haben Sie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ferner haben Sie gegebenenfalls das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit (falls die Verarbeitung aufgrund Einwilligung oder Vertragsabwicklung beruht) sowie auf Beschwerde bei zuständigen Aufsichtsbehörde.

2. Recht auf Widerruf

Ist für die Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Einwilligung notwendig, werden Ihre Daten erst nach Vorliegen Ihrer Einwilligung von der OeAD-GmbH verarbeitet.

Sie können Ihre Einwilligung - sofern die Verarbeitung Ihrer Daten ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt - jederzeit unter folgender E-Mail-Adresse widerrufen: datenschutz@oead.at. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten werden durch einen Widerruf ebenfalls nicht eingeschränkt.

Cookies und Tracking können durch Ihre entsprechenden Browser-Einstellungen geblockt oder gemäß Abschnitt 5.4 (siehe dazu unten) widerrufen werden.

Grundsätzlich werden keine Daten minderjähriger Personen aufgrund von Einwilligungen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO verarbeitet. Mit Ihrer Nutzung der Online-Services der OeAD-GmbH (Website, Newsletter, Veranstaltungsanmeldung) bestätigen Sie, dass Sie das 14. Lebensjahr vollendet haben oder die Zustimmung Ihres gesetzlichen Vertreters/Ihrer gesetzlichen Vertreterin vorliegt.

3. Kontaktdaten zur Inanspruchnahme Ihrer Rechte

Wenden Sie sich zur Inanspruchnahme eines der in den vorigen Punkten genannten Rechte bitte an uns unter datenschutz@oead.at oder schreiben Sie an: OeAD-GmbH, z.Hd. Datenschutzbeauftragter Mag. Christian Pichler-Stainern, Ebendorferstraße 7, 1010 Wien.

Sofern Sie der Meinung sind, dass Sie in Ihren Datenschutzrechten verletzt wurden, wenden Sie sich bitte ebenfalls an uns unter datenschutz@oead.at oder richten Sie eine Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde (in Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at).

1. Freiwilligkeit der Offenlegung Ihrer Identität

Sie können unsere Online-Services grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen. Wenn Sie allerdings eine Anfrage über unser Kontaktformular oder per E-Mail stellen, Informationsmaterial anfordern, sich für einen unserer Newsletter registrieren oder sich zu einer Veranstaltung anmelden, fragen wir Sie nach Ihrem Namen und nach anderen persönlichen Informationen wie Ihrer E-Mail-Adresse. Diese personenbezogenen Daten benötigen wir zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Übermittlung von Informationsmaterial, zum Versand unserer Newsletter und zur Durchführung und Dokumentation der Veranstaltungen. Ebenso müssen wir Daten zum Nachweis der Tätigkeit insbesondere gegenüber Auftraggebern (Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung, Europäische Kommission, Austrian Development Agency, u. a.) sowie für die allfällige Geltendmachung von Ansprüchen speichern. Nähere Angaben finden Sie in den jeweiligen Abschnitten zu den einzelnen Online-Services.

2. Maßnahmen zur Datensicherheit

Um Ihre übermittelten Daten bestmöglich zu schützen, nutzen wir für unsere Online-Services eine SSL-Verschlüsselung (HTTPS-Protokoll). Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Schloss-Symbol und dem Präfix “https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Sämtliche Daten, welche Sie an unsere Website übermitteln – etwa bei Anfragen, An- und Abmeldungen zu Newslettern oder bei Veranstaltungsanmeldungen – können aufgrund SSL-Verschlüsselung nicht von Dritten gelesen werden.

Wenn Sie eine Anfrage per E-Mail senden, müssen wir darauf hinweisen, dass die Übermittlung per E-Mail aufgrund des technischen Aufbaus des Internets möglicherweise unsicher sein kann und dass unter Umständen Dritte unbefugt diese Nachricht lesen können. Sie müssen daher selbst die Verantwortung für die Wahl dieses Kommunikationsmediums übernehmen. Wenn Ihr E-Mail-Provider diese Möglichkeit bietet, können E-Mails zwischen Ihrem E-Mail-Provider und unserem E-Mail-Server mittels TLS verschlüsselt übertragen werden.

Bitte beachten Sie, dass E-Mails an persönliche E-Mail-Adressen von OeAD-Mitarbeiter/innen insbesondere bei längerer Abwesenheit des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin ausnahmsweise auch von anderen OeAD-Mitarbeiter/innen gelesen und bearbeitet werden können.

3. Beauftragung von Übersetzungs-Dienstleistern

Wir weisen darauf hin, dass wir zur Übersetzung von Texten auf unseren Websites oder für unsere Services in andere Sprachen Übersetzungs-Dienstleister beauftragen und in diesem Zusammenhang auch personenbezogene Daten verarbeitet und an Übersetzungs-Dienstleister übermittelt werden. Es handelt sich dabei um folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Name,
• Herkunft/Land,
• Funktion,
• Firma
• Je nach OeAD-Programm können auch wirtschaftliche, kulturelle und soziale Daten verarbeitet werden. 

4. Freshdesk

Zur Bearbeitung von rechtlichen Fragen verwenden wir das E-Mail-Ticketingsystem "Freshdesk" von Freshworks, Inc., 2950 S. Delaware Street, Suite 201, San Mateo, California 94403, USA (Freshworks).

Wenn Sie daher rechtliche Fragen per E-Mail bzw. telefonisch stellen, werden diese im Ticketsystem gespeichert und organisiert, um eine chronologische Bearbeitung zu ermöglichen und das Serviceerlebnis zu verbessern. Für die Organisation und Bearbeitung von Anfragen werden personenbezogene Daten nach dem Umfang ihrer Bereitstellung, jedenfalls aber Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer, erhoben, an den Freshworks übermittelt, dort gespeichert und ausgelesen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der effizienten Ausgestaltung unseres Kundenservice, an der schnellstmöglichen Beantwortung Ihres Anliegens und der Optimierung unseres Service-Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir haben mit Freshworks einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) geschlossen, der den Schutz der Daten sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt. Für die Übermittlung von Daten in die USA beruft sich Freshworks auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, welche die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellen sollen. Zudem ist Freshworks entsprechend dem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission in der Liste des US-Handesministeriums zertifiziert.

1. Allgemeines zur Datenerhebung

Auf unseren Internetplattformen kommen Cookies, Web Beacons sowie die Analysesoftware Matomo zum Einsatz. Weiters werden die IP-Adresse des Geräts, von welchem Sie auf unsere Websites zugreifen, samt Datum und Uhrzeit des Zugriffs und die aufgerufenen Seiten ("Server-Logs") für die Dauer von drei Tagen gespeichert, um etwaige Angriffe oder Unregelmäßigkeiten bzw. auftretende Fehler zu analysieren.

2. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien und dienen dazu, die Darstellung der Website auf Ihrem Gerät zu optimieren, wiederholte Aufrufe unserer Website zu erkennen sowie die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer/innen unserer Website zu ermitteln. Durch die Nutzung unserer Website willigen Sie ein, dass wir Cookies setzen. Wir verwenden das Consent Management Tool Usercentrics. Sie können in Ihren Browsereinstellungen die Annahme von Cookies verweigern. Wie dies im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers und den Informationen unter Abschnitt F. Punkt 1. Wenn Sie sich gegen Cookies entscheiden, kann die Funktionalität unserer Website eventuell eingeschränkt sein. Einige Cookies bleiben zur Wiedererkennung eines erneuten Besuchs unserer Website auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen.

Widerrufsmöglichkeit: siehe I.F. Cookie-Einstellungen

3. Web Beacons, Tracking und Webanalyse

Wir verwenden die Software Matomo, um Analysen zur Nutzung unserer Websites zu erstellen. Mit dieser Software können wir das Online-Verhalten in Bezug auf Zeit, geografische Lage, Art und Betriebssystem des verwendeten Geräts (PC, Laptop, Tablet, Handy), verwendeter Browser und Nutzung der Websites analysieren. Dadurch können wir das Informationsangebot für die Benutzer/innen sowie die Ansicht auf verschiedenen Geräten (PC, Laptop, Tablet, Handy) und Browsern optimieren. Diese Informationen werden über Cookies (siehe Abschnitt E. Punkt 2.) und Web Beacons gesammelt.

Web Beacons sind kleine Grafiken auf Websites, die eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdateien-Analyse ermöglichen, die für statistische Auswertungen verwendet werden. Die dadurch erzeugten Informationen werden lediglich auf unseren Server übertragen und zu Analysezwecken dort gespeichert. Es werden nur die ersten sechs Stellen der IP-Adresse gespeichert, wodurch lediglich eine ungefähre Lokalisierung nach Regionen möglich ist. Diese anonymisierten Daten werden nicht mit weiteren personenbezogenen Daten verbunden. Die Informationen über Ihre Benutzung unserer Websites werden nicht an Dritte weitergegeben.

Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung Ihrer Benutzer/innen-Daten nicht einverstanden sind, können Sie dies mit der unter Abschnitt F. ersichtlichen Option jederzeit deaktivieren. In Ihrem Browser wird dazu ein Matomo-Deaktivierungs-Cookie abgelegt.

4. YouTube

Unsere Website verwendet für die Einbindung von Videos den Anbieter YouTube LLC , 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Wir haben die YouTube-Videos mit dem erweiterten Datenschutzmodus eingebunden: in diesem Fall nimmt YouTube zwar Kontakt zu dem Dienst DoubleClick von Google auf, doch werden dabei laut der Datenschutzerklärung von Google personenbezogene Daten nicht ausgewertet. Dadurch werden von YouTube keine Informationen über die Besucher unserer Website gespeichert, es sei denn, Sie sehen sich das Video an: Wenn Sie das Video anklicken, wird Ihre IP-Adresse an YouTube übermittelt.

Sind Sie während des Besuchs unserer Website bei YouTube eingeloggt, wird diese Information auch Ihrem Benutzerkonto unmittelbar zugeordnet. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Aufrufen des Videos bei YouTube ausloggen.

Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von YouTube entnehmen. Zudem verweisen wir für den generellen Umgang mit und die Deaktivierung von Cookies (siehe Abschnitt E. Punkt 3.) in unserer Datenschutzerklärung.

5. Rechtliche Grundlagen

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des §§ 165 ff TKG 2021, des § 3 OeAD-Gesetz sowie des Art. 6 DSGVO (insbesondere gemäß Abs. 1 Buchstabe a - aufgrund Ihrer Einwilligung durch Bekanntgabe von personenbezogenen Daten - sowie gemäß Abs. 1 Buchstabe f - aufgrund unseres berechtigten Interesses, unsere Website sicher und stabil zu betrieben, zur inhaltlichen und technischen Verbesserung unserer Website die Nutzung statistisch nachvollziehen und andere, inhaltlich einschlägige oder von uns betriebene soziale Medien einbinden zu können).

Sie können – mit Ausnahme der technisch notwendigen Cookies – selbst entscheiden, welche Cookies Sie bei Nutzung unserer Website akzeptieren. Falls Sie möchten, dass Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, können Sie die entsprechende Option im Cookie-Banner unten aktivieren. Gespeicherte Cookies können Sie in den Systemeinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dies allerdings zu Funktionseinschränkungen unserer Angebote führen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf jeder Seite des OeAD mit Klick auf den Button “Cookie-Consent” Ihre Privatsphäre-Einstellungen zu adaptieren. Dies betrifft folgende Domains:

https://oead.at 

https://erasmusplus.at 

https://digitaleslernen.oead.at 

https://bildungskooperation.oead.at 

https://testing.oead.at 

https://vorstudienlehrgang.at 

https://rqb.at 

https://solidaritaetskorps.at 

https://youngscience.at 

https://bildungssystem.at 

https://presse.oead.at 

https://kulturvermittung.oead.at

https://africa-uninet.at 

https://grants.at 

https://etwinning.at 

https://studyinaustria.at 

https://innovationsstiftung-bildung.at 

https://romasintigenocide.eu 

1.1 Allgemein

Im Zuge des Projekts "Extremismusprävention" sollen Schüler/innen aller Schultypen in ganz Österreich für das Thema Extremismus sensibilisiert und ihre Resilienz gegenüber Radikalisierung soll gestärkt werden. 

In einem ersten Schritt können entsprechende Einrichtungen bzw. Organisationen über ein Onlineformular Angebote für projektbezogene Workshops an Schulen einreichen, welche bewertet und freigegeben werden. In einem zweiten Schritt können die Schulen freigegebene Workshopangebote buchen, wobei die Abrechnung durch die OeAD-GmbH erfolgt. Weitere Informationen zum Projekt finden Sie hier.

1.2 Onlineformular

1.2.1 Zweck für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten

Ihre bei der Registrierung und Einreichung eines Angebots via Onlineformular sowie auf sonstigem Wege bekanntgegebenen Daten werden von der OeAD-GmbH zum Zweck der Bearbeitung der Einreichung, der Beurteilung dieser, des Versands von Verständigungs- bzw. Ablehnungsschreiben über die Aufnahme in den Pool an freigegebenen Angeboten, für den Vertragsabschluss, die Übermittlung von Informationen für die Vorbereitung und Durchführung der Workshops, für die Auszahlung und Abrechnung der Geldmittel sowie für die Nachbetreuung, verarbeitet. Ausgewählte Daten werden im öffentlichen Interesse liegend in den Medien, im Internet oder im Rahmen sonst öffentlich zugänglicher Berichte veröffentlicht.

1.2.2 Auftragsverarbeiter

Die für die Abwicklung von Registrierung, Bewerbung, Vertragsabschluss, Auszahlung, Abrechnung und Nachbetreuung verwendeten Datenanwendungen werden von IT-Dienstleistern in unserem Auftrag betrieben, welche im Zuge ihrer Tätigkeiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erlangen können, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese IT-Dienstleister wurden zu ausreichenden technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung des Schutzes Ihrer Daten verpflichtet. Diesen IT-Dienstleistern ist die Weitergabe Ihrer Daten (außer in gesetzlich geregelten Fällen) nicht gestattet. Nähere Informationen zu den beauftragten Dienstleistern können Sie unter datenschutz@oead.at anfragen.

1.2.3 Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten dritter Personen

Wenn im Zuge der Antragstellung oder im Rahmen der Berichts- und Abrechnungspflichten personenbezogene Daten Dritter (nämlich von Projektpartner/innen, Trainer/innen und anderen im Rahmen des Projekts beschäftigten Personen) an uns übermittelt werden, ist die datenübermittelnde Person verpflichtet, sich im Vorfeld dazu die Berechtigung und das Einverständnis von den betroffenen Personen über diese Datenübermittlung und Datenverwendung einzuholen..

1.2.4 Weitergabe von Daten an Dritte

Personenbezogene Daten werden zur fachlichen Begleitung des Auswahlprozesses und Evluation der Angebote auch an Prüfer/innen weitergegeben, die das eingereichte Angebot bewerten. Zur Beurteilung/Prüfung von Projektanträgen,Einreichungen und zur Prüfung von Abrechnungen können personenbezogene Daten auch an wissenschaftliche Einrichtungen bzw. andere Förder- und Zuwendungsstellen übermittelt werden.

1.2.5 Rechtliche Grundlage, Aufbewahrungsdauer

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages und zu vorvertraglichen Maßnahmen), Buchstabe c (rechtliche Verpflichtung des Verantwortlichen), Buchstabe e (für die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) und Buchstabe f (zur Wahrung der berechtigten Interessen der OeAD-GmbH und des Verantwortlichen) DSGVO.

Alle personenbezogenen Daten sowie alle mit dem Geschäftsfall verbundenen Unterlagen/Belege sind für die Dauer von sieben Jahren aufbewahrt werden. Die Aufbewahrungsfrist beginnt am – dem Stichtag folgenden – 1. Jänner, und zwar:

• im Falle der Zurücknahme oder Nichtweiterverfolgung des Projektantrages bzw. Förderantrages oder einer negativen Entscheidung ab dem letzten Kontakt (Stichtag),
• im Falle einer positiven Projektentscheidung ab dem Ende des Jahres der Auszahlung (Stichtag) der gesamten von der OeAD-GmbH getätigten finanziellen Unterstützung oder Fördermittel (= Auszahlung der letzten Rate nach unserer Genehmigung der Abrechnung oder Eintreffen einer Rückzahlung gemäß unserer Rückforderung nach der Abrechnung),
• im Falle einer positiven Projektentscheidung ab dem Ende des Jahres des betroffenen Schuljahres (Stichtag), wenn keine projektunterstützenden finanziellen Mittel vorgesehen sind und
• im Falle einer positiven Projektentscheidung ab dem Ende des Jahres des vom Projekt betroffenen Schuljahres (Stichtag), in dem die Honorarnote gesendet werden kann.

Es kann auf Anforderung dazu kommen, dass personenbezogene Daten an Organe und Beauftragte des Rechnungshofes, des Bundesministeriums für Finanzen, des Bundesministeriums für Bildung, Wissenschaft und Forschung sowie der Europäischen Union nach den EU-rechtlichen Bestimmungen übermittelt oder offengelegt werden müssen.

Die Daten werden nach Ablauf der Fristen grundsätzlich automatisch innerhalb der standardisierten Löschroutine gelöscht.

Wenn Sie die Registrierung/Einreichung/Bewerbung zur Vorbereitung einer Online-Registrierung/Einreichung/Bewerbung nicht abschließen, d.h. nicht innerhalb der Registrierungsfrist/Einreichfrist/Bewerbungsfrist den Aktivierungslink („Senden“) bestätigen, werden die Registrierungs-, Einreich- bzw. Bewerbungsdaten gelöscht.

1.3 OeAD-Website Extremismusprävention

Das BMBWF hat die OeAD-GmbH als Förderungsabwicklungsstelle für die Abwicklung des Schulfonds bestellt. 

Der Rahmen für die Datenverarbeitung ist in der Sonderrichtlinie (PDF, 530,9 KB) unter 7.7. angeführt.

Zudem gilt: https://www.bmbwf.gv.at/Ministerium/Datenschutz.html

3.1 Allgemeines

Die OeAD-GmbH unterstützt die Initiative der österreichischen Bundesregierung „Digitales Lernen“. Diese Initiative ist Teil des 8-Punkte-Plans für den digitalen Unterricht und hat es sich zum Ziel gesetzt, seit dem Schuljahr 2021/22 die 5. und einmalig auch die 6. Schulstufen mit digitalen Geräten auszustatten. Zweck der Initiative ist es, die pädagogischen und technischen Voraussetzungen für einen IT-gestützten Unterricht zu schaffen und Schüler/innen zu gleichen Rahmenbedingungen den Zugang zu digitaler Bildung zu ermöglichen.

im Sinne des § 7 SchDigiG erbringt die OeAD-GmbH im Auftrag des BMBWF Koordinierungs-, Monitoring- und Informationsaufgaben und ist insofern Auftragsverarbeiterin des BMBWF als Verantwortlichen.

3.2 Digitales Lernen Hotline samt Ticketsystem

3.2.1 Grundsätzliches

Die OeAD-GmbH betreibt eine Digitales Lernen Hotline samt Ticketsystem, um Ihre Fragen zur Initiative beantworten zu können. Ihre im Gespräch bzw. per E-Mail zur Verfügung gestellten Daten werden von der OeAD-GmbH zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfragen, der Beurteilung dieser sowie des Versands von Verständigungs- und Antwortschreiben gespeichert.

3.2.2 Auftragsverarbeiter

Die für die Abwicklung der Digitales Lernen Hotline verwendeten Datenanwendungen werden von IT-Dienstleistern in unserem Auftrag betrieben, welche im Zuge ihrer Tätigkeiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erlangen können, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese IT-Dienstleister wurden zu ausreichenden technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung des Schutzes Ihrer Daten verpflichtet. Diesen IT-Dienstleistern ist die Weitergabe Ihrer Daten (außer in gesetzlich geregelten Fällen) nicht gestattet. Nähere Informationen zu den beauftragten Dienstleistern können Sie unter datenschutz@oead.at anfragen.

3.2.3 Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten dritter Personen

Wenn im Zuge der Fragestellung personenbezogene Daten Dritter (nämlich von Schulen, Schüler/innen oder  anderen Personen) an uns übermittelt werden, ist die datenübermittelnde Person verpflichtet, sich im Vorfeld dazu die Berechtigung und das Einverständnis von den betroffenen Personen über diese Datenübermittlung und Datenverwendung einzuholen..

3.2.4 Weitergabe von Daten an Dritte

Personenbezogene Daten werden zur Beurteilung und Beantwortung der an uns gestellten Fragen an Dritte, wie insbesondere das BMBWF, weitergegeben.

Es kann auf Anforderung dazu kommen, dass personenbezogene Daten an Organe und Beauftragte des Rechnungshofes, des Bundesministeriums für Finanzen sowie der Europäischen Union nach den EU-rechtlichen Bestimmungen übermittelt oder offengelegt werden müssen.

3.2.5 Rechtliche Grundlage, Aufbewahrungsdauer

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a (Einwilligung), Buchstabe e (für die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) und Buchstabe f (zur Wahrung der berechtigten Interessen der OeAD-GmbH) DSGVO.

Alle personenbezogenen Daten sowie alle mit dem Geschäftsfall verbundenen Unterlagen/Belege werden für die Dauer von grundsätzlich 5 Jahren und darüber hinaus so lange aufbewahrt, wie deren Aufbewahrung erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit der vollständigen Beantwortung der Anfrage. Die Daten werden nach Ablauf der Fristen grundsätzlich automatisch innerhalb der standardisierten Löschroutine gelöscht.

3.3 OeAD-Website Digitales Lernen

Zu ihren Rechten als betroffene Person siehe Punkt I. C. 

Zu allgemeinen Informationen zu unseren Online-Services (Website, Newsletter, elektronische Kontaktaufnahme, Veranstaltungsanmeldung) siehe Punkt I. D.

Zu Cookies, Tracking Tools sowie Web-Analyse siehe Punkt I. E.

 Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung Ihrer Benutzer/innen-Daten nicht einverstanden sind, können Sie dies mittels Widerspruch jederzeit deaktivieren. In Ihrem Browser wird dazu ein Matomo-Deaktivierungs-Cookie abgelegt.

4.1 Automatisch gespeicherte Daten

Folgende Daten werden automatisch gespeichert und verarbeitet, wenn Sie die Microsites mit den OeAD-Datenbanken besuchen:

4.1.1 Logfiles

Die jeweils aktuelle öffentliche IP-Adresse Ihres Computers, gemeinsam mit Datum und Uhrzeit des Abrufes, welche Datei angefragt wird (Name der abgerufenen Datei und URL), welche Datenmenge an Sie übertragen wird, eine Meldung, ob die Anfrage erfolgreich war, Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und des verwendeten Betriebssystems, sowie die Website, von der der Zugriff erfolgte (sollte der Zugriff über einen Link erfolgen) und Suchwörter (= Logfile).

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) sowie um das Angebot optimieren zu können und zu statistischen Zwecken für die Dauer von 180 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen. Diese Daten werden nötigenfalls und auf richterliche Anordnung an die Strafverfolgungsbehörden weitergeben. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

4.1.2 Cookies

Wir weisen darauf hin, dass nur Session-Cookies eingesetzt werden (Tracking-Cookies bzw. Google Analytics werden nicht verwendet ). Diese Session-Cookies werden auf Ihr Computersystem überspielt und speichern z.B. Anmeldeinformationen oder ermöglichen ein sicheres Login. Nach Beendigung der jeweiligen Browsersession werden diese Cookies gelöscht. Für die Verwendung dieser Cookies ist in rechtlicher Hinsicht keine Einwilligung Ihrerseits erforderlich und können in den Cookie-Präferenzen auch nicht deaktiviert werden.

4.1.3 SSL-Verschlüsselung

Diese Website verwendet den Industriestandard SSL (Secure Sockets Layer) zur Verschlüsselung Ihrer Daten. Bei der SSL-Verschlüsselung werden Ihre Daten vor der Übertragung auf den Server der ESECURE e.U. so verfremdet, dass sie durch Dritte nicht rekonstruierbar sind. Auf diese Weise wird die Vertraulichkeit Ihrer Angaben bei Übermittlung an eine Website gewährleistet.

4.2 Datenbanken

4.2.1 Projektdatenbank „Kreative Schulprojekte“

Mit der Projektdatenbank Kreative Schulprojekte werden eine Sammlung kreativer, künstlerischer und kultureller Schulprojekte in allen Kunstsparten, für alle Schularten und Schulstufen sowie Projektbeispiele aus den unterschiedlichen Programmen und Themenschwerpunkten der OeAD-„Kulturvermittlung mit Schulen“ sowie Ideen für Projekte mit unterschiedlichen Themenstellungen angeboten, um mit praktischen Beispielen einen Einblick in die vielfältigen Kooperationen zwischen Schule, Kunst und Kultur zu geben.

Eine Registrierung für diese Projektdatenbank sowie die Speicherung weiterer als in Punkt 10.1 genannter Daten erfolgt nicht. Ihre Daten werden von der OeAD-GmbH an Ing. Werner Trügler, eingetragener Unternehmer der ESECURE e.U. mit Sitz in Wien übermittelt und zum Zweck der Datenbankverwaltung ausschließlich in Österreich verarbeitet.

4.2.2 Bibliothek "Kulturvermittlung"

Die in 1010 Wien, Universitätsstraße 5, im 1. Stock befindliche OeAD-Bibliothek kann nach telefonischer Voranmeldung von jedem/jeder genutzt werden (eine Entlehnung von Medien ist bis zu maximal 4 Wochen möglich) und gibt einen guten Einblick in die Entwicklung der Kulturvermittlung im Museum vor allem in Österreich. Der inventarisierte Bestand der Bibliothek kann über den Online-Katalog abgerufen werden.

Im Fall einer Entlehnung erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis des Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung). Ihre Daten werden vom OeAD an Ing. Werner Trügler, eingetragener Unternehmer der ESECURE e.U. mit Sitz in Wien übermittelt und zum Zweck der Datenbankverwaltung ausschließlich in Österreich verarbeitet.

Die Daten werden für die Dauer von drei Jahren nach Ablauf der Entlehnung zu Dokumentationszwecken und zur Beantwortung von allfälligen Rückfragen gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten – vorbehaltlich anderer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten - gelöscht.

4.2.3 "Angebote von Kulturschaffenden für Schulen"

Die Datenbank ist ein kontinuierlich wachsendes Netzwerk und enthält Kulturvermittlungsangebote von Kulturschaffenden aller Sparten aus ganz Österreich, die sich speziell an Schülerinnen und Schüler verschiedener Altersstufen richten. Sie ist ein kostenfreier Service. Mit dem Eintrag eines Angebots in die Datenbank ist keine automatische Förderzusage durch die OeAD-GmbH verknüpft, besteht kein Rechtsanspruch und die OeAD-GmbH übernimmt auch keine inhaltliche Haftung.

Mit Ihrer Registrierung nehmen Sie ausdrücklich zur Kenntnis, dass die von Ihnen angegebenen Daten zweckgebunden zur Anmeldung in dieser Datenbank verarbeitet werden. Sollte Ihre Registrierung von der OeAD-GmbH nach inhaltlicher Prüfung nicht freigegeben werden, wird Ihre Registrierung mit den personenbezogenen Daten automatisch nach 6 Monaten ab dem Datum der Registrierung unwiderruflich gelöscht.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass der hauptsächliche Arbeitsschwerpunkt des Kulturschaffenden bzw. der Kulturschaffenden, der bzw. die sich in diese Plattform einträgt, auf einer hochwertigen künstlerischen Tätigkeit liegen muss! (Kunst-)Therapeut/innen oder Pädagoginnen und Pädagogen, die nicht ihren hauptsächlichen Arbeitsschwerpunkt in künstlerischer Tätigkeit haben, werden in dieser Datenbank nicht freigeschaltet. Die OeAD-GmbH prüft die Registrierung inhaltlich und entscheidet über eine Freischaltung. An Ihre von Ihnen angeführte persönliche E-Mail-Adresse werden Sie bei Genehmigung und Freischaltung von der OeAD-GmbH die Zugangsdaten via Bestätigungsmail erhalten, damit Sie in dieser Datenbank arbeiten können. Der E-Mail-Schriftverkehr mit Ihnen erfolgt über die jeweilige in dieser Datenbank eingetragene E-Mail-Adresse. Die von Ihnen nach Freigabe im Back-End einzutragende Telefonnummer ist ein Pflichtfeld und dient ausschließlich der Kontaktaufnahme von der OeAD-GmbH mit Ihnen und wird nicht veröffentlicht.

Die OeAD-GmbH bietet aus Datenschutzgründen an, dass Externe direkt an Kulturschaffende über diese Datenbank eine Nachricht schreiben können. Die von den Kulturschaffenden angegebene E-Mail-Adresse scheint online sichtbar nicht auf, sondern es erscheint sichtbar ein sogenanntes „No-Reply-Formular“. Die Nachricht wird zuerst an das „No-Reply-Formular“ der OeAD-GmbH gesendet und dann samt der E-Mail-Adresse des Absenders von der OeAD-GmbH automatisch an den Kulturschaffenden weitergeleitet, aber nicht gespeichert. Die OeAD-GmbH kann daher über das Formular abgesandte Anfragen nicht nachvollziehen. Kulturschaffende haben jedoch auch die Möglichkeit, ihre bekanntgegebene E-Mail-Adresse selbst sichtbar darzustellen.

Ihre Daten werden von der OeAD-GmbH an Ing. Werner Trügler, eingetragener Unternehmer der ESECURE e.U. mit Sitz in Wien übermittelt und zum Zweck der Datenbankverwaltung ausschließlich in Österreich verarbeitet.

Die Löschung des Datenbankprofils (und damit verbunden aller Ihrer Angebote) bedeutet nicht, dass sämtliche Daten auf dem Server der ESECURE e.U. gelöscht sind. Die Daten sind auf der Website nicht mehr abrufbar und werden zu Beweiszwecken sowie der Wiederherstellung eines irrtümlich gelöschten Profils nach 3 Jahren unwiederbringlich gelöscht.

Wenn personenbezogene Daten Dritter (also eine andere Kontaktperson) in die Datenbank eingetragen werden, machen wir darauf aufmerksam, dass die Kulturschaffenden als datenübermittelnde Personen verpflichtet sind, sich im Vorfeld die Berechtigung und das Einverständnis von der betroffenen Person über diese Datenübermittlung und Datenverwendung einzuholen. Diese Personen können ihre Rechte auf Auskunft, auf Berichtigung und auf Einschränkung der Verarbeitung unter datenschutz@oead.at geltend machen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung).

5.1 Allgemeines

culture connected ist eine österreichweite Initiative des BMBWF zur Unterstützung von Kooperationsprojekten zwischen Schulen und Kultureinrichtungen zu Themen aus allen Kunst- und Kulturbereichen. projekteuropa ist ein Kreativwettbewerb des BMBWF. Für beide Initiativen ist das BMBWF datenschutzrechtlicher Verantwortlicher.

Beide Initiativen werden von der OeAD-GmbH als Auftragsverarbeiterin des BMBWF konzeptiv, beratend und organisatorisch begleitet.

5.2 Automatisch gespeicherte Daten

Folgende, nicht unmittelbar personenbezogene Daten werden automatisch gespeichert und verarbeitet, wenn Sie diese Webseite besuchen:

5.2.1 Serverlog

Die jeweils aktuelle öffentliche IP-Adresse Ihres Computers, gemeinsam mit Datum und Uhrzeit des Abrufes, welche Datei angefragt wird (Name der abgerufenen Datei und URL), welche Datenmenge an Sie übertragen wird, eine Meldung, ob die Anfrage erfolgreich war, Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und des verwendeten Betriebssystems, sowie die Website, von der der Zugriff erfolgte (sollte der Zugriff über einen Link erfolgen und Ihr Browser diese Information zur Verfügung stellen) und Suchwörter. Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 180 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich sind, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen. Die Serverlogs werden gespeichert, um die Systemsicherheit prüfen zu können, die Website technisch administrieren, sowie das Angebot optimieren zu können und zudem zu statistischen Zwecken. Diese Daten werden nötigenfalls und auf richterliche Anordnung an die Strafverfolgungsbehörden weitergeben. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

5.2.2 Session-Cookies (technisch notwendige Cookies)
Wir weisen darauf hin, dass wir im Rahmen des Besuchs unserer Website Session-Cookies einsetzen. Diese speichern z.B. Anmeldeinformationen oder ermöglichen ein sicheres Login. Nach Beendigung der jeweiligen Browsersession werden diese Cookies gelöscht. Für die Verwendung dieser Cookies ist in rechtlicher Hinsicht keine Einwilligung Ihrerseits erforderlich und können in den Cookie-Präferenzen auch nicht deaktiviert werden. Einige dieser Cookies werden von unserem Server auf Ihr Computersystem überspielt, wobei es sich dabei um sitzungsbezogene (Session) Cookies handelt. Diese werden automatisch nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht.

5.3 SSL-Verschlüsselung
Die Website verwendet den Industriestandard SSL (Secure Sockets Layer) zur Verschlüsselung Ihrer Daten. Bei der SSL-Verschlüsselung werden Ihre Daten vor der Übertragung auf dem Server so verfremdet, dass sie durch Dritte nicht rekonstruierbar sind. Auf diese Weise wird die Vertraulichkeit Ihrer Angaben bei Übermittlung an eine Website gewährleistet.

6.1 Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten, Zweckbindung

Stellenbewerbungen werden von uns per Post oder per E-Mail an bewerbung@oead.at entgegengenommen. Wir verwenden weiters das Recruiting-Tool Recruitee. Dienstanbieter des Recruiting-Tools Recruitee ist das niederländische Unternehmen Recruitee B.V. ., Keizersgracht 313, 1016 EE Amtsterdam, Niederlande, mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen haben (weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch Recruitee B.V. können Sie der Datenschutzerklärung von Tellent entnehmen - der Konzernmuttergesellschaft der Recruitee B.V.).

Bei einer Bewerbung für eine Stelle oder bei einer Initiativbewerbung können folgende personenbezogene Daten für das Bewerbungsverfahren verarbeitet werden:

• Alle personenbezogenen Daten, die Sie angeben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den vollständigen Namen, das Geburtsdatum und den Geburtsort, die E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ein Bild, den Familienstand, ein Anschreiben, einen Lebenslauf, Hobbys und Interessen, Berufserfahrung, Ihr Diplom, LinkedIn-Profil und für welche Stelle Sie sich bewerben.
• Status, Notizen und Planung im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung;
• Von Personen, die die Bewerbungsgespräche durchführen, erhobene Daten;
• Basierend auf den geltenden Bestimmungen zu Aufenthalt und Niederlassung vorgeschriebene Unterlagen;
• E-Mail-Mitteilungen;
• Auswertung der Bewerbungsgespräche und Feedback.

Wir verarbeiten die genannten personenbezogenen Daten zur Erleichterung des gesamten Bewerbungsverfahrens für Rekrutierungszwecke. Diese Rekrutierungszwecke umfassen:

• Beurteilung Ihrer Eignung für eine Beschäftigung für die ausgeschriebene Stelle sowie für zukünftige Stellen, die verfügbar werden könnten;
  Verwaltung Ihrer Bewerbung;
• Erleichterung der Kommunikation mit Ihnen;
• Schaffung von Beschäftigungsreserven und
• Benachrichtigung über neue freie Stellen.

Die genannten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer wir haben Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu eingeholt.

6.2 Ihre Rechte nach der DSGVO

Siehe Abschnitt I. C. Sie können sich für Anfragen um Auskunft, Berichtigung oder Löschung auch an personal@oead.at wenden.

6.3 Rechtliche Grundlage, Aufbewahrungsdauer

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage von Ihnen erfolgen) sowie Buchstabe f DSGVO (unser berechtigtes Interesse zur Wahrung unserer bzw. Verteidigung gegen Rechtsansprüche). Wenn Sie uns freiwillig, über das Notwendige hinaus, Dinge von sich mitteilen, erfolgt dies im Rahmen einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.

Sofern aufgrund Ihrer Bewerbung ein Dienstverhältnis begründet wird, werden die Daten für die Dauer des Dienstverhältnisses und den daran anschließenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt. Falls kein Dienstverhältnis begründet wird, werden Ihre Daten 7 Monate nach Stellenbesetzung gelöscht (sechsmonatige Frist nach § 29 Abs. 1 Gleichbehandlungsgesetz und einen Monat, um einen potenziellen Klageweg einzurechnen). Soweit Sie uns eine darüber hinausgehende Einwilligung erteilt haben, um Sie über neue Stellen informiert zu halten, die für Sie von Interesse sein können, werden wir die Daten für den eingewilligten Zeitraum bzw. bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung speichern.

7.1 Newsletter

7.1.1 Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten, An- und Abmeldung, Zweckbindung

Sie können sich auf unseren Websites für einen oder mehrere unserer Newsletter anmelden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung ersucht werden. Wir benötigen jedenfalls Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie die Einwilligung zum Bezug des/der Newsletter/s. Ohne die Bekanntgabe dieser Daten ist die Übermittlung unserer Newsletter nicht möglich. Um Sie zielgerichtet mit Informationen zu versorgen, ist es außerdem notwendig, dass Sie wählen, ob Sie sich als Vertreter/in einer Institution oder als Privatperson anmelden. Für Institutionsangehörige erheben und verarbeiten wir den Namen Ihrer Institution sowie freiwillige Angaben zu Ihrer Funktion und Abteilung. Die von uns in den Newslettern verwendete Schriftart Roboto wird von Mailchimp über Google Web Fonts bereitgestellt.

Sie können sich von unseren Newsletter-Angeboten abmelden, indem Sie in unserem Abo-Service-Bereich hier selbst die Abmeldung vornehmen oder den Abmelde-Link am Ende unserer Newsletter anklicken.

7.1.2 Interne Kennzeichnungen

Die OeAD-GmbH wird gegebenenfalls Ihrem Datensatz aufgrund Ihrer Institutionszugehörigkeit interne Zuordnungen zu Zielgruppen hinzufügen (z.B. Gremien, Institutionen im Bildungssektor). Dies geschieht aufgrund unseres berechtigten Interesses, Sie im Sinne des OeAD-Gesetzes gezielt mit für Sie relevanten Informationen über die Services der OeAD-GmbH versorgen zu können. Sie können auch diesbezüglich Ihre Rechte gemäß Abschnitt I. C. (inkl. Auskunft, Widerruf oder Löschung) geltend machen.

7.1.3 Kein Tracking der Newsletter-Nutzung

Auf die Möglichkeiten zum Tracking des Öffnungs- und Klickverhaltens verzichten wir zum Schutz Ihrer persönlichen Daten.

7.1.4 Weitergabe von Daten für den Newsletterversand

Die von uns eingesetzte Software für den Versand der Newsletter sind

• MailChimp des Unternehmens "Intuit Inc". mit Sitz in den USA, bzw.
• rapidmail des Unternehmens "rapidmail GmbH" mit Sitz in Deutschland (für den ERINNERN:AT-Newsletter).

Die Daten zum Versand unserer Newsletter (Name und E-Mail-Adresse) werden daher an

• Intuit Inc. mit Sitz in den USA (zur Datenschutzerklärung von MailChimp und zur Datenschutzerklärung von Intuit Inc.) bzw.
• rapidmail GmbH (zur Datenschutzerklärung von rapidmail)

weitergegeben.

Basis dieser Datenweitergabe an Intuit Inc. sind die abgeschlossenen Standardvertragsklauseln bzw. das Data Processing Addendum (DPA) und an rapidmail GmbH ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. 

7.1.5 Ansprechpartner/innen in der OeAD-GmbH für Auskunft, Berichtigung und Löschung

Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Versand unserer Newsletter (auch An- und Abmeldung) können Sie selbst in unserem Abo-Service-Bereich unter www.oead.at/newsletter eingeben oder ändern. Alternativ und für Anfragen zur Verarbeitung, um Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten senden Sie bitte eine E-Mail-Nachricht an adressen@oead.at.

7.1.6 Rechtliche Grundlagen, Aufbewahrungsdauer

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 165 Abs. 3 TKG 2021 in Verbindung mit § 174 Abs. 3 TKG 2021, des § 3 Abs. 2 Z 4, 7 und 10 OeAD-Gesetz sowie des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a (Einwilligung) und Buchstabe e (Wahrnehmung unseres gesetzlichen Auftrags zur Öffentlichkeitsarbeit in unserem Aufgabenbereich) DSGVO. Ihre Daten werden bei kompletter Abmeldung vom Newsletter-Service, bei Widerruf der Einwilligung und beim Antrag auf Löschung umgehend gelöscht. Sollten Sie nach der Registrierung Ihrer E-Mail-Adresse binnen einer Woche keine Angaben zu Name und gewünschten Services eintragen, wird Ihre E-Mail-Adresse wieder gelöscht.

7.2 Info-Mailings (Direct Mailings)

7.2.1 Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten, An- und Abmeldung, Zweckbindung

Mit Info-Mailings halten wir Sie über bestimmte Themen auf dem Laufenden. Wenn Sie unsere Zusendungen nicht mehr erhalten möchten, senden Sie uns bitte ein E-Mail an den jeweiligen Absender mit dem Betreff "Aus Info-Mailings Verteiler löschen".

7.2.2 Interne Kennzeichnungen

Die OeAD-GmbH wird gegebenenfalls Ihrem Datensatz aufgrund Ihrer Institutionszugehörigkeit interne Zuordnungen zu Zielgruppen hinzufügen (z.B. Gremien, Institutionen im Bildungssektor). Dies geschieht aufgrund unseres berechtigten Interesses, Sie im Sinne des OeAD-Gesetzes gezielt mit für Sie relevanten Informationen über die Services der OeAD-GmbH versorgen zu können. Sie können auch diesbezüglich Ihre Rechte gemäß Abschnitt I. C. (inkl. Auskunft, Widerruf oder Löschung) geltend machen.

7.2.3 Kein Tracking der Newsletter-Nutzung

Auf die Möglichkeiten zum Tracking des Öffnungs- und Klickverhaltens verzichten wir zum Schutz Ihrer persönlichen Daten.

7.2.4 Weitergabe von Daten für den Versand von Info-Mailings

Die von uns eingesetzte Software für den Versand von Info-Mailings ist MailChimp des Unternehmens "Intuit Inc". mit Sitz in den USA. Die Daten zum Versand unserer Info-Mailings (Name und E-Mail-Adresse) werden daher an Intuit Inc. mit Sitz in den USA (zur Datenschutzerklärung von MailChimp und zur Datenschutzerklärung von Intuit Inc.) weitergegeben. Basis dieser Datenweitergabe an Intuit Inc. sind die abgeschlossenen Standardvertragsklauseln bzw. das Data Processing Addendum (DPA) gemäß Art. 28 DSGVO. Die von uns in den Info-Mailings (Direct Mailings) verwendete Schriftart Roboto wird von Mailchimp über Google Web Fonts bereitgestellt.

7.2.5 Ansprechpartner/innen in der OeAD-GmbH für Auskunft, Berichtigung und Löschung

Für Anfragen zur Verarbeitung, um Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten senden Sie bitte eine E-Mail-Nachricht an den jeweiliger Absender.

7.2.6 Rechtliche Grundlagen, Aufbewahrungsdauer

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 165 Abs. 3 TKG 2021 in Verbindung mit § 174 Abs. 3 TKG 2021, des § 3 Abs. 2 Z 4, 7 und 10 OeAD-Gesetz sowie des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e (Wahrnehmung unseres gesetzlichen Auftrags zur Öffentlichkeitsarbeit in unserem Aufgabenbereich) DSGVO. Ihre Daten werden bei kompletter Abmeldung, bei Widerruf der Einwilligung und beim Antrag auf Löschung umgehend gelöscht. Sollten Sie nach der Registrierung Ihrer E-Mail-Adresse binnen einer Woche keine Angaben zu Name und gewünschten Services eintragen, wird Ihre E-Mail-Adresse wieder gelöscht.

