Застереження про захист персональних даних

1. Загальна інформація:

Захист і безпека ваших персональних даних мають для нас важливе значення. Тому зберігання та обробка інформації та даних на цій вебсторінці здійснюються відповідно до положень Закону Австрії про захист даних і Загального регламенту ЄС про захист даних. Якщо ви користуєтеся цією сторінкою, ви погоджується з усіма умовами обробки даних, викладених у цьому Застереженні.

2. Права суб’єктів даних:

Ви користуєтеся усіма правами суб’єкта даних відповідно до Закону Австрії про захист даних і Загального регламенту ЄС про захист даних. До них належать права на надання інформації, виправлення, вилучення (стирання), обмеження обсягу, перенесення, відкликання та заперечення персональних даних. У разі відкликання згоди на обробку персональних даних, важливих для роботи цієї вебсторінки, ви втрачаєте право користуватися нашим контентом. Якщо ви далі користуєтеся нашим контентом, ви автоматично знову погоджуєтеся на використання та обробку ваших даних у повному обсязі відповідно до положень цього Застереження. Якщо ви вважаєте, що ваші персональні дані були використані або оброблені з порушенням норм законодавства з охорони даних або ваші права як суб’єкта даних порушені у будь-який інший спосіб, ви можете звернутися зі скаргою до контролера. В Австрії функцію такого контролера виконує Відомство з питань захисту персональних даних (Datenschutzbehörde).

3. Відповідальність за захист даних:

Відповідальною стороною за обробку даних є OeAD (Österreichische Austauschdienst)-Gesellschaft mit beschränkter Haftung – Austrian Agency for International Cooperation in Education and Research [ОеАД-Товариство з обмеженою відповідальністю – Австрійська служба міжнародної співпраці в галузі освіти та досліджень] (OeAD-GmbH) FN 320219 k (Господарський суд Відень), Ebendorferstrasse 7, 1010 Wien.

4. Обробка та використання персональних даних:

Ми цілком визнаємо важливість добросовісного та обережного поводження з Вашими персональними даними. Ця вебсторінка автоматичного не встановлює чи визначає жодних прямих персональних даних і не створює персональні профілі її користувачів. Лише якщо Ви самі вказуєте (до прикладу) своє ім’я, номер телефону, коло інтересів тощо, ця сторінка отримує Ваші дані. В окремих випадках на цій вебсторінці ми можемо попросити Вас вказати дані про Вашу особу в онлайн-формулярах (напр., заявках на отримання наших інформаційних бюлетенів) або на пропонованих Вам платформах. Ви повністю вільні вирішувати, погоджуватися на таке прохання чи ні. У разі згоди, можливо, буде необхідно вказати Ваші персональні дані (напр., ім’я, електронну адресу, поштову адресу тощо). Якщо Ви погодилися на певну пропозицію і надали нам Ваші персональні дані, зверніть увагу на те, що ми та наші довірені авторизовані партери з метою реалізації пропозиції та актуалізації бази персональних даних можемо передавати, зберігати й обробляти надані Вами дані. Ми не передаємо Ваші персональні дані третім особам без Вашої згоди.

5. Робота з фотографіями:

Докладну інформацію Ви знайдете у розділі «Impressum» (Вихідні дані) на цій вебсторінці.

6. Співпраця з третіми особами:

Якщо ми доручаємо третім особам опрацьовувати дані на підставі так званого „договору на обробку даних на замовлення“ і відповідно до положень статті 28 Загального регламенту ЄС про захист даних.