8.1 Nutzung des Kontaktformulars auf unseren Websites, Anfragen per E-Mail

Ihre Angaben inklusive persönlicher Daten aus unserem Kontaktformular werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage über den Mailserver unseres IT-Dienstleisters an uns übermittelt, dort nach Übermittlung sofort wieder gelöscht, auf unseren Servern weiterverarbeitet und gespeichert. Anfragen per E-Mail an uns werden von unserem eigenen Mailserver entgegengenommen. Daten, die Sie uns im Kontaktformular oder per E-Mail uns bekannt geben, geben wir ohne Ihre Einwilligung (außer in gesetzlich vorgeschriebenen Fällen) nicht an Dritte weiter. Wir verwenden Sie lediglich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen der §§ 165 ff TKG 2021, des § 3 Z 4 und 7 OeAD-Gesetz sowie Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung). Ihre Daten werden für die Dauer von drei Jahren zu Dokumentationszwecken, zum Verbesserungsmanagement und zur Beantwortung von Folgeanfragen gespeichert.

8.2 Skype, Microsoft Teams (Office 365)

Kommunikationen im Internet und Webinare können auch mittels Skype, einem Dienst der Skype Communications S.à.r.l. – eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Microsoft Corporation, Redmond, WA, 98052-6399, USA – oder mittels Microsoft Teams, einem weiteren Videokonferenztool der Microsoft Corporation durchgeführt werden.

Die bei der Vorbereitung und Durchführung der Kommunikation anfallenden Daten einschließlich Daten zu den Skype-Kommunikationen (Uhrzeit und Datum der Kommunikation, die Nummern oder Benutzernamen, die Teil der Kommunikation sind) werden auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Artikel 28 DSGVO von der Microsoft Corporation in den USA verarbeitet und gespeichert. Bitte beachten Sie die entsprechenden Skype-Datenschutzhinweise: https://www.skype.com/de/legal/ bzw die entsprechenden Datenschutzhinweise von Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de.

Für die Teilnahme an einer Online-Kommunikation ist beim Einstieg in die genannte Software lediglich die Angabe eines frei wählbaren Namens erforderlich. Ihr voller Name und weitere personenbezogenen Daten werden von uns während der Online-Kommunikation nicht veröffentlicht, außer Sie geben diese Daten selbst freiwillig (z.B. über die Chat-Funktion oder das Mikrofon). Wenn Sie eine Frage über die Chat-Funktion oder das Mikrofon (Audioverbindung) stellen oder Ihre Kamera aktivieren, ist diese für alle Teilnehmer/innen sichtbar. Wenn Sie daher vertrauliche Anfragen haben oder in Ihrer Anfrage personenbezogene Daten Dritter verwenden, kontaktieren Sie bitte Ihre Ansprechperson bei der OeAD-GmbH telefonisch oder per E-Mail.

Während der Online-Kommunikation wird Ihr Benutzerverhalten aufgezeichnet, insbesondere wann Sie diese betreten, ob und welche Fragen Sie via Chat oder Audioverbindung stellen, ob und wie Sie an Abstimmungen teilgenommen haben und wenn Sie Ihre Kamera aufdrehen sowie Ihre Telefonnummer, wenn Sie sich per Telefon einwählen.

Die OeAD-GmbH hat keinen Einfluss darauf, ob Teilnehmer Bildschirmabzüge anfertigen oder mit lokalen Mitteln, z.B. mit Bildschirmrekordern, den Verlauf des Zoom-Meetings aufzeichnen oder den Chat-Verlauf speichern.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) sowie lit. e (im öffentlichen Interesse zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben der Programmabwicklung und Öffentlichkeitsarbeit gemäß OeAD-Gesetz) DSGVO. Ihre Daten werden für die Dauer von drei Jahren zu Dokumentationszwecken, zum Verbesserungsmanagement und zur Beantwortung von Folgeanfragen gespeichert.

8.3 Zoom

Die OeAD-GmbH nutzt weiters das Videokommunikationstool „Zoom“, der Zoom Video Communications, Inc., mit Sitz in San José, Kalifornien in den USA, um eine erleichterte Kommunikation über Telefon- bzw Videokonferenzen und Online-Meetings sowie für Webinare zu ermöglichen. Dazu hat die OeAD-GmbH mit Zoom Video Communications, Inc. einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung sind der Datenschutzerklärung von Zoom (https://zoom.us/de-de/privacy.html) zu entnehmen.

Bei Nutzung des Tools "Zoom" werden diese personenbezogenen Daten verarbeitet:

• Benutzer/innen-Angaben: zumindest ein angegebener Name, ggf. auch Vorname, Nachname, E-Mail, Profilbild (optional), Telefon (optional), Abteilung (optional).
• Metadaten des Meetings: IP-Adressen der Teilnehmer/innen, Geräte- und Hardwareinformationen, Thema, Beschreibung (optional).
• Text-, Audio- und Videodaten: Texteingaben bei Nutzung der Chat-, Frage- oder Umfragefunktion, Mikrofon- und Kameradaten Ihres Geräts während des Meetings im Zuge der Audio- und Videowiedergabe.
• Bei Telefoneinwahl: Eingehende sowie ausgehende Rufnummer, Ländername, Beginn- und Endzeit, IP-Adresse, registrierte Dienstadresse, Hostname, Host-E-Mail, MAC-Adresse.

Sofern Sie an einem Zoom-Meeting teilnehmen, werden die von Ihnen bekanntgegebenen Daten zur Vorbereitung, zur Übermittlung von Unterlagen, zur Durchführung, zur Dokumentation (insbes. mittels Listen der Teilnehmer/innen), sowie zur Dokumentation und zur Evaluierung verarbeitet und gespeichert. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses gem. Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit der Teilnahme einem Zoom-Meeting erteilen Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung für den oben angeführten Zweck.

Falls Sie das Mikrofon oder die Kamera Ihres Endgeräts aktivieren bzw. eine Aktivierung durch den Gastgeber zulassen, werden ab diesem Zeitpunkt die damit aufgenommenen Audio- und Videodaten allen Teilnehmern zur Verfügung gestellt. Die OeAD-GmbH hat keinen Einfluss darauf, ob Teilnehmer Bildschirmabzüge anfertigen oder mit lokalen Mitteln, z.B. mit Bildschirmrekordern, den Verlauf des Zoom-Meetings aufzeichnen oder den Chat-Verlauf speichern.

Etwaige bei uns gespeicherte Daten werden für die Dauer von drei Jahren zu Dokumentationszwecken, zum Verbesserungsmanagement und zur Beantwortung von Folgeanfragen gespeichert. "Zoom" hält die personenbezogenen Daten solange wie es für den Zweck der Bereitstellung ihrer Dienste erforderlich ist und löscht die Daten spätestens mit Ende des bestehenden Vertrages, sofern gesetzlich kein längerer Vorhaltungszeitraum gefordert ist. Sie können Ihre eigenen Inhalte selbst löschen. Weitere Informationen zur Datenlöschung sind der Datenschutzerklärung von Zoom (https://zoom.us/de-de/privacy.html) zu entnehmen.

9.1 Bestellung von Druckwerken

Gedruckte Informationsmaterialien der OeAD-GmbH können kostenfrei unter Angabe der für den postalischen Versand nötigen personenbezogenen Daten bestellt werden. Mit der Bestellung willigen Sie ein, dass sämtliche von Ihnen angegebenen Daten im Zuge des Magazin-/Informationsversands verarbeitet und gespeichert werden. Diese Daten werden nur an Versand- und Druckdienstleister zum Zwecke des postalischen Versands weitergegeben. Wenn Sie auf unserer Website Printprodukte bestellen und eine E-Mail-Adresse angeben, kann diese Adresse durch uns für den Versand eines Newsletters bzw. Informationen zu eigenen, ähnlichen Produkten und Dienstleistungen verwendet werden.

9.2 Abbestellung von Druckwerken bzw. Widerruf

Diese Einwilligung können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen, indem Sie eine entsprechende E-Mail an adressen@oead.at senden. Wir können Ihnen dann keine Druckwerke mehr zusenden.

9.3 Auftragsverarbeiter

Im Rahmen des Versands von Druckwerken beauftragen wir Postversanddienstleister, die im Zuge ihrer Tätigkeiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erlangen können, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Auch diese Dienstleister wurden von uns zu ausreichenden technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung des Schutzes Ihrer Daten verpflichtet. Diesen Dienstleistern ist die Weitergabe Ihrer Daten (außer in gesetzlich geregelten Fällen) nicht gestattet. Nähere Informationen zu den von uns beauftragten Dienstleistern können Sie unter datenschutz@oead.at erfragen.

9.4 Rechtliche Grundlage, Aufbewahrungsdauer

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen der §§ 165 ff TKG 2021, des § 3 Abs. 2 Z 4, 7 und 10 OeAD-Gesetz sowie des Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung). Ihre Daten werden bei kompletter Abmeldung vom Abonnement der Druckwerke, bei Widerruf der Einwilligung und beim Antrag auf Löschung umgehend gelöscht.

10.1 Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten, Anfertigung von Fotos und/oder Videos zur Veröffentlichung

Ihre bei der Online-Anmeldung für Veranstaltungen angegebenen Daten werden zur Vorbereitung, zur Übermittlung von Veranstaltungsunterlagen, zur Durchführung der Veranstaltung, zur Dokumentation der Veranstaltung (insbes. mittels Listen der Teilnehmer/innen), ggf. zur Übermittlung von Vortragsunterlagen sowie zur Veranstaltungsdokumentation und zur Evaluierung der Veranstaltungen verarbeitet und gespeichert. Mit Ausnahme von Punkt 10.2 werden keine Daten an Dritte weitergegeben.

Mit der Anmeldung nehmen Sie zur Kenntnis, dass wir auf der Veranstaltung Fotos und/oder Videoaufnahmen zur Dokumentation der Veranstaltung anfertigen, welche - ohne Honoraranspruch Ihrerseits - in unseren Publikationen oder im Internet (auch auf unseren sozialen Medien) durch die OeAD-GmbH veröffentlicht werden können.

10.2 Weitergabe von Daten an Referent/innen, andere Veranstaltungsteilnehmer/innen, Kooperationspartner und Auftraggeber

Im Sinne der optimalen inhaltlichen Vorbereitung der Referent/innen und – sofern es sich um Treffen zum Erfahrungsaustausch oder zur Vernetzung handelt – des fachlichen Austauschs der Teilnehmer/innen untereinander werden Name und Institution an die Referent/innen bzw. anderen Teilnehmer/innen (geschlossener Personenkreis) weitergegeben. Ebenso müssen diese Angaben, ergänzt um Ihre Unterschrift zur Bestätigung Ihrer Teilnahme, an unseren Eigentümer (Republik Österreich) und den jeweiligen Auftraggeber der Veranstaltung (z.B. Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung; Europäische Kommission) zum Nachweis über die Durchführung der Veranstaltung und deren Besuch übermittelt werden. Zur Vorbereitung und Abwicklung der Veranstaltung kann es auch erforderlich sein, die Teilnehmer/innenliste an Kooperationspartner, mit welchen die konkrete Veranstaltung gemäß Einladung abgewickelt wird, weiterzugeben.

10.3 Wunsch auf Nichtabbildung

Wenn Sie nicht auf zur Veröffentlichung bestimmten Fotos bzw. Videos, welche auf der Veranstaltung angefertigt werden, abgebildet sein wollen, teilen Sie dies bitte direkt auf der Veranstaltung dem Fotografen/der Fotografin bzw. dem Videoteam mit oder halten Sie sich in Bereichen auf, wo nicht fotografiert bzw. gefilmt wird.

10.4 Rechtliche Grundlage, Aufbewahrungsdauer

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des § 3 Abs. 2 Z 4, 7 und 10 OeAD-Gesetz sowie Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO (unser berechtigtes Interesse zur Dokumentation der Veranstaltungen gegenüber Eigentümer und Auftraggebern sowie zur Durchführung der uns gesetzlich vorgeschriebenen Öffentlichkeitsarbeit). Die Daten werden zu Nachweis- und Kontrollzwecken gegenüber den die Veranstaltung finanzierenden Stellen (z.B. Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung; Europäische Kommission) und ihren Kontrollorganen (z.B. Rechnungshof) zehn Jahre ab Veranstaltungsende aufbewahrt und dann gelöscht.

11.1 Betroffene Förderprogramme

Dieser Abschnitt erläutert die Datenverwendung im Zuge Ihrer Bewerbung für und im Falle der Gewährung die Abwicklung einer Förderung aus Mitteln der Europäischen Union, teilweise kofinanziert aus Mitteln der Republik Österreich, im Rahmen der Programme

• „Erasmus+ Bildung“,
• „Erasmus+ Jugend“,
• „Erasmus+ Sport".

Dies umfasst insbesondere Schüler/innen- und Lehrer/innenmobilität, Strategische Partnerschaften in der Schulbildung, School Exchange Partnerschaften, Hochschulmobilität, Strategische Partnerschaften in der Hochschulbildung, Mobilität in der Berufsbildung (Schüler/innen, Lehrlinge und Lehrende, Fachkräfte der beruflichen Bildung), Strategische Partnerschaften in der Berufsbildung sowie Mobilität und Strategische Partnerschaften in der Erwachsenenbildung, Jugendprojekte und außerschulische Jugendarbeit sowie das europäische Solidaritätskorps (ESK), und Ausführung von Betreuungstätigkeiten und Verwaltungsaufgaben für ein Sportteam oder einzelne Sportlerinnen und Sportler.

11.2 Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die OeAD-GmbH — Agentur für Bildung und Internationalisierung (Austria's Agency for Education and Internationalisation), FN 320219 k (Handelsgericht Wien), Ebendorferstraße 7, 1010 Wien. Unser Datenschutzbeauftragter ist Mag. Christian Pichler-Stainern, datenschutz@oead.at.

Wo Daten jedoch von uns (oder von Begünstigten) im Auftrag der Europäischen Kommission in den von der Europäischen Kommission zur Verfügung gestellten IT-Tools verarbeitet werden, ist die Generaldirektion Bildung, Jugend, Sport und Kultur der Europäischen Kommission für die Verarbeitung Verantwortliche gemäß Verordnung (EU) Nr. 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 und des Beschlusses Nr. 1274/2002/EG (siehe Abschnitt 1). Weitere Informationen finden Sie in folgenden Datenschutzerklärungen der Europäischen Kommission:

• Specific Privacy Statement - Liefelong Learning and Erasmus+ Programmes - data stored and processed in Mobility Tool
• Specific privacy statement - Projects submitted under ERASMUS+ – data stored and processed in eForms
• Privacy Statement for the Creative Europe Project Results Platform

Die Angaben in den folgenden Punkten 11.3 bis 11.10 beziehen sich daher nur auf die Datenverarbeitung durch die OeAD-GmbH.

Für Fragen zur Datenverarbeitung und zum Datenschutz an Ihrer entsendenden oder aufnehmenden Einrichtung wenden Sie sich bitte direkt an diese Einrichtung.

11.3 Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten, Zweckbindung

Ihre bei der Online-Registrierung und bei der Online-Bewerbung angegebenen Daten werden gemäß § 2g Forschungsorganisationsgesetz (FOG) und gemäß der „Verordnung (EU) Nr. 1288/2013 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 11. Dezember 2013 zur Einrichtung von "Erasmus+", dem Programm der Union für allgemeine und berufliche Bildung, Jugend und Sport, und zur Aufhebung der Beschlüsse Nr. 1719/2006/EG, Nr. 1720/2006/EG und Nr. 1298/2008/EG“ für die Bearbeitung Ihres Antrags, für die Beurteilung durch Gutachter/innen, für den Versand von Zuerkennungs- oder Ablehnungsschreiben, für die Übermittlung von Informationen für die Vorbereitung des geförderten Aufenthalts oder des Projekts, für den Vertragsabschluss, für die Auszahlung und Abrechnung der Förderung (inkl. Berichte) sowie für die Nachbetreuung verwendet. Gemäß § 2g Abs. 1 Z 2 FOG und den Vorgaben der Europäischen Kommission können bzw. müssen ausgewählte Daten im Internet oder im Rahmen sonst öffentlich zugänglicher Berichte veröffentlicht werden. Ihre Daten Mobilitäten betreffend werden zudem gemäß § 10a OeAD-Gesetz nach Abschluss Ihres Aufenthalts oder Projekts an die ebenfalls von der OeAD-GmbH geführte Mobilitäts- und Kooperationsdatenbank übermittelt.

11.4 Auftragsverarbeiter

Die für die Abwicklung von Registrierung, Bewerbung, Vertragsabschluss, Auszahlung, Abrechnung und Nachbetreuung von uns als Verantwortliche im Sinne der DSGVO verwendeten Datenanwendungen werden von IT-Dienstleistern in unserem Auftrag betrieben, welche im Zuge ihrer Tätigkeiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erlangen können, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese Dienstleister wurden von uns zu ausreichenden technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung des Schutzes Ihrer Daten verpflichtet. Diesen Dienstleistern ist die Weitergabe Ihrer Daten (außer in gesetzlich geregelten Fällen) nicht gestattet. Nähere Informationen zu den von der OeAD-GmbH beauftragten Dienstleistern können Sie unter datenschutz@oead.at anfragen.

11.5 Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten dritter Personen

Wenn Sie im Zuge der Antragstellung oder im Rahmen Ihrer Berichts- und Abrechnungspflichten personenbezogene Daten Dritter (z.B. von Projektpartner/innen, Arbeitnehmer/innen, anderen im Rahmen des Projekts beschäftigten Personen, anderen am Projekt teilnehmenden Personen wie z.B. Teilnehmer/innen an Veranstaltungen oder Umfragen) an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, die betroffenen Personen über diese Datenübermittlung und die Datenverarbeitung durch die Europäische Kommission und uns zu informieren. Diese Personen können Ihre Rechte auf Auskunft, auf Berichtigung und auf Einschränkung der Verarbeitung uns gegenüber unter datenschutz@oead.at geltend machen (siehe auch Abschnitt 4). Das Recht auf Löschung und auf Widerspruch ist - wo das Forschungsorganisationsgesetz (FOG) anwendbar ist - allerdings ausgeschlossen. Nähere Informationen und Ansprechstellen zur Datenverarbeitung durch die Europäische Kommission finden Sie im Abschnitt 11.2.

11.6 Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Daten werden zur Beurteilung der Anträge, Zwischen- und Endberichte gemäß § 2g FOG an Gutachter/innen weitergegeben. Weiters können wir gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO (unser berechtigtes Interesse zur Überprüfung der Angaben von Antragsteller/innen und zur Vermeidung von missbräuchlicher Verwendung der Fördergelder) Ihre personenbezogenen Daten, auch über die von Ihnen selbst erteilten Auskünfte hinaus, für die Beurteilung des Vorliegens der Förderungsvoraussetzung und zur Prüfung der Abrechnung, z.B. zur Bonitätsprüfung an einschlägige Auskunfteien oder zur Vermeidung von Doppelförderungen durch Rückfragen bei den in Betracht kommenden Organen der EU und des Bundes oder bei anderen Rechtsträgern, die einschlägige Förderungen zuerkennen oder abwickeln oder bei sonstigen Dritten, erheben und an diese übermitteln sowie Transparenzportalabfragen gemäß § 32 Abs 5 TDBG 2012, BGBl. I Nr. 99/2012, in der jeweils geltenden Fassung, durchführen.

Sämtliche Auszahlungen sowie Rückforderungen und Rückzahlungen müssen von uns zudem an das Bundesministerium für Finanzen (Transparenzportal) gemeldet werden.

Es kann auch dazu kommen, dass Ihre Daten insbesondere an Organe und Beauftragte des Rechnungshofes (insbesondere gemäß Rechnungshofgesetz 1948, BGBl. Nr. 144/1948, in der jeweils geltenden Fassung), des Bundesministeriums für Finanzen (insbesondere gemäß Bundeshaushaltsgesetz 2013, BGBl. I Nr. 139/2009, sowie gemäß §§ 13 und 14 ARR 2014, beide in der jeweils geltenden Fassung) und der Europäischen Union nach den EU-rechtlichen Bestimmungen weitergegeben oder offengelegt werden müssen.

11.7 Übermittlung von Daten ins Ausland

Zur Beurteilung/Prüfung von Anträgen und zur Prüfung von Berichten und Abrechnungen können Ihre Daten auch an wissenschaftliche Einrichtungen, andere Förder- und Zuwendungsstellen sowie an Gutachter/innen in Mitgliedsstaaten der Europäischen Union übermittelt werden.

Wenn Sie sich für eine Förderung für einen Aufenthalt im Ausland beworben haben, können Ihre Daten auch an die ausländische, Sie aufnehmende Einrichtung weitergegeben werden, auch wenn diese ihren Sitz außerhalb des EU/EWR-Raums hat und das Datenschutzniveau in diesem Land nicht dem europäischen entspricht. Dies ist jedoch zur Vertragsabwicklung erforderlich.

11.8 Einschränkung Ihrer Rechte

Für die Verarbeitungen gemäß § 2g Abs. 1 Z 1 (Aufbewahrungsfrist für Förderunterlagen) und 2 (Veröffentlichung im Internet und in Berichten) sowie Abs. 4 (Projektangaben und Angaben zu am Projekt beteiligten Personen) sind das Recht auf Löschung gemäß Artikel 17 Abs. 3 Buchstabe b DSGVO und das Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 Abs. 6 DSGVO ab dem Zeitpunkt der Zuerkennung von Fördermitteln ausgeschlossen. Ebenso sind in Bezug auf die Mobilitäts- und Kooperationsdatenbank gemäß § 10a Abs. 3 OeAD-Gesetz das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 Abs. 3 Buchstabe b DSGVO und das Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 Abs. 6 DSGVO ausgeschlossen.

11.9 Ansprechpartner/innen in der OeAD-GmbH

Für Anträge auf Auskunft, Berichtigung, Widerruf und Löschung steht Ihnen die Nationalagentur Erasmus+ Bildung, welche bei der OeAD-GmbH eingerichtet ist, unter erasmusplus@oead.at zur Verfügung. Alternativ können Sie Ihre Anträge auch bei unserem Datenschutzbeauftragten (siehe Punkt 3.1) einbringen.

11.10 Rechtliche Grundlage, Aufbewahrungsdauer

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Forschungsorganisationsgesetzes, insbesondere § 2g  (Verarbeitungen durch Art 89-Förder- und Zuwendungsstellen), der Verordnung (EU) Nr. 1288/2013 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 11. Dezember 2013 zur Einrichtung von "Erasmus+", dem Programm der Union für allgemeine und berufliche Bildung, Jugend und Sport, und zur Aufhebung der Beschlüsse Nr. 1719/2006/EG, Nr. 1720/2006/EG und Nr. 1298/2008/EG“, gemäß Art 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Anbahnung und Abwicklung eines Vertrags) und § 10a OeAD-Gesetz (Mobilitäts- und Kooperationsdatenbank). Die Übermittlung von Daten in Drittstaaten erfolgt auf Basis des Art. 49 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

Die Daten werden gemäß § 2g Abs. 1 FOG und zur Nachweisführung gegenüber der Republik Österreich als kofinanzierende Stelle jedenfalls für die Dauer von zehn Jahren, und zwar

a) im Falle der Zurücknahme oder Nichtweiterverfolgung der Bewerbung oder einer negativen Entscheidung ab dem letzten Kontakt und

b) im Falle einer positiven Entscheidung ab dem Ende des Jahres der Auszahlung der gesamten Fördermittel (= Auszahlung der letzten Rate unsererseits nach Genehmigung der Abrechnung oder Eintreffen der Rückzahlung Ihrerseits gemäß unserer Rückforderung nach der Abrechnung)

aufbewahrt. Für die Verarbeitungen gemäß § 2g Abs. 1 Z 1 (Aufbewahrungsfrist für Förderunterlagen) und 2 (Veröffentlichung im Internet und in Berichten) sowie Abs. 4 FOG (Projektangaben und Angaben zu am Projekt beteiligten Personen) sind das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 Abs. 3 Buchstabe b DSGVO und das Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 Abs. 6 DSGVO ab dem Zeitpunkt der Zuerkennung von Fördermitteln ausgeschlossen.

Die im Falle einer Förderungszuerkennung gemäß § 10a OeAD-Gesetz an die Mobilitäts- und Kooperationsdatenbank zu übermittelnden Daten zu Mobilitäten werden unbefristet aufbewahrt. Das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 Abs. 3 Buchstabe b DSGVO und das Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 Abs. 6 DSGVO sind hier gesetzlich ausgeschlossen.

12.1 Betroffene Förderprogramme

Dieser Punkt erläutert die Datenverwendung im Zuge Ihrer Bewerbung für und im Falle der Zuerkennung die Abwicklung einer Förderung (eines Stipendiums) aus Mitteln der Republik Österreich.

Es sind insbesondere folgende Förderprogramme erfasst:

• Africa-UniNet,
• Aktion Österreich-Slowakei,
• Aktion Österreich-Tschechien,
• Aktion Österreich-Ungarn,
• Andrássy Postgraduate-Stipendium,
• APPEAR,
• ASEA Uninet,
• Auslandspraktikum Deutsch als Fremdsprache (DaF),
• Auslandspraktikum für Studierende des Masterstudiums "Österreichstudien – Kulturen, Literaturen, Sprachen" an der Universität Wien,
• CEEPUS,
• Doktoratsstipendium für das Europäisches Hochschulinstitut Florenz,
• Doktoratsstipendium für Mitteleuropäische Geschichte an der Andrássy Universität Budapest,
• Ernst Mach-Stipendien,
• Eurasia-Pacific Uninet,
• Förderprogramm zur Erstellung von digitalen Lehr- und Lernmitteln mit Citizen Science-Methoden,
• Förderungen für Sommerkollegs,
• Franz Werfel-Stipendium,
• HERAS Scholarship Programme,
• IMPULSE Iran-Austria und Austria Mundus+,
• Japan Society for the Promotion of Science-Stipendium,
• Landarztstipendium des Landes Niederösterreich,
• Lektoratsprogramm,
• Marietta-Blau-Stipendium,
• Medizinstipendium des Wiener Gesundheitsverbundes,
• Monbukagakusho-Stipendium (Japan),
• ÖGK Stipendium für Medizinstudierende,
• Richard Plaschka-Stipendium,
• Sparkling Science und Sparkling Science 2.0,
• Stipendien der Stipendienstiftung der Republik Österreich,
• Talent Austria-Stipendien und Preise,
• Top Citizen Science,
• Universität Klagenfurt - Technologie-Stipendien,
• Wissenschaftlich-Technische Zusammenarbeit (WTZ).

12.2 Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten, Zweckbindung

Ihre entweder bei der Online-Registrierung und Online-Bewerbung oder in per E-Mail oder per Post eingereichten Bewerbungen angegebenen Daten werden gemäß § 2g Forschungsorganisationsgesetz (FOG) für die Bearbeitung der Bewerbung, für die Beurteilung durch Gutachter/innen, für den Versand von Zuerkennungs- oder Ablehnungsschreiben, für den Vertragsabschluss, die Übermittlung von Informationen für die Vorbereitung des geförderten Aufenthalts bzw. Projekts, für die Auszahlung und Abrechnung der Förderung sowie für die Nachbetreuung verwendet. Gemäß § 2g Abs. 1 Z 2 FOG können ausgewählte Daten im Internet oder im Rahmen sonst öffentlich zugänglicher Berichte veröffentlicht werden. Ihre Daten werden gemäß § 10a OeAD-Gesetz nach Abschluss Ihres Aufenthalts bzw. Ihres geförderten Projekts an die ebenfalls von der OeAD-GmbH geführte Mobilitäts- und Kooperationsdatenbank übermittelt.

12.3 Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten dritter Personen

Wenn Sie im Zuge der Antragstellung oder im Rahmen Ihrer Berichts- und Abrechnungspflichten personenbezogene Daten Dritter (nämlich von Projektpartner/innen, Arbeitnehmer/innen, anderen im Rahmen des Projekts beschäftigte oder teilnehmende Personen, von Stipendienwerber/innen oder Stipendiat/innen) an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, die betroffenen Personen über diese Datenübermittlung und Datenverwendung zu informieren und gegebenenfalls Einwilligungen zur Datenverarbeitung bzw. Datenübermittlung lückenlos einzuholen. Wir verarbeiten deren Daten gemäß § 2g Forschungsorganisationsgesetz. Diese Personen können Ihre Rechte auf Auskunft, auf Berichtigung und auf Einschränkung der Verarbeitung unter datenschutz@oead.at geltend machen (siehe auch Abschnitt 4). Das Recht auf Löschung und auf Widerspruch sind gemäß Gesetz allerdings ausgeschlossen.

12.4 Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Daten werden gemäß § 2g FOG an Gutachter/innen (ggf. auch in Mitgliedsstaaten der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraumes und in Drittstaaten) weitergegeben. Im Falle einer Zuerkennung bzw. Gewährung einer Förderung werden Ihre Daten auch an die aufnehmende Einrichtung und Ihre/n dortige/n Betreuer/in und bei Drittstaatsangehörigen, welche einen Aufenthalt in Österreich absolvieren, auch an das Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten (BMEIA) zur Weitergabe an die zuständige Vertretungsbehörde für die Ausstellung des Einreisevisums und das Bundesministerium für Inneres (BMI) zur Weitergabe an die zuständigen Aufenthaltsbehörden für die Ausstellung des Aufenthaltstitels weitergegeben. Sofern Sie in Ihrer Bewerbung den Wunsch angeben, eine Unterkunft in Österreich vermittelt zu erhalten, werden Ihre Stammdaten und Daten zur Aufenthaltsdauer an die OeAD-WohnraumverwaltungsGmbH an andere im Bewerbungsformular angeführte Unterkunftsgeber weitergegeben.

Wir und das jeweils zuständige Bundesministerium sind gemäß Art 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO (unser berechtigtes Interesse zur Überprüfung der Angaben von Antragsteller/innen und zur Vermeidung von missbräuchlicher Verwendung der Fördergelder) berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten, auch über die von Ihnen selbst erteilten Auskünfte hinaus, für die Beurteilung des Vorliegens der Förderungsvoraussetzung und zur Prüfung des Verwendungsnachweises bzw. der Abrechnung (z.B. zur Vermeidung von Doppelförderungen) auch durch Rückfragen bei den in Betracht kommenden Organen des Bundes oder bei einem anderen Rechtsträger, der einschlägige Förderungen zuerkennt oder abwickelt, oder bei sonstigen Dritten zu erheben und an diese zu übermitteln, wobei diese wiederum berechtigt sind, die für die Anfrage erforderlichen personenbezogenen Daten zu verarbeiten und Auskunft zuerteilen.

Weiters sind wir und das jeweils zuständige Bundesministerium berechtigt, Transparenzportalabfragen gemäß § 32 Abs. 5 TDBG 2012, BGBl. I Nr. 99/2012, in der jeweils geltenden Fassung, durchführen. Sämtliche Auszahlungen der Förderungen sowie Rückforderungen und Rückzahlungen müssen an das Bundesministerium für Finanzen (Transparenzportal) gemeldet werden.

Es kann auch dazu kommen, dass Ihre personenbezogenen Daten insbesondere an Organe und Beauftragte des Rechnungshofes (insbesondere gemäß § 3 Abs. 2, § 4 Abs. 1 und § 13 Abs. 3 des Rechnungshofgesetzes 1948, BGBl. Nr. 144, in der jeweils geltenden Fassung), des Bundesministeriums für Finanzen (insbesondere gemäß §§ 57 bis 61 und 47 Bundeshaushaltsgesetz 2013, BGBl. I Nr. 139/2009, sowie § 14 Allgemeine Rahmenrichtlinien für die Gewährung von Förderungen aus Bundesmitteln (ARR 2014), beide in der jeweils geltenden Fassung) und der Europäischen Union nach den EU-rechtlichen Bestimmungen übermittelt oder offengelegt werden müssen.

12.5 Übermittlung von Daten ins Ausland

Zur Beurteilung/Prüfung von Anträgen und zur Prüfung von Abrechnungen können Ihre Daten auch an wissenschaftliche Einrichtungen, andere Förder- und Zuwendungsstellen sowie an Gutachter/innen und Mitglieder von durch die finanzierende Stelle eingesetzten Auswahlkommissionen in Mitgliedsstaaten der Europäischen Union übermittelt werden.

Wenn Sie sich für eine Förderung für einen Aufenthalt im Ausland beworben haben, können Ihre Bewerbungsdaten in der Auswahlphase an Auswahlkommissionen (zutreffend für Bewerbungen für Japan, Heras, Ceepus, Eurasia Pacific Uninet, ASEA-UNINET, Lektoratsprogramm, WTZ) und nach Gewährung einer Förderung (betrifft alle „Outgoing“-Programme) an die jeweilige ausländische aufnehmende oder letztentscheidende Einrichtung weitergegeben werden, auch wenn diese ihren Sitz außerhalb des EU/EWR-Raums hat.

12.6 Einschränkung Ihrer Rechte

Für die Verarbeitungen gemäß § 2g Abs. 1 Z 1 (Aufbewahrungsfrist für Förderunterlagen) und 2 (Veröffentlichung im Internet und in Berichten) sowie Abs. 4 FOG (Projektangaben und Angaben zu am Projekt beteiligten Personen) sind das Recht auf Löschung gemäß Artikel 17 Abs. 3 Buchstabe b DSGVO und das Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 Abs. 6 DSGVO ab dem Zeitpunkt der Zuerkennung von Fördermitteln ausgeschlossen. Ebenso sind in Bezug auf die Mobilitäts- und Kooperationsdatenbank gemäß § 10 Abs. 3 OeAD-Gesetz das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 Abs. 3 Buchstabe b DSGVO und das Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 Abs. 6 DSGVO ausgeschlossen.

12.7 Ansprechpartner/innen in der OeAD-GmbH

Für Anträge auf Auskunft, Berichtigung, Widerruf und Löschung stehen Ihnen unsere stipendienbearbeitenden Abteilungen gerne zur Verfügung:

• Bereich Mobilität und Kooperation (MPC): mpc@oead.at

• Appear Office: appear@oead.at

• Public Science: citizenscience@oead.at

Alternativ oder wenn Sie die zuständige Abteilung nicht wissen, können Sie Ihre Anträge auch bei unserem Datenschutzbeauftragten (siehe Abschnitt I. B. Punkt 2.) einbringen.

12.8 Rechtliche Grundlage, Aufbewahrungsdauer

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages und zu vorvertraglichen Maßnahmen), Buchstabe c (rechtliche Verpflichtung des Verantwortlichen) und Buchstabe f DSGVO (zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen und der OeAD-GmbH) sowie auf Grundlage von §2g Forschungsorganisationsgesetz (Verarbeitungen durch Art 89-Förder- und Zuwendungsstellen), § 3 Abs. 4 und 5 OeAD-Gesetz (Weitergabe von Daten an BMEIA und BMI) und § 10a OeAD-Gesetz (Mobilitäts- und Kooperationsdatenbank). Die Datenübermittlung in Drittstaaten erfolgt auf Basis des Art. 49 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

Wenn Sie die Registrierung zur Vorbereitung einer Online-Bewerbung nicht abschließen, d.h. nicht innerhalb von 7 Tagen den Aktivierungslink bestätigen, werden Ihre Registrierungsdaten automatisch gelöscht.

Wenn Sie Daten für einen Antrag eingeben, dann jedoch keinen Antrag stellen, werden diese Daten für die Dauer von einem Jahr aufbewahrt und erst danach automatisch gelöscht, damit Sie im Folgejahr für einen allfälligen neuen Antrag diese Daten wieder verwenden können. Sie haben aber auch die Möglichkeit, die eingegebenen Daten jederzeit vorher selbst zu löschen.

Sobald Sie einen Antrag abgesendet haben, werden Ihre Daten gemäß § 2g Abs. 1 FOG jedenfalls für die Dauer von zehn Jahren, und zwar

a) im Falle der Zurücknahme oder Nichtweiterverfolgung der Bewerbung oder einer negativen Entscheidung ab dem letzten Kontakt und

b) im Falle einer positiven Entscheidung ab dem Ende des Jahres der Auszahlung der gesamten Fördermittel (= Auszahlung der letzten Rate nach unserer Genehmigung der Abrechnung oder Eintreffen einer Rückzahlung gemäß unserer Rückforderung nach der Abrechnung) aufbewahrt.

Für die Verarbeitungen gemäß § 2g Abs. 1 Z 1 (Aufbewahrungsfrist für Förderunterlagen) und 2 (Veröffentlichung im Internet und in Berichten) sowie Abs. 4 FOG (Projektangaben und Angaben zu am Projekt beteiligten Personen) sind das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 Abs. 3 Buchstabe b DSGVO und das Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 Abs. 6 DSGVO ab dem Zeitpunkt der Zuerkennung von Fördermitteln ausgeschlossen.

Die im Falle einer Förderungszuerkennung gemäß § 10a OeAD-Gesetz an die Mobilitäts- und Kooperationsdatenbank zu übermittelnden Daten über Mobilitäten werden unbefristet aufbewahrt. Das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 Abs. 3 Buchstabe b DSGVO und das Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 Abs. 6 DSGVO sind hier gesetzlich ausgeschlossen.

13.1 Nutzung Ihrer Daten

Für die Online-Registrierung auf scholarships.at oder für Wissenschaftlich-Technische Zusammenarbeit (WTZ) auf www.sop-at.com sind Ihr Titel, Name, Ihr Geschlecht, Ihre Institution und Ihre E-Mail-Adresse erforderlich und werden diese Daten verarbeitet und gespeichert. Unsererseits ergänzen wir bei Gutachter/innen noch die Studien- bzw. Fachbereiche (Wissenschaftsdisziplinen), für welche Sie Gutachten erstellen können, sowie ggf. spezielle Forschungsgebiete und wann Sie für welche Anträge Gutachten erstellt haben. Im Zuge der Nutzung der Datenbank kommen personenbezogen Nutzungsdaten (Log-Daten) hinzu, wobei insbesondere Datum und Uhrzeit der An- und Abmeldung, Ihre IP-Adresse, der von Ihnen verwendete Internetbrowser sowie vorgenommene Abfragen und Änderungen gespeichert werden.

13.2 Auftragsverarbeiter

Die gegenständlichen Datenanwendungen werden von IT-Dienstleistern in unserem Auftrag betrieben, welche im Zuge ihrer Tätigkeiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erlangen können, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese Dienstleister wurden von uns zu ausreichenden technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung des Schutzes Ihrer Daten verpflichtet. Diesen Dienstleistern ist die Weitergabe Ihrer Daten (außer in gesetzlich geregelten Fällen) nicht gestattet. Nähere Informationen zu den von uns beauftragten Auftragsverarbeitern können Sie unter datenschutz@oead.at anfragen.

13.3 Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Daten werden nur in gesetzlich vorgesehenen Fällen sowie an die zuständigen Organe unserer Auftraggeber (wie das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung, die Austrian Development Agency) und deren Kontrollorgane (wie dem Österreichischen Rechnungshof) weitergeben. Ebenso erhalten die Mitglieder der von den Auftraggebern eingesetzten Auswahlgremien Name und Fachbereich der Gutachter/innen übermittelt. Die Antragsteller/innen erhalten hingegen keine Daten der Gutachter/innen.

13.4 Übermittlung von Daten ins Ausland

Wenn die Auswahlkommission auch von Mitgliedern ausländischer Einrichtungen beschickt wird (Aktionsprogramme, Richard Plaschka-Stipendium), werden Ihre Daten und Ihre Gutachten auch an diese Personen mit Sitz in der Europäischen Union weitergegeben.

13.5 rechtliche Grundlage, Aufbewahrungsdauer

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO und auf Basis von §2g Forschungsorganisationsgesetz (Verarbeitungen durch Art 89-Förder- und Zuwendungsstellen). Die Datenübermittlung in Drittstaaten erfolgt auf Basis des Art. 49 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

Ihre Daten werden solange gespeichert, wie Sie als Gutachter/in oder als Sachbearbeiter/in zur Verfügung stehen bzw. bis zu Ihrem Widerruf. Bis zum Antrag auf Widerruf bzw. bis zum Antrag auf Löschung Ihrer Daten erbrachte Leistungen werden (gemeinsam mit Ihrem Namen und Ihrer Institutionszugehörigkeit) gemäß § 10a OeAD-Gesetz in der Mobilitäts- und Kooperationsdatenbank verarbeitet und gespeichert. Das Recht auf Löschung bzw. Widerruf hinsichtlich dieser Daten in der Mobilitäts- und Kooperationsdatenbank ist gemäß § 10a Abs. 3 OeAD-Gesetz ausgeschlossen.

14.1 Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten, Zweckbindung

Hochschul- oder Forschungseinrichtungen in Österreich, welche Studierenden oder Forscher/innen aus Drittstaaten ein Stipendium für den Aufenthalt in Österreich gewähren oder solche Personen aufnehmen, können folgende Daten dieser Stipendiat/innen an die OeAD-GmbH übermitteln: Name (inkl. Titel), Personenmerkmale (insbes. Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit), aufnehmende österreichische Einrichtung samt Ansprechperson, Angaben zum Stipendium (insbes. Name des Programms, Zuerkennungszeitraum, Höhe, Geschäftszahl), geplante Ankunft und zuständige österreichische Fremdenbehörde. Die OeAD-GmbH übermittelt diese Angaben gesammelt von allen meldenden Hochschul- und Forschungseinrichtungen an das österreichische Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten (BMEIA) zur Weitergabe an die zuständige Vertretungsbehörde (österreichische Botschaften bzw. Generalkonsulate) zwecks Ausstellung der Einreisevisa und an das österreichische Bundesministerium für Inneres (BMI) zur Weitergabe an die zuständigen Aufenthaltsbehörden (Magistrate, Bezirkshauptmannschaften) für die Ausstellung der Aufenthaltstitel. Es erfolgt dabei keine Überprüfung der gemeldeten Daten durch die OeAD-GmbH.

14.2 Ansprechpartner/innen in der OeAD-GmbH für Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung und Widerspruch

Sie können sich für Anfragen zur Verarbeitung Ihrer Daten, um Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Widerspruch an datenschutz@oead.at wenden. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte nach DSGVO können Sie sich auch an die in Abschnitt 3. genannten Personen bzw. Einrichtungen wenden.

14.3 Rechtliche Grundlage, Aufbewahrungsdauer

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 4 und 5 OeAD-Gesetz. Wir speichern Ihre Daten für die Dauer von drei Jahren zu Dokumentationszwecken und zur Beantwortung von allfälligen Rückfragen der Behörden. Ihre Daten werden nach Ablauf dieser Frist – vorbehaltlich anderer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten - gelöscht.

15.1. Allgemeines zum Förderungsprogramm

Das Bundesministerium für Finanzen (im Folgenden „BMF“) hat die OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung (im Folgenden „OeAD-GmbH“) mit der organisatorischen und technischen Umsetzung des Projekts „Digital skills for All“ beauftragt (nunmehr ist das BKA für dieses Projekt zuständig). BKA und OeAD-GmbH fungieren dabei als gemeinsame Verantwortliche iSd DSGVO. Zur Geltendmachung Ihrer datenschutzrechtlichen Rechte können Sie sich wahlweise an das BKA oder die OeAD-GmbH wenden, die jeweils einvernehmlich vorgehen werden.

15.2. Erhebung und Verarbeitung von Daten, Zweckbindung

Im Förderungsantrag (Einreichformular) sind folgende Daten anzugeben:

• Name und Adresse der Organisation,
• Wo zutreffend: Firmenbuchnummer, ZVR-Zahl, etc.,
• Ansprechpersonen samt Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
• Referenzprojekte inklusive Kurzbeschreibung und möglicher Verlinkung,
• In Beilagen enthaltene Daten (Qualitätszertifikat laut Ö-Cert, Gütesiegel „Digitale Senior/innenbildung, Organisationsprofil, Anzahl der beigefügten Workshopprofile).