7. Дані, які зберігаються автоматично:

Коли Ви відвідуєте цю вебсторінку, такі опосередковані персональні дані автоматично зберігаються й обробляються:

7.1. Журнал сервера:
Актуальна відкрита ІР-адреса Вашого комп’ютера, дата та час відвідування сторінки, яку Ви відкривали інформацію (назва інформації та її URL), який обсяг інформації був Вам переданий, повідомлення про те, чи успішним був запит, дані для розпізнання використаного браузера та операційної системи, з якої вебсторінки був виконаний вхід (напр., якщо Ви зайшли на нашу сторінку через посилання на іншій тощо) та пошукові слова. З питань безпеки (напр., для виявлення кіберзловживання або шахрайства) інформація журналу сервера зберігається протягом 180 днів, а потім видаляється. Дані, необхідні для збору доказового матеріалу, не видаляються доти, поки відповідна справа повністю не з’ясована. Журнали серверів зберігаються з метою перевірки безпеки системи, адміністрування вебсторінки, оптимізації пропозицій та збору статистичних даних. Ці дані передаються органам кримінального переслідування лише у випадку необхідності та на підставі розпорядження суду. Іншим третім особам дані не передаються.

7.2. Сеансові куки (технічно необхідні куки):
Ми звертаємо Вашу увагу на те, що наша вебсторінка використовує лише сеансові куки-файли, які зберігають, до прикладу, дані, необхідні для входу/реєстрації або дозволяють безпечний вхід. Після закінчення сеансу і закриття браузера ці куки-файли видаляються. З правової точки зору для використання цього типу куки-файлів Ваша згода необов’язкова. Їх також не можна деактивувати. Деякі куки-файли цього типу можуть бути записані з нашої сторінки на жорсткий диск Вашого комп’ютера. Втім одразу після закриття браузера вони автоматично видаляються.

7.3. На вебсторінці OeAD трекінґ-куки не використовуються.

7.4. Вебсторінка OeAD не використовує Google Analytics.

7.5. SSL-протокол:
Для шифрування Ваших даних вебсторінка OeAD використовує стандарт SSL (Secure Sockets Layer). Перед відправкою на сервер OeAD Ваші дані зашифровуються, щоб треті особи не змогли їх відтворити. Таким чином забезпечується конфіденційність обміну даними між сервером і клієнтом. 7.6. Соціальні мережі: Вебсторінка OeAD не використовує плагіни соціального обміну (Social Sharing Plugins). На вебсторінці OeAD-GmbH використовуються посилання на соціальні мережі Facebook і Twitter. Прямий зв'язок із сервером соціальної мережі відбувається шляхом натискання на відповідну кнопку. Одразу Ви отримуєте повідомлення, яку саме Ви тепер відвідуєте сторінку та який контент Ви хочете поширити. Якщо Ви увійшли у соціальну мережу як зареєстрований користувач і відвідуєте нашу сторінку, то ця соціальна мережа може підв’язати користування нашою сторінкою до Вашого профілю. Інколи для цього достатньо відкрити нашу вебсторінку. Яку інформацію Ви поширили або вподобали користувачі відповідної соціальної мережі бачитимуть чи ні, залежно від особистих налаштувань Вашого профілю. Зверніть увагу, соціальні мережі зберігають за собою право передавати зведені статистичні дані про користувачів та їхню активність у мережі третім особам (іншим користувачам, партнерам, зацікавленим сторонам і прив’язаним інтернет-сторінкам). OeAD-GmbH жодним чином не може впливати на те, в якому обсязі соціальні мережі збирають дані, коли Ви поширюєте якусь інформацію або натискаєте «вподобати». Тому ми просимо попередньо ознайомитися з правила збирання, передачі та використання Ваших даних у положеннях про захист персональних даних відповідних соціальних мереж:
Фейсбук: de-de.facebook.com/policy.php
Твітер: twitter.com/de/privacy

8. Інформаційний бюлетень:

Ми розсилаємо наші інформаційні бюлетені лише за згоди адресатки/адресата або на підставі дозволу, передбаченого законом. Щоб відмовитися від інформаційного бюлетеня, Вам потрібно перейти за посиланням, яке вказане в кінці кожного бюлетеня, або надіслати нам електронного листа з темою «Відмовитися від бюлетеня» на адресу: news@kulturkontakt.or.at. Ознайомитися докладніше із процедурою подвійної підписки можна тут: www.oead.at/newsletter