Darüber hinaus werden folgende Daten verarbeitet:

• In Teilnehmer/innenlisten enthaltene Daten: Datum, Uhrzeit, Ort und Thema des Workshops sowie den Namen des Trainers/der Trainerin samt Unterschrift und aller Teilnehmer/innen samt Unterschrift,
• Anzahl der teilnehmenden Schüler/innen und Klassenanzahl für jeden Workshop.

Die in den Förderungsanträgen angegebenen Daten werden für die Bearbeitung des Förderungsantrags, für den Versand von Zuerkennungs- oder Ablehnungsschreiben, für weitergehende Korrespondenz (Rückfragen), den Vertragsabschluss, die Übermittlung von Informationen, für die Auszahlung und Abrechnung der Förderung sowie für die Nachbetreuung und Evaluierung verwendet.

Darüber hinaus werden Daten für die Abrechnung und zur Erfüllung der Rechenschaftspflicht gegenüber den zuständigen Behörden, wie insbesondere dem BMF und dem Rechnungshof, verarbeitet.

15.3. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten dritter Personen

Wenn Sie (insbesondere als Schulleitung oder Vertreter/in für die Förderungswerber/innen) im Zuge der Antragstellung oder im Rahmen Ihrer Berichts- und Abrechnungspflichten personenbezogene Daten Dritter (nämlich von Schüler/innen) an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, die betroffenen Personen über diese Datenübermittlung und Datenverwendung zu informieren und gegebenenfalls Einwilligungen zur Datenverarbeitung bzw. Datenübermittlung lückenlos einzuholen.

15.4. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir und das jeweils zuständige Bundesministerium sind gemäß Art 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO (unser berechtigtes Interesse zur Überprüfung der Angaben von Antragsteller/innen und zur Vermeidung von missbräuchlicher Verwendung der Förderungen) berechtigt, die personenbezogenen Daten, auch über die von Ihnen selbst erteilten Auskünfte hinaus, für die Beurteilung des Vorliegens der Förderungsvoraussetzung und zur Prüfung des Verwendungsnachweises bzw. der Abrechnung (z.B. zur Vermeidung von Doppelförderungen) auch durch Rückfragen bei den in Betracht kommenden Organen des Bundes oder bei einem anderen Rechtsträger, der einschlägige Förderungen zuerkennt oder abwickelt, oder bei sonstigen Dritten zu erheben und an diese zu übermitteln, wobei diese wiederum berechtigt sind, die für die Anfrage erforderlichen personenbezogenen Daten zu verarbeiten und Auskunft zu erteilen.

Wir und das jeweils zuständige Bundesministerium sind weiters berechtigt, Transparenzportalabfragen gemäß § 32 Abs. 5 TDBG 2012, BGBl. I Nr. 99/2012, in der jeweils geltenden Fassung, durchführen. Sämtliche Auszahlungen der Förderungen sowie Rückforderungen und Rückzahlungen müssen an das Bundesministerium für Finanzen (Transparenzportal) gemeldet werden.

Es kann auch dazu kommen, dass personenbezogenen Daten insbesondere an Organe und Beauftragte des Rechnungshofes (insbesondere gemäß § 3 Abs. 2, § 4 Abs. 1 und § 13 Abs. 3 des Rechnungshofgesetzes 1948, BGBl. Nr. 144, in der jeweils geltenden Fassung), des Bundesministeriums für Finanzen (insbesondere gemäß §§ 57 bis 61 und 47 Bundeshaushaltsgesetz 2013, BGBl. I Nr. 139/2009, sowie § 14 Allgemeine Rahmenrichtlinien für die Gewährung von Förderungen aus Bundesmitteln (ARR 2014), beide in der jeweils geltenden Fassung) und der Europäischen Union nach den EU-rechtlichen Bestimmungen übermittelt oder offengelegt werden müssen.

15.5. Rechtliche Grundlage, Aufbewahrungsdauer

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages und zu vorvertraglichen Maßnahmen), Buchstabe c (rechtliche Verpflichtung des Verantwortlichen) und Buchstabe f (zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen und der OeAD-GmbH) DSGVO.

Wenn Sie die Registrierung zur Vorbereitung einer Online-Bewerbung nicht abschließen, d.h. nicht innerhalb von 7 Tagen den Aktivierungslink bestätigen, werden Ihre Registrierungsdaten automatisch gelöscht.

Wenn Sie Daten für einen Antrag eingeben, dann jedoch keinen Antrag stellen, werden diese Daten für die Dauer von einem Jahr aufbewahrt und erst danach automatisch gelöscht, damit Sie im Folgejahr für einen allfälligen neuen Antrag diese Daten wieder verwenden können. Sie haben aber auch die Möglichkeit, die eingegebenen Daten jederzeit vorher selbst zu löschen.

Sobald Sie einen Antrag abgesendet haben, werden Ihre Daten jedenfalls für die Dauer von zehn Jahren, und zwar

a) im Falle der Zurücknahme oder Nichtweiterverfolgung der Bewerbung oder einer negativen Entscheidung ab dem letzten Kontakt und

b) im Falle einer positiven Entscheidung ab dem Ende des Jahres der Auszahlung der gesamten Förderungsmittel aufbewahrt.

16.1 Allgemeines zum Förderungsprogramm

Das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung (im Folgenden „BMBWF“) hat die OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung (im Folgenden „OeAD-GmbH“) mit der organisatorischen und technischen Umsetzung des BMBWF-Förderungsprogramms „Kinder- und Jugenduniversitäten“ beauftragt. Diesem BMBWF-Förderungsprogramm zugrunde liegt die Sonderrichtlinie des BMBWF für die Förderung von Kinder- und Jugenduniversitäten.

Gefördert werden

• die Veranstaltung von Kinder- und Jugenduniversitäten
• zusätzlich die Schaffung und Durchführung von „Ferienbetreuung mit wissenschaftlichem Anspruch“ in den Sommerferien mit geringfügigen und sozial verträglichen Selbstbehalten für die Eltern

durch außerhalb der Bundesverwaltung stehende juristische sowie natürliche Personen, die oder deren Organe über die Finanzmittel und die erforderliche fachliche Eignung zur Durchführung von durch diese Sonderrichtlinie angesprochenen Projekten verfügen.

Das Förderungskonzept ist auf einen 6-jährigen Zeitraum (2021 bis 2026) mit 6 Ausschreibungen (Kinder und Jugenduniversitäten der Jahre 2021, 2022, 2023, 2024, 2025 und 2026) ausgelegt. Die Eröffnung der Ausschreibung für eine Kinder- und Jugenduniversität erfolgt - sofern möglich - jeweils im September des Vorjahrs.

Zusätzlich zu der genannten Bundesförderung wird das Programm zusätzlich durch das Land Niederösterreich gefördert. Diese zusätzliche Landesförderung wird ebenfalls durch die OeAD-GmbH abgewickelt.

16.2 Erhebung und Verarbeitung von Daten, Zweckbindung

Im Förderungsansuchen (Einreichformular) sind folgende Daten in deutscher Sprache anzugeben:

• Name und Adresse der Organisation,
• Wo zutreffend: Firmenbuchnummer, ZVR-Zahl, etc.,
• Ansprechpersonen samt Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
• Projekttitel,
• Information über Förderungswerberinnen und Förderungswerber sowie Kooperationspartnerinnen und Kooperationspartner,
• Datum und Originalunterschrift der zeichnungsberechtigten Person
• In Beilagen enthaltene Daten:
• Kurzbeschreibung des Projektes (max. 1 Seite),
• Projektbeschreibung (max. 20.000 Zeichen inkl. Leerzeichen)
• Detaillierter Leistungs- und Zeitplan,
• Detaillierter Kosten- und Finanzierungsplan, inkl.

      - Höhe der vom BMBWF innerhalb der jeweils letzten 3 Jahre für die Veranstaltung von Kinder- und Jugenduniversitäten erhaltenen Mittel,

      - Höhe der aus öffentlichen Mitteln oder einem anderen Rechtsträger einschließlich anderer Gebietskörperschaften und der Europäischen Union innerhalb der jeweils letzten 3 Jahre für die Veranstaltung von Kinder- und Jugenduniversitäten erhaltenen Mitteln (auch wenn mit verschiedener Zweckwidmung)

      - Höhe allfälliger Förderungsansuchen für die Veranstaltung von Kinder- und Jugenduniversitäten bei einer anderen haushaltsführenden Stelle des Bundes oder einem anderen Rechtsträger einschließlich anderer Gebietskörperschaften und der Europäischen Union, über deren Gewährung noch nicht entschieden wurde oder bei der die Förderungswerberin bzw. der Förderungsweber noch ansuchen will.

Die in den Förderungsansuchen angegebenen Daten werden für die Bearbeitung des Förderungsansuchens, für den Versand von Zuerkennungs- oder Ablehnungsschreiben, für weitergehende Korrespondenz (Rückfragen), den Vertragsabschluss, die Übermittlung von Informationen, für die Auszahlung und Abrechnung der Förderung sowie für die Nachbetreuung und Evaluierung verwendet.

16.3 Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten dritter Personen

Wenn Sie (insbesondere als Vertreter/in für die Förderungswerber/innen) im Zuge des Förderungsansuchens oder im Rahmen Ihrer Berichts- und Abrechnungspflichten personenbezogene Daten Dritter an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, die betroffenen Personen über diese Datenübermittlung und Datenverwendung zu informieren und gegebenenfalls Einwilligungen zur Datenverarbeitung bzw. Datenübermittlung lückenlos einzuholen.

16.4 Weitergabe von Daten an Dritte

Wir und das jeweils zuständige Bundesministerium sind gemäß Art 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO (unser berechtigtes Interesse zur Überprüfung der Angaben von Antragsteller/innen und zur Vermeidung von missbräuchlicher Verwendung der Förderungen) berechtigt, die personenbezogenen Daten, auch über die von Ihnen selbst erteilten Auskünfte hinaus, für die Beurteilung des Vorliegens der Förderungsvoraussetzung und zur Prüfung des Verwendungsnachweises bzw. der Abrechnung (z.B. zur Vermeidung von Doppelförderungen) auch durch Rückfragen bei den in Betracht kommenden Organen des Bundes oder bei einem anderen Rechtsträger, der einschlägige Förderungen zuerkennt oder abwickelt, oder bei sonstigen Dritten zu erheben und an diese zu übermitteln, wobei diese wiederum berechtigt sind, die für die Anfrage erforderlichen personenbezogenen Daten zu verarbeiten und Auskunft zu erteilen.

Für die Abwicklung der zusätzlichen Förderung des Landes Niederösterreich werden sämtliche Einreichunterlagen (gegebenenfalls wo erforderlich mit Zustimmung der betroffenen Personen), der Endbericht und die Endabrechnung sowie das Protokoll der Jurysitzung des BMBWF, in welchem u.a. auch die Diskussionspunkte zu den einzelnen Projekten (Stärken und Schwächen bzw. v.a. Gründe für Kürzungen oder Ablehnung der Projekte) enthalten sind, auch an das Land Niederösterreich weitergeleitet und von diesem verarbeitet.

Wir und das jeweils zuständige Bundesministerium sind weiters berechtigt, Transparenzportalabfragen gemäß § 32 Abs. 5 TDBG 2012, BGBl. I Nr. 99/2012, in der jeweils geltenden Fassung, durchführen. Sämtliche Auszahlungen der Förderungen sowie Rückforderungen und Rückzahlungen müssen an das Bundesministerium für Finanzen (Transparenzportal) gemeldet werden.

Es kann auch dazu kommen, dass personenbezogenen Daten insbesondere an Organe und Beauftragte des Rechnungshofes (insbesondere gemäß § 3 Abs. 2, § 4 Abs. 1 und § 13 Abs. 3 des Rechnungshofgesetzes 1948, BGBl. Nr. 144, in der jeweils geltenden Fassung), des Bundesministeriums für Finanzen (insbesondere gemäß §§ 57 bis 61 und 47 Bundeshaushaltsgesetz 2013, BGBl. I Nr. 139/2009, sowie § 14 Allgemeine Rahmenrichtlinien für die Gewährung von Förderungen aus Bundesmitteln (ARR 2014), beide in der jeweils geltenden Fassung) und der Europäischen Union nach den EU-rechtlichen Bestimmungen übermittelt oder offengelegt werden müssen.

16.5 Rechtliche Grundlage, Aufbewahrungsdauer

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages und zu vorvertraglichen Maßnahmen), Buchstabe c (rechtliche Verpflichtung des Verantwortlichen) und Buchstabe f (zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen) DSGVO.

Wenn Sie die Registrierung zur Vorbereitung eines Online-Ansuchens nicht abschließen, d.h. nicht innerhalb von 7 Tagen den Aktivierungslink bestätigen, werden Ihre Registrierungsdaten automatisch gelöscht.

Wenn Sie Daten für ein Ansuchen eingeben, dann jedoch kein Ansuchen stellen, werden diese Daten für die Dauer von einem Jahr aufbewahrt und erst danach automatisch gelöscht, damit Sie im Folgejahr für ein allfälliges neues Ansuchen diese Daten wieder verwenden können. Sie haben aber auch die Möglichkeit, die eingegebenen Daten jederzeit vorher selbst zu löschen.

Sobald Sie ein Ansuchen abgesendet haben, werden Ihre Daten jedenfalls für die Dauer von zehn Jahren, und zwar

a) im Falle der Zurücknahme oder Nichtweiterverfolgung des Ansuchens oder einer negativen Entscheidung ab dem letzten Kontakt und

b) im Falle einer positiven Entscheidung ab dem Ende des Jahres der Auszahlung der gesamten Förderungsmittel aufbewahrt.

Die Teilnahme an Umfragen erfolgt freiwillig. Es werden von der OeAD-GmbH keine personenbezogenen Daten ermittelt und keine personenbezogenen Nutzerprofile erstellt, es sei denn, Sie geben diese bei Teilnahme an einzelnen Umfragen freiwillig bekannt (wie z.B. E-Mail-Adresse, Namen, Telefonnummer, Interessen, etc.).

Zur Durchführung der Umfrage nutzt die OeAD-GmbH ein Softwaretool der bestHeads Online Marketing GmbH, mit Sitz in Wien. Zur Datenschutzerklärung von bestHeads. Die bei Teilnahme an der Umfrage anfallenden Daten (IP-Adresse des Geräts, von welchem Sie an der Umfrage teilnehmen, samt Datum und Zugriff der Teilnahme = Server-Log) werden von der bestHeads Online Marketing GmbH (https://www.bestheads.com/) für die Dauer von sechs Monaten auf den Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland (ein Server-Backup liegt bei der cwd.at GmbH in Wien) zum Zweck der Hilfestellung bei auftretenden Fehlern sowie der Analyse von Fehlern und Sicherheitsbedenken gespeichert und nach diesem Zeitraum automatisch gelöscht (Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen).

Durch Teilnahme an der Umfrage werden von der OeAD-GmbH Cookies gesetzt. Sie können diese in Ihren Browsereinstellungen jederzeit löschen.

Sobald Sie bei Teilnahme an der Umfrage personenbezogene Daten bekanntgeben, nehmen Sie zur Kenntnis, dass die OeAD-GmbH diese zum Zwecke der Abwicklung sowie der Auswertung dieser Umfrage speichert und verarbeitet. Sämtliche Ihrer in der Umfrage gemachten Angaben werden vertraulich behandelt und von der OeAD-GmbH gemäß DSGVO ausschließlich für den auf der Startseite angegebenen Zweck der Umfrage verarbeitet und benutzt. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte sowie eine Veröffentlichung der Angaben erfolgt ausnahmslos in anonymisierter Form.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Abwicklung und Auswertung der jeweiligen Umfrage.

18.1.1 Allgemeines

ERINNERN:AT ist das von der OeAD-GmbH durchgeführte Programm zum Lehren und Lernen über Nationalsozialismus und Holocaust. ERINNERN:AT fördert den Transfer von historischem und methodisch-didaktischem Wissen sowie die Reflexion seiner Bedeutung für die Gegenwart.

18.1.2 Newsletter

Sie haben auf unserer Website die Möglichkeit, den ERINNERN:AT-Newsletter über das Newsletter-Portal der OeAD-GmbH zu abonnieren. Hierfür wird Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Erklärung benötigt, dass Sie mit dem Bezug des ERINNERN:AT-Newsletters einverstanden sind.

18.1.3 Web-Analyse

Um das Informationsangebot auf unserer Website stetig zu verbessern, werden auf ERINNERN:AT folgende Daten erhoben, gespeichert und ausgewertet: 

• Browsertyp,
• Betriebssystem,
• Land,
• Datum, Uhrzeit und Dauer des Zugriffs,
• IP-Adresse,
• besuchte inkl. Ein- und Aussteige-Seiten.

Zu diesem Zweck wird die freie Webanalyse-Software AWStats eingesetzt. Diese wird zur Analyse von Logdateien verwendet, die Webserver auf Basis von Besucheranfragen erstellen. Die statistische Analyse erfolgt über die Logfiles, die auch IP-Adressen enthalten.

Im Gegensatz zu anderen Webanalyse-Softwares werden bei AWStats keine Daten an einem fremden Server übermittelt. Der Webserver befindet sich in Deutschland. Die BesucherInnen von ERINNERN:AT erklären sich mit dem Einsatz der Software AWStats einverstanden. Die Daten werden nicht dazu verwendet, die BesucherInnen dieser Website persönlich zu identifizieren.

18.1.4 Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

18.1.5 Planung und Durchführung von ZeitzeugInnen-Besuchen

Sie haben die Möglichkeit, per E-Mail an zeitzeugenbesuch@oead.at bzw. über unser Kontaktformular einen Zeitzeugen / eine Zeitzeugin an Ihre Schule einzuladen. 

Im Zuge des Einladungsprozesses und der Durchführung des ZeitzeugInnen-Besuchs werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

• Vor- und Nachname Kontaktperson,
• Telefonnummer Kontaktperson,
• E-Mail-Adresse Kontaktperson,
• Einrichtung,
• Adresse der Einrichtung,
• Falls Schule: Art der Schule,
• Angaben zu teilnehmenden Personen/Klassen und Altersgruppen,
• Termin, Zeit und Ort des Zeitzeug/innen-Besuchs,
• Persönliche Daten des Zeitzeugen/der Zeitzeugin
• Angaben des Zeitzeugen/der Zeitzeugin beim Schulbesuch
• Sonstige von Ihnen bekanntgegebene Informationen.

Die angegebenen Daten werden für die Bearbeitung der Einladung, für den Versand von Zusage- oder Ablehnungsschreiben, für weitergehende Korrespondenz, die Übermittlung von Informationen sowie für die Nachbetreuung und Evaluierung verwendet.

18.1.6 Rechtliche Grundlage, Aufbewahrungsdauer

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a (Einwilligung) und b (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages und zu vorvertraglichen Maßnahmen) DSGVO.

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Anmeldeprozesses und der Durchführung der Veranstaltung verarbeitet und werden für den Zeitraum von 10 Jahren nach dem letzten Kontakt aufbewahrt und dann gelöscht.

18.1.7 Weiterführende Informationen

Allgemeine Informationen zu unseren Online-Services (Websites, Newsletter, elektronische Kontaktaufnahme, Veranstaltungsanmeldung) finden Sie in Punkt D. unserer Datenschutzerklärung. 

Die für die Anmeldung zu Seminaren, LehrerInnenfortbildungen und anderen Veranstaltungen per E-Mail, Anmeldeformular oder digitalem Anmeldeformular auf der Website an uns übermittelten Daten werden von uns gespeichert, aber nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergegeben.

Informationen zu Ihren datenschutzrechtlichen Rechten finden Sie unter Punkt C. unserer Datenschutzerklärung.

Die App "Fliehen vor dem Holocaust. Meine Begegnung mit Geflüchteten." speichert keine personenbezogenen Daten. Sie ist nicht kommerziell und dient der Bildung über Holocaust und Nationalsozialismus.

18.3.1 Allgemeines

"Fluchtpunkte" ist ein Lernmaterial des OeAD-Programms ERINNERN:AT und mehreren Projektpartnern.

18.3.2 Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

18.3.3 Bestellung von gedrucktem Unterrichtsmaterial

Sie haben über die Möglichkeit, gedrucktes Unterrichtsmaterial per E-Mail an erinnern@oead.at zu bestellen. Die von Ihnen für die Bestellung an uns übermittelten Daten werden von uns gespeichert, aber nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergegeben.

18.3.4 Rechtliche Grundlage, Aufbewahrungsdauer

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a (Einwilligung) und b (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages und zu vorvertraglichen Maßnahmen) DSGVO.

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Bestellprozesses verarbeitet und werden für den Zeitraum von 3 Jahren nach dem letzten Kontakt aufbewahrt und dann gelöscht.

18.3.5 Weiterführende Informationen

Allgemeine Informationen zu unseren Online-Services finden Sie in Punkt D. unserer Datenschutzerklärung.

Informationen zu Ihren datenschutzrechtlichen Rechten finden Sie unter Punkt C. unserer Datenschutzerklärung.

18.4.1 Allgemeines

Die Website romasintigenocide.eu ist eine Lernplattform, die grundlegendes Wissen über den Völkermord an den europäischen Sinti und Roma vermittelt.

18.4.2 Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

18.4.3 Weiterführende Informationen

Allgemeine Informationen zu unseren Online-Services finden Sie in Punkt D. unserer Datenschutzerklärung.

Informationen zu Ihren datenschutzrechtlichen Rechten finden Sie unter Punkt C. unserer Datenschutzerklärung.

18.5.1 Allgemeines

 ERINNERN:AT sammelt in wissenschaftlicher Kooperation mit dem Nationalfonds der Republik Österreich für Opfer des Nationalsozialismus im online Archiv weiter_erzählen Video-, vereinzelt Audiointerviews mit Verfolgten des Nationalsozialismus.