9. Реєстрація на участь у заходах, які організує OeAD-GmbH у рамках своїх проектів/ програм:

Для проведення заходу Ваші персональні дані (ім’я, установа, адреса, електронна пошта) зберігаються у нашій системі адрес. Ваші персональні дані, які Ви вказали під час реєстрації на захід, ми опрацьовуємо та зберігаємо з метою підготовки заходу (напр., для пересилання необхідних матеріалів), його проведення, документування (напр., ведення списків учасниць та учасників) та оцінки. Ваша реєстрація на участь у заході вважається також згодою на обробку та публікацію в інтернеті або у друкованих виданнях OeAD-GmbH фото- та відеоматеріалів, зроблених під час заходу з метою його документування. Ми також вносимо Ваші персональні дані (ім’я, установа, електронна адреса) у списки партнерської мережі. Якщо Ви не хочете, щоб Ваші дані були внесені до списку, Ви маєте надіслати відповідний лист-заперечення на адресу office@oead.at не пізніше, ніж за один тиждень до початку заходу. По закінченню заходу списку учасників та учасниць ми розсилаємо усім учасницям і учасникам заходу і Ви погоджуєтеся на те, що будь-хто із списку учасників може зв’язатися з Вами. Цю згоду Ви можете відкликати напряму зв’язавшись з учасниками, вказаними у цьому списку. Задля оптимальної підготовки наших референток і референтів ми можемо надати їм Ваші персональні дані (ім’я, установа, електронна адреса). Ми також повинні передати Ваші дані (ім’я, установа, електронна адреса) грантодавцям/замовникам (напр., Федеральному міністерству освіти, науки та досліджень) як доказ проведення заходу та Вашої участі у ньому. Якщо ми проводимо захід у співпраці з нашими партнерами, то для належної підготовки та проведення заходу їм теж необхідно надіслати списки партнерської мережі. Обробка даних здійснюється на підставі ст. 6 абз. 1 буква f Загального регламенту ЄС про захист даних (правомірний інтерес OeAD-GmbH з метою документування заходу для звіту перед керівництвом організації та грантодавцями/замовниками та задля проведення PR-роботи). Як доказі і засіб перевірки для установ, що фінансували захід (напр., Федеральне міністерство освіти, науки та досліджень; Європейська комісія тощо), та органів, що їх контролюють, персональні дані зберігаються протягом семи років, а потім видаляються.

10. Передача даних у треті країни та міжнародні організації

Якщо ми опрацьовуємо персональні дані у третій країні (тобто у країні, яка не є учасницею Європейського Союзу або Європейського економічного простору) або у міжнародній організації або у рамках використання послуг третіх осіб або ж повідомлення та/або передачі даних третім особам, то здійснюємо це лише з метою виконання наших (до-)договірних зобов’язань, на підставі Вашої згоди, наших законних обов’язків або нашого правомірного інтересу. У інших випадках ми опрацьовуємо персональні дані або надаємо їх на обробку у третіх країнах або у міжнародних організаціях лише за наявності особливих підстав згідно зі ст. 44 і далі Загального регламенту ЄС про захист даних. Іншими словами, обробка даних здійснюється, напр., на підставі надання особливих гарантій, як-от наявності офіційно визнаного рівня захисту персональних даних , який відповідає вимогам ЄС (напр., у США це „Privacy Shield“), або за умови дотримання офіційно визнаних особливих договірних зобов’язань (так зване „типове договірне застереження“).

11. Листування електронною поштою:

OeAD не несе відповідальності за обмін даними шляхом електронного листування. Електронну пошту та електронні листи можуть читати сторонні особи, порушуючи при цьому положення про захист персональних даних. Окрім того, Ваші електронні листи можуть загубитися в мережі інтернету або ж відправлені на хибну адресу.

12. Місце зберігання:

Ваші персональні дані зберігаються в Австрії.

13. Уповноважений з питань захисту персональних даних:

Маг. Кристіян Піхлєр-Штайнерн, datenschutz@oead.at