18.5.2 Kontakt mit uns

Wenn Sie per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a (Einwilligung) und/oder Buchstabe b (notwendig zur Vertragserfüllung) DSGVO.

18.5.3 Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

18.5.4 Web-Analyse

Wir verwenden auf dieser Website Google Analytics der Firma Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) um Besucherdaten statistisch auszuwerten. Dabei verwendet Google Analytics zielorientierte Cookies. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Mithilfe des Browser-Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics-JavaScript (ga.js, analytics.js, dc.js) können Website-Besucher verhindern, dass Google Analytics ihre Daten verwendet. Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Wir haben auf dieser Webseite die IP-Adressen-Anonymisierung von Google Analytics implementiert. Diese Funktion wurde von Google entwickelt, damit diese Webseite die geltenden Datenschutzbestimmungen und Empfehlungen der lokalen Datenschutzbehörden einhalten kann, wenn diese eine Speicherung der vollständigen IP-Adresse untersagen. Die Anonymisierung bzw. Maskierung der IP findet statt, sobald die IP-Adressen im Google Analytics-Datenerfassungsnetzwerk eintreffen und bevor eine Speicherung oder Verarbeitung der Daten stattfindet. Mehr Informationen zur IP-Anonymisierung finden Sie auf https://support.google.com/analytics/answer/2763052?hl=de.

18.5.6 Weiterführende Informationen

Allgemeine Informationen zu unseren Online-Services finden Sie in Punkt D. unserer Datenschutzerklärung.

Informationen zu Ihren datenschutzrechtlichen Rechten finden Sie unter Punkt C. unserer Datenschutzerklärung.

18.6.1 Allgemeines

Auf dieser für den Schulgebrauch entwickelte Lernplattform können Video-Interviews mit österreichischen ZeitzeugInnen abgerufen werden.

18.6.2 Planung und Durchführung von ZeitzeugInnen-Besuchen

Sie haben die Möglichkeit, per E-Mail an zeitzeugenbesuch@oead.at einen Zeitzeugen / eine Zeitzeugin an Ihre Schule einzuladen. 

Im Zuge des Einladungsprozesses und der Durchführung des ZeitzeugInnen-Besuchs werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

• Vor- und Nachname Kontaktperson,
• Telefonnummer Kontaktperson,
• E-Mail-Adresse Kontaktperson,
• Einrichtung,
• Adresse der Einrichtung,
• Falls Schule: Art der Schule,
• Angaben zu teilnehmenden Personen/Klassen und Altersgruppen,
• Termin, Zeit und Ort des Zeitzeug/innen-Besuchs,
• Persönliche Daten des Zeitzeugen/der Zeitzeugin
• Angaben des Zeitzeugen/der Zeitzeugin beim Schulbesuch
• Sonstige von Ihnen bekanntgegebene Informationen.

Die angegebenen Daten werden für die Bearbeitung der Einladung, für den Versand von Zusage- oder Ablehnungsschreiben, für weitergehende Korrespondenz, die Übermittlung von Informationen sowie für die Nachbetreuung und Evaluierung verwendet.

18.6.3 Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

18.6.4 Rechtliche Grundlage, Aufbewahrungsdauer

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a (Einwilligung) und b (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages und zu vorvertraglichen Maßnahmen) DSGVO.

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Anmeldeprozesses und der Durchführung der Veranstaltung verarbeitet und werden für den Zeitraum von 10 Jahren nach dem letzten Kontakt aufbewahrt und dann gelöscht.

18.6.5 Weiterführende Informationen

Allgemeine Informationen zu unseren Online-Services finden Sie in Punkt D. unserer Datenschutzerklärung.

Informationen zu Ihren datenschutzrechtlichen Rechten finden Sie unter Punkt C. unserer Datenschutzerklärung.

18.7.1 Allgemeines

Überlebende des Holocaust aus Österreich erzählen über Verfolgung und Flucht sowie über ihr Leben in der neuen Heimat Israel.

18.7.2 Bestellung der DVD „Neue Heimat Israel“

Sie haben über unsere Website die Möglichkeit, die DVD „Neue Heimat Israel“ zu bestellen. Die in diesem Zusammenhang von Ihnen bekanntgegebenen Daten werden von der OeAD-GmbH gespeichert und verarbeitet.

18.7.3 Cookies

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18.7.4 Weiterführende Informationen

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18.8.1 Allgemeines

ZeitzeugInnen mit Innsbrucker Wurzeln erzählen über ihr Leben in Österreich vor 1938, von Verfolgung und Vertreibung durch die Nationalsozialisten, ihre Flucht und ihr Leben in England und Israel.

18.8.2 Cookies

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18.8.3 Weiterführende Informationen

Allgemeine Informationen zu unseren Online-Services finden Sie in Punkt D. unserer Datenschutzerklärung. 

Informationen zu Ihren datenschutzrechtlichen Rechten finden Sie unter Punkt C. unserer Datenschutzerklärung.

19.1 Wettbewerbseinreichungen sowie Antragstellungen für (finanzielle) Unterstützung bei den Programmen des OeAD, gefördert oder beauftragt vom BMBWF sowie anderen Förder- und Auftraggebern

19.1.1. Betroffene Programme

Dieser Abschnitt erläutert die Datenverwendung im Zuge einer Einreichung für eine (finanzielle) Unterstützung und im Falle der Zuerkennung auch der Abwicklung einer (finanziellen) Unterstützung aus Mitteln des BMBWF sowie anderer Förder- und Auftraggeber. Umfasst sind alle Programme des Bereiches „Kulturvermittlung mit Schulen“ des OeAD.

19.1.2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten, Zweckbindung

Die bei der Registrierung und Einreichung angegebenen Daten werden für die Bearbeitung der Einreichung, für die Beurteilung durch Jurymitglieder, für den Versand von Zuerkennungs- oder Ablehnungsschreiben, für den Vertragsabschluss, die Übermittlung von Informationen für die Vorbereitung des Projekts bzw. des eingereichten Wettbewerbsprojektes, für die Auszahlung und Abrechnung der Geldmittel sowie für die Nachbetreuung verwendet. Ausgewählte Daten werden im öffentlichen Interesse liegend in den Medien, im Internet oder im Rahmen sonst öffentlich zugänglicher Berichte des OeAD veröffentlicht.

19.1.3. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten dritter Personen

Wenn im Zuge der Antragstellung oder im Rahmen der Berichts- und Abrechnungspflichten personenbezogene Daten Dritter (nämlich von Projektpartner/innen, Künstler/innen und anderen im Rahmen des Programmes/Projekts beschäftigten Personen) an den OeAD übermittelt werden, ist die datenübermittelnde Person verpflichtet, sich im Vorfeld dazu die Berechtigung und das Einverständnis von den betroffenen Personen über diese Datenübermittlung und Datenverwendung einzuholen. Diese Personen können ihre Rechte auf Auskunft, auf Berichtigung und auf Einschränkung der Verarbeitung unter datenschutz@oead.at geltend machen, was gegebenenfalls negativen Einfluss auf die (finanzielle) Unterstützung haben könnte.

19.1.4. Weitergabe von Daten an Dritte sowie Übermittlung von Daten ins Ausland

Personenbezogene Daten werden bei Programmen/Projekten, die juriert werden, auch an Jurymitglieder (ggf. auch in Mitgliedstaaten der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraumes) weitergegeben. Zur Beurteilung/Prüfung von Programm/Projektanträgen, Wettbewerbseinreichungen und zur Prüfung von Abrechnungen können personenbezogene Daten auch an wissenschaftliche Einrichtungen, andere Förder- und Zuwendungsstellen sowie an Gutachter/innen und Mitglieder von durch die finanzierende Stelle eingesetzten Auswahlkommissionen in Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes übermittelt werden.

Im Falle einer Zuerkennung bzw. Gewährung einer (finanziellen) Unterstützung werden Daten auch an die finanzierende Stelle weitergegeben.

19.1.5. Rechtliche Grundlage, Aufbewahrungsdauer

Die Datenverarbeitung (rechtliche Grundlage, Aufbewahrungsdauer) erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages und zu vorvertraglichen Maßnahmen), Buchstabe c (rechtliche Verpflichtung des Verantwortlichen), Buchstabe e (für die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) und Buchstabe f (zur Wahrung der berechtigten Interessen des OeAD und des Verantwortlichen) DSGVO.

Alle personenbezogenen Daten sowie alle mit dem Geschäftsfall verbundenen Unterlagen/Belege müssen jedenfalls für die Dauer von sieben Jahren (bzw. bei Aufträgen und Förderungen durch das Bundeskanzleramt bzw. das Bundesministerium für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport zehn Jahren, bei EU-Projekten je nach Programm 10–20 Jahren), aufbewahrt werden. Die Aufbewahrungsfrist beginnt am – dem Stichtag folgenden – 1. Jänner, und zwar:

1. im Falle der Zurücknahme oder Nichtweiterverfolgung des Projektantrages bzw. Förderantrages oder einer negativen Entscheidung ab dem letzten Kontakt (Stichtag),
2. im Falle einer positiven Projektentscheidung ab dem Ende des Jahres der Auszahlung (Stichtag) der gesamten vom OeAD getätigten finanziellen Unterstützung oder Fördermittel (= Auszahlung der letzten Rate nach unserer Genehmigung der Abrechnung oder Eintreffen einer Rückzahlung gemäß unserer Rückforderung nach der Abrechnung),
3. im Falle einer positiven Projektentscheidung ab dem Ende des Jahres des betroffenen Schuljahres (Stichtag), wenn keine projektunterstützenden finanziellen Mittel vorgesehen sind und
4. im Falle einer positiven Projektentscheidung ab dem Ende des Jahres des vom Projekt betroffenen Schuljahres (Stichtag), in dem jemand seine/ihre Honorarnote an die Schule senden kann.

Es kann auf Anforderung dazu kommen, dass personenbezogene Daten an Organe und Beauftragte des Rechnungshofes, des Bundesministeriums für Finanzen, des BMBWF sowie der Europäischen Union nach den EU-rechtlichen Bestimmungen übermittelt oder offengelegt werden müssen.

Die Daten werden nach Ablauf der Fristen automatisch innerhalb der standardisierten Löschroutine gelöscht.

Wenn Sie die Registrierung/Einreichung/Bewerbung zur Vorbereitung einer Online-Registrierung/Einreichung/Bewerbung nicht abschließen, d.h. nicht innerhalb der Registrierungsfrist/Einreichfrist/Bewerbungsfrist den Aktivierungslink („Senden“) bestätigen, werden die Registrierungs-, Einreich- bzw. Bewerbungsdaten gelöscht.

19.1.6. Anmeldung zu Veranstaltungen, die der OeAD im Rahmen der Programme/Projekte organisiert

Ihre persönlichen Daten (Name, Institution, Anschrift, E-Mail-Adresse) werden zur Durchführung der Veranstaltung in unserem Adresssystem gespeichert. Ihre bei der Anmeldung für Veranstaltungen angegebenen Daten werden zur Vorbereitung, ggf. zur Übermittlung von Veranstaltungsunterlagen, zur Durchführung der Veranstaltung, zur Dokumentation der Veranstaltung (insbes. mittels Listen der Teilnehmer/innen) und zur Evaluierung der Veranstaltungen verarbeitet und gespeichert. Mit der Anmeldung nehmen Sie zur Kenntnis, dass auf der Veranstaltung Fotos und Videos angefertigt werden, die in weiterer Folge zur Dokumentation der Veranstaltung in Publikationen des OeAD oder im Intranet verarbeitet und veröffentlicht werden.  

Netzwerken ist uns wichtig! Daher erstellen wir eine Netzwerkliste, in der Ihre persönlichen Daten (Name, Institution, E-Mail-Adresse) angeführt sind, sofern Sie dem nicht bis eine Woche vor der Veranstaltung per E-Mail an kulturvermittlung@oead.at widersprechen. Am Ende einer Veranstaltung versenden wir die Netzwerkliste an alle in der Netzwerkliste enthaltenen Teilnehmer/innen und Sie sind mit dieser Datenweitergabe sowie damit einverstanden, von anderen auf dieser Liste stehenden Teilnehmer/innen kontaktiert zu werden. Dieses Einverständnis können Sie bei den anderen auf dieser Liste enthaltenen Teilnehmer/innen direkt widerrufen. Es kann sein, dass wir zur optimalen Vorbereitung der Referent/innen Ihre Daten (Name, Institution, E-Mail) an diese weitergeben. Ebenso müssen Ihre Daten (Name, Institution, E-Mail) dem Förder-/Auftraggeber (z.B. Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung) zum Nachweis über die Durchführung und Beteiligung an der Veranstaltung übermittelt werden. Sollten wir Kooperationspartner bei der Abwicklung der Veranstaltung haben, so ist es zur Vorbereitung und Abwicklung der Veranstaltung auch erforderlich diesen eine Netzwerk-Liste weiterzugeben.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse des OeAD zur Dokumentation der Veranstaltung gegenüber Vorstand und dem jeweiligen Förder-/Auftraggeber sowie zur Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit). Die Daten werden zu Nachweis- und Kontrollzwecken gegenüber den die Veranstaltung finanzierenden Stellen (z.B. BMBWF; Europäische Kommission) und ihren Kontrollorganen (z.B. Rechnungshof) sieben Jahre ab Veranstaltungsende aufbewahrt und dann gelöscht.

20.1 Verantwortlichkeit

Für die sogleich in den nachfolgenden Punkten beschriebenen Datenanwendungen, ist neben der OeAD-GmbH auch die Exekutivagentur Bildung, Audiovisuelles und Kultur, Avenue du Bourget 1, BE-1049 Brüssel, Belgien, EACEA-EPLUS-ETWINNING@ec.europa.eu, Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Wir nehmen Ihre Anfrage aber gerne trotzdem entgegen und werden Sie entsprechend informieren bzw. auf Wunsch Ihre Anfrage weiterleiten. Darüber hinaus können Sie auch direkt den Datenschutzverantwortlichen der EACEA unter folgender Adresse kontaktieren: eacea-data-protection@ec.europa.eu

20.2 Nutzung der eTwinning-Datenbank für die Bewerbung für eTwinning-Fortbildungen

20.2.1 Erhebung Ihrer Daten, Zweckbindung

Für die Bewerbung für eTwinning-Fortbildungen, wo durch eTwinning Österreich finanzierte Plätze zur Verfügung stehen, ist eine Registrierung in der eTwinning-Datenbank erforderlich. Die von Ihnen im Online-Formular bekanntgegebenen Daten (Ihr Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Daten zu Ihrer Schule) werden zur Erstellung eines Benutzerprofils und in weiteren Folge zur elektronischen Abwicklung der Bewerbungen gespeichert und verarbeitet. Im Zuge einer konkreten Bewerbung müssen Sie zusätzlich Angaben zu Ihrer Qualifikation und beruflichen Tätigkeit als auch zu Ihrer Motivation und Ihren Zielen als auch zum beantragten Budget ergänzen. Im Falle einer Förderungszusage müssen Sie einen Abschlussbericht online ausfüllen. Die dabei erhobenen Daten werden lediglich zur Datenverarbeitung an unsere IT-Dienstleister und zur Abrechnung an die Exekutivagentur der EU sowie an das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung, weitergegeben.

20.2.2 Datenübermittlung ins Ausland

Im Sinne der optimalen Vorbereitung des Veranstaltungsbesuches werden Name und Institution an die Veranstalter weitergegeben. Im Falle einer Förderungszusage müssen Sie sich selbst beim jeweiligen Veranstalter im Ausland anmelden. Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten ins Ausland. Ebenso müssen wir im Rahmen der Abrechnung der Fördermittel gegenüber der Europäischen Kommission personenbezogene Daten zu Ihrer Teilnahme und die ausbezahlten Beträge an die Europäische Kommission in Belgien übermitteln.

20.2.3 Ansprechpartner/innen in der OeAD-GmbH für Auskunft, Berichtigung, Widerruf oder Löschung

Wenn Sie mit der Verwendung Ihrer personenbezogener Daten nicht (mehr) einverstanden sind, können Sie Ihr Profil jederzeit löschen lassen. Hierfür senden Sie bitte eine E-Mail an etwinning@oead.at mit dem Betreff: „PROFIL LÖSCHEN“. Nach der Löschung Ihres Profils ist eine Teilnahme am Bewerbungsprozess leider nicht mehr möglich. Wenn Sie bereits eine Förderzusage erhalten haben, bleiben die Daten jedoch länger gespeichert.

Ihre Daten/Ihr Profil können Sie selbst in der Datenbank berichtigen. Alternativ können Sie Anträge auf Auskunft oder Berichtigung ebenfalls an die genannte E-Mail-Adresse senden.

20.2.4 Rechtsgrundlagen, Aufbewahrungsdauer

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der EU-Verordnung zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe der Gemeinschaft und zum freien Datenverkehr sowie Art. 6 Abs. 1 lit b (Erfüllung eines Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) und lit e (Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse gelegenen Aufgabe) DSGVO.

Ihre Daten bzw. Ihr Profil werden solange gespeichert, bis Sie Ihre Daten in der Datenbank selbst löschen oder einen Antrag auf Widerruf oder Löschung stellen. Falls Sie über eTwinning vermittelte Fortbildungsveranstaltungen besucht haben, werden Ihre Daten jedenfalls 10 Jahre ab Absolvierung der Fortbildungsveranstaltung zu Nachweis- und Kontrollzwecken gegenüber den finanzierenden Stellen (Europäische Kommission, Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung) und ihren Kontrollorganen (z.B. Rechnungshof) aufbewahrt und dann gelöscht. Nicht bewilligte Anträge werden nach 10 Jahren gelöscht.

20.3 Verleihung Qualitätssiegel eTwinning

20.3.1 Erhebung Ihrer Daten, Zweckbindung

Für die Bewerbung um das „Qualitätssiegel eTwinning“ müssen Sie folgende Daten bekannt geben: Name, E-Mail-Adresse, Schule. Diese Daten werden für Beurteilung der Bewerbung durch externe Expert/innen in Österreich sowie zur Auswahl durch die Auswahlkommission, welche mit Vertreter/innen der OeAD-GmbH, des BKA und des BMBWF besetzt ist, gespeichert und verarbeitet. Die erhobenen Daten werden lediglich zur Datenverarbeitung an unsere IT-Dienstleister, an die Mitglieder der Auswahlkommission und zur Abrechnung an die Exekutivagentur der EU sowie an das BMBWF weitergegeben. Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nicht.

20.3.2 Ansprechpartner/innen in der OeAD-GmbH für Auskunft, Berichtigung, Widerruf oder Löschung

Für die Geltendmachung der genannten Rechte kontaktieren Sie bitte etwinning@oead.at oder unseren Datenschutzbeauftragten.

20.3.3 Rechtsgrundlagen, Aufbewahrungsdauer

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit a (Einwilligung zur Verarbeitung durch freiwillige Bekanntgabe Ihrer Daten) und lit. b (Erfüllung eines Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) DSGVO. Die Bewerbungen für das Qualitätssiegel werden für die Dauer von 10 Jahren ab Auswahlentscheidung gespeichert; die Daten der ausgewählten Antragsteller/innen für die Dauer von 10 Jahren.

21.1 Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten, Zweckbindung

Die Evaluation von Schulen im Rahmen von Peer Review in QIBB wird von einer Gruppe (schul)externer Expert/innen, den sogenannten „Peers“, durchgeführt. Zur Mitwirkung als Peer können Sie die Aufnahme in unsere Peer-Datenbank beantragen, damit Sie von interessierten Schulen kontaktiert werden können. Bitte beachten Sie die Aufnahmevoraussetzungen und das Aufnahmeverfahren, welche Sie hier finden.

21.2 Weitergabe von Daten

Nachdem Sie das Antragsformular vollständig ausgefüllt und an uns übermittelt haben, werden Ihre Angaben geprüft und an das genannte Auswahlgremium des BMBWF weitergegeben. Nach Zustimmung dieses Auswahlgremiums zur Aufnahme werden Ihre Daten in die Peer-Datenbank eingetragen. Ihr Name, Ihre Einrichtung und Ihr Bundesland sind dann frei im Internet sichtbar. Alle weiteren Daten, welche Sie im Antragsformular angegeben haben, sind nur für Personen mit Benutzerzugang zur Peer-Datenbank einsehbar.

21.3 Berichtigung bzw. Aktualisierung von Daten

Sie können Ihre Daten jederzeit mittels dem übermittelten Benutzername und Zugangskennwort selbst kontrollieren und bei Bedarf mittels Nachricht an arqa-vet@oead.at aktualisieren.

21.4 Widerruf der Einwilligung zur Aufnahme in die Peer-Datenbank

Sie können Ihre Einwilligung zur Aufnahme in die Peer-Datenbank jederzeit durch E-Mail an arqa-vet@oead.at widerrufen. Selbstverständlich können Sie auch Ihre anderen datenschutzrechtlichen Rechte in Anspruch nehmen.

21.5 Rechtliche Grundlage, Aufbewahrungsdauer

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des § 3 Abs. 2 Z 4 und Z 12 OeAD-Gesetz sowie Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO (Einwilligung). Ihre Daten werden solange gespeichert als Sie als Peer zur Verfügung stehen. Bei Widerruf Ihrer Einwilligung oder bei Antrag auf Löschung werden Ihre Daten umgehend gelöscht. Sollte das Auswahlgremium Ihren Antrag ablehnen, werden Ihre Daten nicht in die Peer-Datenbank aufgenommen und Ihre Daten werden umgehend gelöscht.

Bei Prüfungsanmeldungen und -durchführungen ist die OeAD-GmbH Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO für den jeweiligen Testhersteller.

Nachfolgend finden Sie eine Zusammenstellung jener Testhersteller („Test Sponsors“) und/oder Betreiber weltweiter Netzwerke von Testzentren und ihren Prüfungen, zu deren Durchführung wir vertraglich beauftragt wurden. Die jeweiligen Datenschutzerklärungen sind über die angegebenen Links zugänglich.

Educational Testing Service (ETS^®)
https://www.ets.org/legal/privacy
TOEFL iBT^®, GRE^®Tests, Praxis^®Tests

Pearson VUE/NCS Pearson, Inc.
https://home.pearsonvue.com/Legal/Privacy-and-cookies-policy.aspx
GMAT^®, UKCAT^®, LNAT^®, CIA^®, IBLCE^®, Oracle^® Tests, Microsoft^® Tests, TOGAF^®, CIMA^®, GED^® Test, GMAC^® Assessments, Kaplan QLTS^® Exams, (ISC)2^® Exams, WINS^®, Teradata^® Exams, APICS^® Exams, PTE Academic

Sollten Sie eine Prüfung im OeAD-Testzentrum absolviert haben, die hier nicht angeführt ist, wenden Sie sich bitte an testing@oead.at, um den Testhersteller zu erfragen.

A. Allgemein

Der Vorstudienlehrgang der Wiener Universitäten (VWU) ist ein von 6 Wiener Universitäten gemeinsam eingerichteter Universitätslehrgang zur Vorbereitung auf und zur Ablegung von Ergänzungsprüfungen.

Die genannten Universitäten haben die OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung ((OeAD-GmbH) mit der organisatorischen und wirtschaftlichen Durchführung des VWU betraut.

Zur Sicherstellung ausreichender Kursplätze für die Vorbereitung auf die Ergänzungsprüfung aus deutscher Sprache (EPD) hat die OeAD-GmbH mit zwei weiteren Einrichtungen (= "Kooperationspartner"), Verträge zur Durchführung von Vorbereitungskursen abgeschlossen:

• Sprachenzentrum der Universität Wien der Innovationszentrum Universität Wien GmbH
• „die Berater“ Unternehmensberatungs GmbH.

Es ist uns ein besonderes Anliegen, alle personenbezogenen Daten, die Sie uns anvertrauen und während des Besuchs der Vorbereitungskurse auf Ergänzungsprüfungen und bei der Ablegung der vorgeschriebenen Ergänzungsprüfungen am VWU oder bei der Nutzung unserer Online-Services anfallen, zu schützen und sicher zu verwahren. In diesem Dokument erfahren Sie mehr darüber, wie und wofür wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und verarbeiten.

Wir stellen technisch und organisatorisch sicher, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern eingehalten werden. Wir verarbeiten Ihre Daten in folgenden Bereichen, weshalb Sie hier 2 unterschiedliche Datenschutzerklärungen finden:

1. während des Besuchs der Vorbereitungskurse und zur Ablegung von Ergänzungsprüfungen am VWU und bei den Kooperationspartnern
2. bei der Nutzung der Online-Services des VWU (Homepage, elektronische Kontaktaufnahme)

• Verarbeitung von personenbezogenen Daten während des Besuchs der Vorbereitungskurse und zur Ablegung von Ergänzungsprüfungen (VWU)
• Nutzung der Online-Services des VWU (Homepage, elektronischer Kontakt)

B. Verarbeitung von personenbezogenen Daten während des Besuchs der Vorbereitungskurse und zur Ablegung von Ergänzungsprüfungen (VWU)

1. Rechtsgrundlagen

Ihre Daten werden ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (in der jeweils gültigen Fassung) verarbeitet, insbesondere:

• EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
• Datenschutzgesetz (DSG)
• Universitätsgesetz (UG)
• OeAD-Gesetz (OeAD-G)

2. Verantwortliche Einrichtungen, Ansprechpartner/innen

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie Vorbereitungskurse auf Ergänzungsprüfungen am VWU oder bei seinen Kooperationspartnern besuchen oder Ergänzungsprüfungen am VWU ablegen, ist jene Universität, welche Ihnen die Ablegung von Ergänzungsprüfungen vorgeschrieben hat oder Sie zum Besuch der Vorbereitungskurse als außerordentliche/n Studierende/n aufgenommen hat:

• Universität Wien, Universitätsring 1, 1010 Wien, dsba@univie.ac.at
• Wirtschaftsuniversität Wien, Welthandelsplatz 1, 1020 Wien, datenschutz@wu.ac.at
• Technische Universität Wien, Karlsplatz 13, 1040 Wien, datenschutz@tuwien.ac.at
• Medizinische Universität Wien, Spitalgasse 23, 1090 Wien, datenschutz@meduniwien.ac.at
• Universität für Bodenkultur Wien, Gregor-Mendel-Straße 33, 1180 Wien, datenschutz@boku.ac.at
• Veterinärmedizinischen Universität Wien, Veterinärplatz 1, 1210 Wien, datenschutz@vetmeduni.ac.at

Wenn Sie von mehreren der genannten Universitäten Zulassungsbescheide mit vorgeschriebenen Ergänzungsprüfungen erhalten haben, betreffen die folgenden Textpassagen immer alle diese Universitäten gemeinsam. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im folgenden Text immer nur von einer einzigen Universität gesprochen.

Die OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung, Ebendorferstraße 7, 1010 Wien (OeAD-GmbH), sowie die oben genannten Kooperationspartner sind lediglich Auftragsverarbeiterinnen Ihrer Universität, d.h. sie verarbeiten Ihre Daten nur im Auftrag der zuweisenden Universität.

3. Ihre Rechte

3.1 Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Löschung Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft seitens der verantwortlichen Universität über die verarbeiteten personenbezogenen Daten. Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, haben Sie ferner das Recht auf Löschung dieser Daten sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ferner haben Sie das Recht auf Berichtigung der Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at).

3.2 Kontaktdaten zur Inanspruchnahme Ihrer Rechte
Die OeAD-GmbH darf Ihre Daten, die sie im Auftrag der Universität verarbeitet, nicht eigenmächtig, sondern nur im Einklang mit den studienrechtlichen Bestimmungen, nach dokumentierter Weisung der Universität oder mit Ihrer Zustimmung berichtigen, löschen oder deren Verarbeitung einschränken. Änderungen Ihrer Stammdaten müssen Sie zusätzlich auch selbst bei der Auftraggeberin bekannt gegeben (§ 59 Abs. 2 UG). Die OeAD-GmbH wird Sie im Anlassfall darauf hinweisen. Wenden Sie sich für Ihre Anfragen bitte an vwu@vwu.at oder schreiben Sie an oder sprechen Sie persönlich vor: Vorstudienlehrgang der Wiener Universitäten, Sechshauser Straße 33A, 1150 Wien. Alternativ haben Sie auch die Möglichkeit, sich direkt an den/die zuständige/n Datenschutzbeauftragte/n Ihrer Universität zu wenden (Kontaktdaten siehe Punkt 2).

4. Datenverarbeitung bei Anmeldung zum und während des Kursbesuchs am VWU

4.1 Arten der verarbeiteten Daten
Ihre bei der Anmeldung zum Kursbesuch am VWU oder bei einem Kooperationspartner bekannt gegebenen Daten werden zur Vorbereitung, Abwicklung und Dokumentation der Vorbereitungskurse benötigt und verarbeitet. Im Zuge der Abwicklung werden zusätzlich Daten zu Ihrem Studienstatus an der Universität, welche uns Ihre Universität bekannt gibt, Zahlungsinformationen zum Lehrgangsbeitrag und zu den Prüfungsgebühren sowie Daten zu Ihrer gesetzlichen Krankenversicherung (nämlich der zuständigen Krankenkasse, für welche Sie Bestätigungen über die Anmeldung zum Kursbesuch erhalten), zu Ihren Sprachkenntnissen, Ihrer Kurseinteilung, zu Ihrer Anwesenheit in den Kursen, zu Prüfungsanmeldungen und zu Ihren Lernfortschritten (Einstufung, Testergebnisse, Kursaufstiegsberechtigungen), welche von uns bzw. den Kooperationspartnern erhoben werden, verarbeitet. Ferner nutzen wir Ihre Daten für eine Kontaktaufnahme mit Ihnen und für Übermittlung von Informationen zu Ihrem Kursbesuch.

4.2 Weitergabe Ihrer Daten
Alle Ihre oben genannten Daten werden von der OeAD-GmbH an Ihre Universität weitergegeben, welche Sie als außerordentliche Studierende zum Besuch des Vorstudienlehrganges aufgenommen hat. Sofern Sie einen Vorbereitungskurs bei einem Kooperationspartner besuchen, werden Ihre Daten von der OeAD-GmbH auch an diesen Kooperationspartner weitergegeben. In Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen Ihrer Universität oder der OeAD-GmbH kann es dazu kommen, dass wir Ihre Daten auch an staatliche Behörden weitergeben müssen. Die OeAD-GmbH erhält Daten über Sie von der Universität, welche Sie als außerordentliche Studierende/r zum Besuch des Vorstudienlehrganges aufgenommen hat, z.B. ob Sie den Studienbeitrag/ÖH-Beitrag entrichtet haben und weiterhin als außerordentliche/r Studierende/r gemeldet sind. Ferner erhält die OeAD-GmbH Daten über Ihre Kurseinteilung, Ihrer Anwesenheit in den Kursen und zu Ihren Lernfortschritten (Einstufung, Testergebnisse, Kursaufstiegsberechtigungen) vom Kooperationspartner, bei welchem Sie Vorbereitungskurse besuchen.

4.3 Auftragsverarbeiter
Ihre Daten werden von der OeAD-GmbH an einen IT-Dienstleister, welcher unsere Verwaltungsdatenbank in einem geschützten Rechenzentrum betreibt, verarbeitet. Dieser IT-Dienstleister wurde von uns zu ausreichenden technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung des Schutzes Ihrer Daten verpflichtet. Diesem IT-Dienstleister ist die Weitergabe Ihrer Daten (außer in gesetzlich geregelten Fällen) nicht gestattet. Nähe Auskünfte zum IT-Dienstleister erhalten Sie unter vwu@vwu.at.

4.4 Bekanntgabe von Kurseinteilungen mittels Aushang
Bis zur Implementierung einer technischen Lösung, um Ihnen die Daten zu Ihrer Kurseinteilung direkt per E-Mail zukommen zu lassen, werden wir und gegebenenfalls die Kooperationspartner die Kurseinteilung lediglich mit Angabe Ihrer Matrikelnummer (ohne Namen) in den Räumlichkeiten des VWU bzw. der Kooperationspartner aushängen.

4.5 rechtliche Grundlage, Aufbewahrungsdauer
Die Datenverarbeitung erfolgt im Auftrag Ihrer Universität auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) und des Universitätsgesetzes samt Durchführungsverordnung (z.B. zur Studierendenevidenz).
Beachten Sie bitte auch die Datenschutzerklärung Ihrer Universität:

• Universität Wien: Datenschutzerklärung der Universität Wien
• Wirtschaftsuniversität Wien: Datenschutzerklärung der WU Wien
• Technische Universität Wien: Datenschutzerklärung der TU Wien
• Medizinische Universität Wien: Datenschutzerklärung Meduni Wien
• Universität für Bodenkultur Wien: Datenschutzerklärung BOKU Wien
• Veterinärmedizinischen Universität Wien: Datenschutzerklärung Vetmed Uni Wien

Ihre Daten werden im Auftrag der Universität aufbewahrt:

• Testunterlagen: 2 Jahre
• Anmeldedaten und sonstige Daten, welche für Amtshaftungsansprüche herangezogen werden können: 30 Jahre ab Beendigung Ihres Kursbesuchs.

5. Datenverarbeitung bei der Anmeldung zu und Ablegung von Ergänzungsprüfungen

5.1 Arten der verarbeiteten Daten
Ihre bei der Anmeldung zu Ergänzungsprüfungen am VWU bekannt gegebenen Daten werden zur Vorbereitung und Abwicklung der schriftlichen und/oder mündlichen Ergänzungsprüfung/en am VWU benötigt und verarbeitet. Ihre Daten werden auch zur Evaluierung der Ergänzungsprüfungen verarbeitet, wobei Ergebnisse dieser Evaluierungen nur in anonymisierter Form veröffentlicht werden. Ferner nutzen wir Ihre Daten zur Kontaktaufnahme und Übermittlung von Informationen zu Ihrer Ergänzungsprüfung an Sie.

5.2 Weitergabe Ihrer Daten
Ihre oben genannten Daten werden von der OeAD-GmbH an Ihre Universität weitergegeben, welche Ihnen die Absolvierung einer Ergänzungsprüfung vorgeschrieben hat. In Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen Ihrer Universität oder der OeAD-GmbH kann es dazu kommen, dass wir Ihre Daten auch an staatliche Behörden weitergeben müssen.

5.3 Auftragsverarbeiter
Ihre Daten werden von der OeAD-GmbH an einen IT-Dienstleister, welcher unsere Verwaltungsdatenbank in einem geschützten Rechenzentrum betreibt, weitergegeben. Dieser IT-Dienstleister wurde von uns zu ausreichenden technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung des Schutzes Ihrer Daten verpflichtet. Diesem IT-Dienstleister ist die Weitergabe Ihrer Daten (außer in gesetzlich geregelten Fällen) nicht gestattet. Nähe Auskünfte zum IT-Dienstleister erhalten Sie unter vwu@vwu.at.

5.4 Bekanntgabe der Prüfungseinteilung mittels Aushang
Bis zur Implementierung einer technischen Lösung, um Ihnen diese Daten direkt per E-Mail zukommen zu lassen, werden wir Ort und Zeit der Prüfungen lediglich mit Angabe Ihrer Matrikelnummer (ohne Namen) in den Räumlichkeiten des VWU aushängen.

5.5 rechtliche Grundlage, Aufbewahrungsdauer
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO (Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, die die OeAD-GmbH unterliegt) bzw. des Universitätsgesetzes samt Durchführungsverordnungen (z.B. zur Prüfungsevidenz).
Beachten Sie bitte auch die Datenschutzerklärung Ihrer Universität:

• Universität Wien: Datenschutzerklärung der Universität Wien
• Wirtschaftsuniversität Wien: Datenschutzerklärung der WU Wien
• Technische Universität Wien: Datenschutzerklärung der TU Wien
• Medizinische Universität Wien: Datenschutzerklärung Meduni Wien
• Universität für Bodenkultur Wien: Datenschutzerklärung BOKU Wien
• Veterinärmedizinischen Universität Wien: Datenschutzerklärung Vetmed Uni Wien

Ihre Daten betreffend Ablegung der Ergänzungsprüfung(en), insbesondere Prüfungsprotokoll und Prüfungszeugnis, werden im Auftrag der Universitäten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen (§ 53 Universitätsgesetz) 80 Jahre ab Ablegung der Ergänzungsprüfung aufbewahrt, die Prüfungs-unterlagen der Ergänzungsprüfung(en) selbst 2 Jahre ab Durchführung der Prüfung.

C. Nutzung der Online-Services des VWU (Homepage, elektronischer Kontakt)

1. Rechtsgrundlagen

Ihre Daten werden ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (in der jeweils gültigen Fassung) verarbeitet, insbesondere:

• EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
• Datenschutzgesetz (DSG)
• Universitätsgesetz (UG)
• OeAD-Gesetz (OeAD-G)
• Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021)

2. Verantwortliche Einrichtung, Ansprechpartner

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zuge der Nutzung der Homepage des VWU oder bei elektronischer Kontaktaufnahme ist die OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung FN 320219 k (Handelsgericht Wien), Ebendorferstraße 7, 1010 Wien (OeAD-GmbH). Für Anfragen zur Verarbeitung, um Auskunft, um Berichtigung oder um Löschung Ihrer Daten senden Sie bitte eine E-Mail an vwu@vwu.at.
Unser Datenschutzbeauftragter ist Herr Mag. Christian Pichler-Stainern, datenschutz@oead.at.

3. Ihre Rechte

3.1 Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Löschung, Beschwerde und Datenübertragbarkeit
Sie haben gegenüber der Verantwortlichen OeAD-GmbH jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Berichtigung. Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder anderweitige Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten bestehen, haben Sie das Recht auf Löschung dieser Daten sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ferner haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, (wo anwendbar) auf Datenübertragbarkeit sowie auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at).

3.2 Kontaktdaten zur Inanspruchnahme Ihrer Rechte
Wenden Sie sich zur Inanspruchnahme eines der genannten Rechte bitte an uns unter datenschutz@oead.at oder schreiben Sie an: OeAD-GmbH, z. Hd. Datenschutzbeauftragter Mag. Christian Pichler-Stainern, Ebendorferstraße 7, 1010 Wien.
Eine Beschwerde an die Datenschutzbehörde richten Sie bitte direkt an die oben genannte Adresse der österreichischen Datenschutzbehörde.

4. Allgemeines zur Nutzung unserer Online-Services

Sie können unser Online-Angebot grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen. Wenn Sie allerdings eine Anfrage über unser Kontaktformular oder per E-Mail stellen, fragen wir Sie nach Ihrem Namen und nach anderen persönlichen Informationen wie Ihrer E-Mail-Adresse. Diese personenbezogenen Daten benötigen wir für zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

4.1 Auftragsverarbeiter
Im Rahmen der Betreibung unserer Websites beauftragen wir IT-Dienstleister, die im Zuge ihrer Tätigkeiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erlangen können, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese IT-Dienstleister wurden von uns zu ausreichenden technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung des Schutzes Ihrer Daten verpflichtet. Diesen IT-Dienstleistern ist die Weitergabe Ihrer Daten (außer in gesetzlich geregelten Fällen) nicht gestattet. Nähere Informationen zu den von uns beauftragten IT-Dienstleistern können Sie unter datenschutz@oead.at anfragen.

5. Website: Cookies, andere Tracking Tools sowie Web-Analyse

5.1 Allgemeines
Auf unseren Internetplattformen kommen Cookies, Web Beacons sowie die Analysesoftware Matomo zum Einsatz. Ebenso wird Ihre IP-Adresse für die Dauer von 3 Tagen gespeichert, um etwaige Angriffe oder Unregelmäßigkeit bzw. Fehler zu analysieren.

5.2 Cookies
Cookies sind kleine Textdateien und dienen dazu, die Darstellung der Website auf Ihrem Gerät zu optimieren, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer/innen unserer Website zu ermitteln. Durch die Nutzung unserer Website willigen Sie damit ein, dass wir Cookies setzen. Sie können in Ihren Browsereinstellungen die Annahme von Cookies verweigern. Wie dies im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Wenn Sie sich gegen bestimmte technische und/oder funktionelle Cookies entscheiden, könnte die Funktionalität unserer Website eventuell eingeschränkt werden. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen.

5.3 Web Beacons, Tracking und Webanalyse
Wir verwenden den Web-Analysedienst Matomo, um Analysen zur Nutzung unserer Websites zu erstellen. Mit diesem Analysedienst können wir das Online-Verhalten in Bezug auf Zeit, geografische Lage, Art und Betriebssystem des verwendeten Geräts (PC, Laptop, Tablet, Handy), verwendeter Browser und Nutzung der Webseiten analysieren. Dadurch können wir das Informationsangebot für die Benutzer/innen sowie die Ansicht auf verschiedenen Geräten (PC, Laptop, Tablet, Handy) und Browsern optimieren. Diese Information wird über Cookies (siehe Punkt 4.2) und WebBeacons gesammelt. Web Beacons sind kleine Grafiken auf Websites, die eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdateien-Analyse ermöglichen, die für statistische Auswertungen verwendet werden. Die dadurch erzeugten Informationen werden ausschließlich auf unseren Server übertragen und zu Analysezwecken gespeichert. Sie werden nicht mit personenbezogenen Daten verbunden. Die Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden nicht an Matomo oder an Dritte weitergegeben.

5.4 Cookie-Einstellungen

Sie können – mit Ausnahme der technisch notwendigen Cookies – selbst entscheiden, welche Cookies Sie bei Nutzung unserer Website akzeptieren. Gespeicherte Cookies können Sie in den Systemeinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dies allerdings zu Funktionseinschränkungen unserer Angebote führen.

5.5 Rechtliche Grundlagen

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen der §§ 165 ff TKG 2021 sowie des Art. 6 Abs. 1 lit a und f DSGVO, insbesondere aufgrund Ihrer Einwilligung durch freiwillige Bekanntgabe Ihrer Daten bzw. aufgrund unseres berechtigten Interesses, die Nutzung unserer Website statistisch nachvollziehen und andere Medien einbinden zu können.

6. Nutzung des Kontaktformulars oder Anfragen per E-Mail

6.1 Nutzung Ihrer Daten
Ihre Angaben inklusive persönlicher Daten aus unserem Kontaktformular werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage über den Mailserver unseres IT-Dienstleisters an uns übermittelt und dort nach Übermittlung sofort wieder gelöscht. Die Daten werden von uns weiterverarbeitet und bei uns gespeichert. Anfragen per E-Mail werden von unserem eigenen Mailserver entgegengenommen. Sämtliche Daten werden ohne Ihre Einverständniserklärung nicht an Dritte weitergegeben (mit Ausnahme gesetzlicher Verpflichtungen).

6.2 rechtliche Grundlage, Aufbewahrungsdauer
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen der §§ 165 ff TKG 2021 sowie des Art. 6 Abs. 1 lit a (Einwilligung) DSGVO. Ihre Daten werden für die Dauer von 3 Jahren zu Dokumentationszwecken, zum Verbesserungsmanagement und zur Beantwortung von Folgeanfragen gespeichert.

A. Allgemein

Der Vorstudienlehrgang der Grazer Universitäten und Hochschulen (VGUH) ist ein von 5 Grazer Universitäten (siehe Punkt 2) gemeinsam eingerichteter Lehrgang zur Vorbereitung auf und zur Ablegung von Ergänzungsprüfungen.

Die genannten Universitäten haben die OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung (OeAD-GmbH) mit der organisatorischen und wirtschaftlichen Durchführung des VGUH betraut.

Es ist uns ein besonderes Anliegen, alle personenbezogenen Daten, die Sie uns anvertrauen und während des Besuchs der Vorbereitungskurse auf Ergänzungsprüfungen und bei der Ablegung der vorgeschriebenen Ergänzungsprüfungen am VGUH oder bei der Nutzung unserer Online-Services oder bei der Nutzung der Lernplattform anfallen, zu schützen und sicher zu verwahren. In diesem Dokument erfahren Sie mehr darüber, wie und wofür wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und verarbeiten. Wir stellen technisch und organisatorisch sicher, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern eingehalten werden.

Wir verarbeiten Ihre Daten in folgenden Bereichen, weshalb Sie hier 3 unterschiedliche Datenschutzerklärungen finden:

1. während des Besuchs der Vorbereitungskurse und zur Ablegung von Ergänzungsprüfungen am VGUH
2. bei der Nutzung der Online-Services des VGUH (Homepage, elektronische Kontaktaufnahme, Studierenden-Account)
3. bei der Nutzung der Lernplattform Verarbeitung von personenbezogenen Daten während des Besuchs der Vorbereitungskurse und zur Ablegung von Ergänzungsprüfungen

B. Verarbeitung von personenbezogenen Daten während des Besuchs der Vorbereitungskurse und zur Ablegung von Ergänzungsprüfungen (VGU)

1 Rechtsgrundlagen

Ihre Daten werden ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (in der jeweils gültigen Fassung) verarbeitet, insbesondere:

• EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
• Datenschutzgesetz (DSG)
• Universitätsgesetz (UG)
• OeAD-Gesetz (OeAD-G)

2 Verantwortliche Einrichtungen, Ansprechpartner/innen

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie Vorbereitungskurse auf Ergänzungsprüfungen am VGUH besuchen oder Ergänzungsprüfungen am VGUH ablegen, ist jene Universität, welche Ihnen die Ablegung von Ergänzungsprüfungen vorgeschrieben hat oder Sie zum Besuch der Vorbereitungskurse als außerordentliche/n Studierende/n aufgenommen hat:

• Karl-Franzens Universität Graz, Universitätsplatz 3, 8010 Graz, datenschutz@uni-graz.at
• Technische Universität Graz, Rechbauerstraße 12, 8010 Graz, datenschutz@tugraz.at
• Medizinische Universität Graz, Auenbruggerplatz 2, 8036 Graz, datenschutz@medunigraz.at
• Kunstuniversität Graz, Leonhardstraße 15, 8010 Graz, datenschutz@kug.ac.at
• Fachhochschule Joanneum Graz, Eggenberger Allee 11, 8020 Graz, datenschutz@fh-joanneum.at

Wenn Sie von mehreren der genannten Universitäten Zulassungsbescheide mit vorgeschriebenen Ergänzungsprüfungen erhalten haben, betreffen die folgenden Textpassagen immer alle diese Universitäten gemeinsam. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im folgenden Text immer nur von einer einzigen „Universität“ gesprochen.

Die OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung, Ebendorferstraße 7, 1010 Wien (OeAD-GmbH), ist lediglich Auftragsverarbeiterin Ihrer Universität, d.h. sie verarbeitet Ihre Daten nur im Auftrag der zuweisenden Universität.

3 Ihre Rechte

3.1 Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Löschung

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft seitens der verantwortlichen Universität (Hochschule) über die verarbeiteten personenbezogenen Daten. Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, haben Sie ferner das Recht auf Löschung dieser Daten sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ferner haben Sie das Recht auf Berichtigung der Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at).

3.2 Kontaktdaten zur Inanspruchnahme Ihrer Rechte

Die OeAD-GmbH darf Ihre Daten, die sie im Auftrag der Universität verarbeitet, nicht eigenmächtig, sondern nur im Einklang mit den studienrechtlichen Bestimmungen, nach dokumentierter Weisung der Universität (Hochschule) oder mit Ihrer Zustimmung berichtigen, löschen oder deren Verarbeitung einschränken. Änderungen Ihrer Stammdaten müssen Sie zusätzlich auch selbst bei der Universität bekannt gegeben (§ 59 Abs. 2 UG). Die OeAD-GmbH wird Sie im Anlassfall darauf hinweisen. Wenden Sie sich für Ihre Anfragen bitte an office@vguh.at oder schreiben Sie an oder sprechen Sie persönlich vor: Vorstudienlehrgang der Grazer Universitäten und Hochschulen, Neubaugasse 10, 8020 Graz.

4 Datenverarbeitung bei Anmeldung zum und während des Kursbesuchs am VGUH

4.1 Arten der verarbeiteten Daten

Ihre bei der Anmeldung zum Kursbesuch am VGUH bekannt gegebenen Daten werden zur Vorbereitung, Abwicklung und Dokumentation der Vorbereitungskurse benötigt und verarbeitet. Im Zuge der Abwicklung werden zusätzlich Daten zu Ihrem Studienstatus an der Universität, Zahlungsinformationen zum Lehrgangsbeitrag und zu den Prüfungsgebühren, zu Ihren Sprach- bzw. Fachkenntnissen, Ihrer Kurseinteilung, zu Ihrer Anwesenheit in den Kursen, zu Prüfungsanmeldungen und zu Ihren Lernfortschritten (Einstufung, Abschlusstestergebnisse, Semesterbeurteilung), welche von uns erhoben werden, verarbeitet. Ihre Daten werden auch zur Evaluierung der angebotenen Vorbereitungskurse verarbeitet, wobei Ergebnisse dieser Evaluierungen allenfalls nur in anonymisierter Form veröffentlicht werden. Ferner nutzen wir Ihre Daten für eine Kontaktaufnahme mit Ihnen und für Übermittlung von Informationen zu Ihrem Kursbesuch.

4.2 Weitergabe Ihrer Daten

Alle Ihre oben genannten Daten werden von der OeAD-GmbH an Ihre Universität weitergegeben, welche Sie als außerordentliche Studierende zum Besuch des Vorstudienlehrganges aufgenommen hat. In Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen Ihrer Universität oder der OeAD-GmbH kann es dazu kommen, dass wir Ihre Daten auch an staatliche Behörden weitergeben müssen. Die OeAD-GmbH erhält Daten über Sie von der Universität, welche Sie als außerordentliche Studierende/r zum Besuch des Vorstudienlehrganges aufgenommen hat, z.B. ob Sie den Studienbeitrag/ÖH-Beitrag entrichtet haben und weiterhin als außerordentliche/r Studierende/r gemeldet sind.

4.3 Auftragsverarbeiter

Ihre Daten werden von der OeAD-GmbH an einen IT-Dienstleister, welcher unsere Verwaltungsdatenbank in einem geschützten Rechenzentrum betreibt, verarbeitet. Dieser Dienstleister wurde von uns zu ausreichenden technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung des Schutzes Ihrer Daten verpflichtet. Diesem Auftragsverarbeiter ist die Weitergabe Ihrer Daten (außer in gesetzlich geregelten Fällen) nicht gestattet. Nähe Auskünfte zum Auftragsverarbeiter erhalten Sie unter office@vguh.at.

4.4 rechtliche Grundlage, Aufbewahrungsdauer

Die Datenverarbeitung erfolgt im Auftrag Ihrer Universität auf Basis des Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) und des Universitäts­gesetzes samt Durchführungsverordnung (z.B. zur Studierendenevidenz). Beachten Sie bitte auch die Datenschutzerklärung Ihrer Universität:

• Karl-Franzens Universität Graz: Datenschutzerklärung Karl-Franzens Universität Graz
• Technische Universität Graz: Datenschutzerklärung TU Graz
• Medizinische Universität Graz: Datenschutzerklärung Medizinische Universität Graz
• Kunstuniversität Graz: Datenschutzerklärung Kunstuniversität Graz
• Fachhochschule Joanneum Graz: Datenschutzerklärung Fachhochschule Joanneum Graz

Ihre Daten werden im Auftrag der Universität aufbewahrt:

• Testunterlagen: 6 Monate
• Anmeldedaten und sonstige Daten werden nur solange gespeichert, wie es unter Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen zur Erfüllung des Zwecks notwendig ist,
• Prüfungsdaten gemäß § 53 UG: 80 Jahre.

5 Datenverarbeitung bei der Anmeldung zu und Ablegung von Ergänzungsprüfungen

5.1 Arten der verarbeiteten Daten

Ihre bei der Anmeldung zu Ergänzungsprüfungen am VGUH bekannt gegebenen Daten werden zur Vorbereitung und Abwicklung der schriftlichen und/oder mündlichen Ergänzungsprüfung/en am VGUH benötigt und verarbeitet. Ihre Daten werden auch zur Evaluierung der Ergänzungsprüfungen verarbeitet, wobei Ergebnisse dieser Evaluierungen allenfalls nur in anonymisierter Form veröffentlicht werden. Ferner nutzen wir Ihre Daten zur Kontaktaufnahme und Übermittlung von Informationen zu Ihrer Ergänzungsprüfung an Sie.

5.2 Weitergabe Ihrer Daten

Ihre oben genannten Daten werden von der OeAD-GmbH an Ihre Universität weitergegeben, welche Ihnen die Absolvierung einer Ergänzungsprüfung vorgeschrieben hat. In Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen Ihrer Universität oder der OeAD-GmbH kann es dazu kommen, dass wir Ihre Daten auch an staatliche Behörden weitergeben müssen.

5.3 Auftragsverarbeiter

Ihre Daten werden von der OeAD-GmbH an einen IT-Dienstleister, welcher unsere Verwaltungsdatenbank in einem geschützten Rechenzentrum betreibt, weitergegeben. Dieser Dienstleister wurde von uns zu ausreichenden technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung des Schutzes Ihrer Daten verpflichtet. Diesem Dienstleister ist die Weitergabe Ihrer Daten (außer in gesetzlich geregelten Fällen) nicht gestattet. Nähe Auskünfte zum Auftragsverarbeiter erhalten Sie unter office@vguh.at.

5.4 rechtliche Grundlage, Aufbewahrungsdauer

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art 6 Abs 1 lit c DSGVO (Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, die die OeAD-GmbH unterliegt) bzw. des Universitätsgesetzes samt Durchführungsverordnungen (z.B. zur Prüfungsevidenz). Beachten Sie bitte auch die Datenschutzerklärung Ihrer Universität:

• Karl-Franzens Universität Graz: Datenschutzerklärung Karl-Franzens Universität Graz
• Technische Universität Graz: Datenschutzerklärung TU Graz
• Medizinische Universität Graz: Datenschutzerklärung Medizinische Universität Graz
• Kunstuniversität Graz: Datenschutzerklärung Kunstuniversität Graz
• Fachhochschule Joanneum Graz: Datenschutzerklärung Fachhochschule Joanneum Graz

Ihre Daten betreffend Ablegung der Ergänzungsprüfung(en), insbesondere Prüfungsprotokoll und Prüfungszeugnis, werden im Auftrag der Universitäten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen (§ 53 UG) 80 Jahre ab Ablegung der Ergänzungsprüfung aufbewahrt, die Prüfungs­unterlagen der Ergänzungsprüfung(en) selbst 2 Jahre ab Durchführung der Prüfung.

C. Nutzung der Online-Services des VGUH (Website, elektronischer Kontakt, Studierendenaccount)

1. Allgemeine Rechtsgrundlagen

Ihre Daten werden ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (in der jeweils gültigen Fassung) verarbeitet, insbesondere:

• EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
• Datenschutzgesetz (DSG)
• Universitätsgesetz (UG)
• OeAD-Gesetz (OeAD-G)
• Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021)

2. Verantwortliche Einrichtung, Ansprechpartner

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zuge der Nutzung der Homepage des VGUH oder bei elektronischer Kontaktaufnahme oder der Nutzung des Studierendenaccounts ist die OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung, FN 320219 k (Handelsgericht Wien), Ebendorferstraße 7, 1010 Wien.

Für Anfragen zur Verarbeitung, um Auskunft, um Berichtigung oder um Löschung Ihrer Daten senden Sie bitte eine E-Mail an office@vguh.at.

Unser Datenschutzbeauftragter ist Mag. Christian Pichler-Stainern, datenschutz@oead.at.

3. Ihre Rechte

3.1 Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Löschung, Beschwerde und Datenübertragbarkeit
Sie haben gegenüber der Verantwortlichen OeAD-GmbH jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Berichtigung. Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder anderweitige Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten bestehen, haben Sie das Recht auf Löschung dieser Daten sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ferner haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, (wo anwendbar) auf Datenübertragbarkeit sowie auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at).

3.2 Kontaktdaten zur Inanspruchnahme Ihrer Rechte

Wenden Sie sich zur Inanspruchnahme eines der genannten Rechte bitte an uns unter datenschutz@oead.at oder schreiben Sie an: OeAD-GmbH, z. Hd. Datenschutzbeauftragter Mag. Christian Pichler-Stainern, Ebendorferstraße 7, 1010 Wien.

Eine Beschwerde an die Datenschutzbehörde richten Sie bitte direkt an die oben genannte Adresse der österreichischen Datenschutzbehörde.

4. Allgemeines zur Nutzung unserer Online-Services (Website, elektronische Kontaktaufnahme)

Sie können unsere Website grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen. Wenn Sie allerdings eine Anfrage über unser Kontaktformular oder per E-Mail stellen, fragen wir Sie nach Ihrem Namen und nach anderen persönlichen Informationen wie Ihrer E-Mail-Adresse. Diese personenbezogenen Daten benötigen wir für zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

4.1 Auftragsverarbeiter
Im Rahmen der Betreibung unserer Website beauftragen wir IT-Dienstleister, die im Zuge ihrer Tätigkeiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erlangen können, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese IT-Dienstleister wurden von uns zu ausreichenden technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung des Schutzes Ihrer Daten verpflichtet. Diesen IT-Dienstleistern ist die Weitergabe Ihrer Daten (außer in gesetzlich geregelten Fällen) nicht gestattet. Nähere Informationen zu den von uns beauftragten Auftragsverarbeitern können Sie unter datenschutz@oead.at anfragen.

5. Website: Cookies, andere Tracking Tools sowie Web-Analyse

5.1 Allgemeines
Auf unseren Internetplattformen kommen Cookies, Web Beacons sowie die Anlaysesoftware Matomo zum Einsatz. Ebenso wird Ihre IP-Adresse für die Dauer von 3 Tagen gespeichert, um etwaige Angriffe oder Unregelmäßigkeit bzw. Fehler zu analysieren.

5.2 Cookies
Cookies sind kleine Textdateien und dienen dazu, die Darstellung der Website auf Ihrem Gerät zu optimieren, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer/innen unserer Website zu ermitteln. Durch die Nutzung unserer Website willigen Sie damit ein, dass wir Cookies setzen. Sie können in Ihren Browsereinstellungen die Annahme von Cookies verweigern. Wie dies im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Wenn Sie sich gegen bestimmte technische und/oder funktionelle Cookies entscheiden, könnte die Funktionalität unserer Website eventuell eingeschränkt werden. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen.

5.3 Web Beacons, Tracking und Webanalyse
Wir verwenden den Web-Analysedienst Matomo, um Analysen zur Nutzung unserer Websites zu erstellen. Mit diesem Analysedienst können wir das Online-Verhalten in Bezug auf Zeit, geografische Lage, Art und Betriebssystem des verwendeten Geräts (PC, Laptop, Tablet, Handy), verwendeter Browser und Nutzung der Webseiten analysieren. Dadurch können wir das Informationsangebot für die Benutzer/innen sowie die Ansicht auf verschiedenen Geräten (PC, Laptop, Tablet, Handy) und Browsern optimieren. Diese Information wird über Cookies (siehe Punkt 4.2) und WebBeacons gesammelt. Web Beacons sind kleine Grafiken auf Websites, die eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdateien-Analyse ermöglichen, die für statistische Auswertungen verwendet werden. Die dadurch erzeugten Informationen werden ausschließlich auf unseren Server übertragen und zu Analysezwecken gespeichert. Sie werden nicht mit personenbezogenen Daten verbunden. Die Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden nicht an Matomo oder an Dritte weitergegeben.

5.4  Widerspruch gegen Tracking

Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung Ihrer Besucher/innen-Daten nicht einverstanden sind, können Sie dies mit der folgenden Option jederzeit deaktivieren. In Ihrem Browser wird dazu ein Matomo-Deaktivierungs-Cookie abgelegt.

5.5 Rechtliche Grundlagen

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 165 ff TKG 2021 sowie des Art 6 Abs 1 lit a und f DSGVO, insbesondere aufgrund Ihrer Einwilligung durch freiwillige Bekanntgabe Ihrer Daten bzw. aufgrund unseres berechtigten Interesses, die Nutzung unserer Website statistisch nachvollziehen und andere Medien einbinden zu können.

6. Nutzung des Kontaktformulars oder elektronische Anfragen per E-Mail

6.1 Nutzung Ihrer Daten
Ihre Angaben inklusive persönlicher Daten aus unserem Kontaktformular werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage über den Mailserver unseres IT-Dienstleisters an uns übermittelt und dort nach Übermittlung sofort wieder gelöscht. Die Daten werden von uns weiterverarbeitet und bei uns gespeichert. Anfragen per E-Mail werden von unserem eigenen Mailserver entgegengenommen. Sämtliche Daten werden ohne Ihre Einverständniserklärung (außer in gesetzlich vorgeschriebenen Fällen) nicht an Dritte weitergegeben.

6.2 rechtliche Grundlage, Aufbewahrungsdauer
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 165 ff TKG 2021 sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) DSGVO. Ihre Daten werden für die Dauer von 3 Jahren zur Beantwortung von Folgeanfragen, zu Dokumentationszwecken und zum Verbesserungsmanagement gespeichert.

D. Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Lernplattform des Vorstudienlehrganges der Grazer Universitäten und Hochschulen (VGUH)

1. Rechtsgrundlagen

Ihre Daten werden ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (in der jeweils gültigen Fassung) verarbeitet, insbesondere:

• EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
• Datenschutzgesetz (DSG)
• Universitätsgesetz (UG)
• OeAD-Gesetz (OeAD-G)

2. Verantwortliche Einrichtung, Ansprechpartner

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zuge der Nutzung der Lernplattform des VGUH oder bei elektronischer Kontaktaufnahme ist die OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung, FN 320219 k (Handelsgericht Wien), Ebendorferstraße 7, 1010 Wien.

Für Anfragen zur Verarbeitung, um Auskunft, um Berichtigung oder um Löschung Ihrer Daten senden Sie bitte eine E-Mail an office@vguh.at.

Unser Datenschutzbeauftragter ist Herr Mag. Christian Pichler-Stainern, datenschutz@oead.at.

3. Ihre Rechte

3.1 Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Löschung
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten. Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, haben Sie ferner das Recht auf Löschung dieser Daten sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ferner haben Sie das Recht auf Berichtigung der Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at).

3.2 Kontaktdaten zur Inanspruchnahme Ihrer Rechte
Wenn Sie eines der genannten Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an office@vguh.at oder alternativ an unseren Datenschutzbeauftragten.

4. Datenverarbeitung bei der Nutzung der Lernplattform

4.1 Arten der verarbeiteten Daten
Bei der Anmeldung zur Lernplattform werden Ihr Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre VGUH-ID erfasst. Im Zuge Ihrer Nutzung der Lernplattform werden zusätzlich Daten, wie etwa die IP-Adresse des Geräts, mit welchem Sie auf die Lernplattform zugreifen, Ihre An- und Abmeldungen sowie Ihrer weiteren Aktivitäten auf der Lernplattform, Ihre Einteilung zu Lerngruppen, aufgerufene und absolvierte Lerneinheiten (inkl. Absolvierungsstatus und Testergebnis), abgerufenen bzw. heruntergeladene Kursunterlagen verarbeitet. Ihre Daten werden auch zur Evaluierung des elektronischen Lernangebots verarbeitet, wobei Ergebnisse dieser Evaluierungen allenfalls nur in anonymisierter Form veröffentlicht werden. Ferner nutzen wir Ihre Daten für eine Kontaktaufnahme mit Ihnen und für Übermittlung von Informationen, insbesondere im Zusammenhang mit der Lernplattform an Sie (z.B. Informationen über Updates, neue Lernangebote und –unterlagen).

4.2 Weitergabe Ihrer Daten
Die genannten Daten werden nur von Ihrem Lehrer bzw. Ihrer Lehrerin, von den Betreuer/innen der Lernplattform am VGUH sowie der Direktion des Vorstudienlehrganges eingesehen. Die Daten werden (mit Ausnahme an den IT-Dienstleister gemäß Punkt 4.3) nicht an Dritte außerhalb des Vorstudienlehrganges weitergegeben. Allerdings kann es Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. aufgrund von vermeintlichen Urheberrechtsverletzungen und Missbrauch der Plattform – siehe Nutzungsbedingungen der Plattform) dazu kommen, dass wir Ihre Daten an staatliche Behörden weitergeben müssen.

4.3 Auftragsverarbeiter
Ihre Daten werden von der OeAD-GmbH durch einen IT-Dienstleister, welcher die Lernplattform auf geschützten Servern betreibt, verarbeitet. Im Zuge seiner Tätigkeiten kann er Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erlangen, sofern diese die Daten zur Erfüllung seiner jeweiligen Leistung benötigt werden. Dieser IT-Dienstleister wurde von uns zu ausreichenden technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung des Schutzes Ihrer Daten verpflichtet. Diesem IT-Dienstleister ist die Weitergabe Ihrer Daten (außer in gesetzlich geregelten Fällen) nicht gestattet. Nähere Auskünfte zum Auftragsverarbeiter erhalten Sie unter office@vguh.at.

4.4 rechtliche Grundlage, Aufbewahrungsdauer
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit b (Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) DSGVO. Ihre Daten werden 6 Monate nach Abschluss des jeweiligen Semesters am VGUH aufbewahrt.

Datenschutzerklärung (in deutscher Sprache)

Изјава за политика за приватност

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Politica de confidențialitate

Положение о конфиденциальности

Deklarata e mbrojtjes së të dhënave

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Datenschutzerklärung von Ö-CERT

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Datenschutzerklärung des NQR

Datenschutzerklärung von Weltweit unterrichten

Datenschutzerklärung der Innovationsstiftung für Bildung (ISB)

K3 - Kulturvermittlung mit Lehrlingen