Regelbetrieb: Für Anbietende

Voraussetzungen für die Teilnahme

Mindestens eine Lernapp wurde bis spätestens 15. April 2026 zum Qualitätsprüfungsverfahren eingereicht.
Für diese Lernapp liegt bis 15. Juni 2026 eine positive Qualitätsprüfung vor.
Bereits zertifizierte Lernapps müssen nicht erneut eingereicht werden, die Zertifizierung behält für das Schuljahr 2026/2027 ihre Gültigkeit.
Die allgemeinen Zulassungskriterien werden erfüllt.

Qualitätsprüfung

Für die Teilnahme am Marktplatz Lernapps benötigen Anbietende mindestens eine qualitätsgeprüfte Lernapp.
Die Einreichung zum Qualitätsprüfungsverfahren für den Regelbetrieb 2026/27 ist bis 15. April 2026 möglich.
Voraussetzung für die Listung der Lernapp im Katalog ist die positive Qualitätsprüfung bis inklusive 15. Juni 2026.
Bereits zertifizierte Lernapps müssen nicht neu eingereicht werden, die Zertifizierung behält für das Schuljahr 2026/2027 ihre Gültigkeit.
Für Fragen zum Qualitätsprüfungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Team Lernapps.

Registrierung

Die Anbieterregistrierung ist von 1. bis 30. April 2026 möglich und erfordert beide Schritte:

Schritt 1: Anbieter-Onboarding im Bildungsportal

Öffnen Sie die Plattform Marktplatz Lernapps und starten Sie das Anbieter-Onboarding über den Button „Anbieter-Onboarding im Bildungsportal“.
Der Login erfolgt mit einer persönlichen ID-Austria (bzw. eID für Anbietende aus eIDAS-Staaten).
Der Zulassungsprozess wird von einer Person stellvertretend für das Unternehmen durchgeführt.
Erfassen Sie die erforderlichen Unternehmensdaten im Bildungsportal und schließen Sie damit das Anbieter-Onboarding ab.

Schritt 2: Anbieterregistrierung am Marktplatz Lernapps

Kehren Sie anschließend zur Plattform Marktplatz Lernapps zurück und melden Sie sich über den Button „Bildungsportal“ an.
Nach der Anmeldung gelangen Sie zum Registrierungsformular.
Für die Registrierung benötigen Sie insbesondere:
- die Stammdaten-URL Ihrer Lernapp aus dem Qualitätsprüfungsverfahren,
- eine Support-E-Mail-Adresse und eine Support-Telefonnummer für Schulen.
- den ausgefüllten sowie unterzeichneten Anhang A und Anhang B.

Eine detaillierte Anleitung dazu finden Sie hier.

Erfassen von Anwendungen, Produkten und Lizenzen

Nach erfolgreicher Freischaltung als Anbietende können Sie bis 31. Mai 2026 Ihre Anwendungen, Produkte und Lizenzen am Marktplatz Lernapps erfassen.
Es können jene Lernapps erfasst werden, die vor dem 15. April 2026 zum Qualitätsprüfungsverfahren eingereicht wurden.
Freigeschaltet werden jene Lernapps, die das Qualitätsprüfungsverfahren bis inklusive 15. Juni 2026 positiv absolvieren.
Ihre Einreichungen am Marktplatz werden vom OeAD geprüft und freigeschaltet:
- Die Prüfung Ihrer Anwendungen und Produkte erfolgt durch das Team Lernapps.
- Die Prüfung Ihrer Lizenzen erfolgt durch das Team Marktplatz.

Eine detaillierte Anleitung dazu finden Sie hier.

Aufnahme in den Katalog

Nach erfolgreicher Freischaltung erscheinen Ihre Lernapps im Katalog des Marktplatz Lernapps.
Der Katalog wird ab 31. Mai 2026 veröffentlicht und bis 15. Juni 2026 laufend ergänzt.
Schulen können den Katalog ab 31. Mai 2026 einsehen und treffen daraus eine schulautonome Auswahl.

Bestellung und Auslieferung

Bestellung

Schulen bestellen im offiziellen Bestellzeitraum von 1. September bis 25. Oktober 2026.
Im Zuge der Bestellung geben die Schulen alle Personen an, die eine Lizenz erhalten sollen. Diese Daten werden den Anbietenden auf der Plattform zum Download bereitgestellt. Informationen zur Datenpflege finden Sie hier.
Im Regelbetrieb gelten ausschließlich Jahreslizenzen vom 1. September 2026 bis 31. August 2027.

Auslieferung

Die bestellten Lizenzen sind innerhalb von fünf Werktagen auszuliefern. Der Status am Marktplatz ist nach Auslieferung auf "Ausgeliefert" zu ändern.
Schulen bestätigen die Auslieferung innerhalb des 14-tägigen Stornozeitraums nach Erhalt der Bestellung. Der Status am Marktplatz ändert sich dann auf "Auslieferung bestätigt".
Auch kostenlose Lernapps müssen diese Schritte durchlaufen.

Kostenlose Zusatzlizenzen und Testphase

Anbietende müssen folgende Zusatzlizenzen kostenlos bereitstellen:

Testphase und Stornierung

Schulen können Bestellungen innerhalb von 14 Tagen ab Bereitstellung ohne Angabe von Gründen stornieren.
Erfolgt keine Stornierung, bestätigen Schulen den Erhalt der Lieferung auf der Plattform.
Nur bestätigte Lieferungen dürfen in Rechnung gestellt werden.

Nutzungsdauer der Lizenzen

Im Regelbetrieb gelten ausschließlich Jahreslizenzen mit einer Laufzeit von 1. September 2026 bis 31. August 2027.

Abrechnung

Die Abrechnung erfolgt direkt am Marktplatz im Bereich „Bestellungen“.

Wichtige Voraussetzungen und Fristen

Abrechnung erst nach Ende der Bestellfrist und nach Ablauf der 14-tägigen Stornofrist
Im Pilotbetrieb möglich von 8. November 2026 bis 7. Februar 2027
Abrechenbar sind ausschließlich Bestellungen mit Status „Auslieferung bestätigt“
Die Stornofrist beginnt mit dem Auslieferungsdatum, nicht mit dem Bestelldatum

Ablauf der Abrechnung

Es ist eine einmalige Sammelrechnung über alle bestätigten Bestellungen zu legen
Upload der Sammelrechnung und Abrechnungsliste direkt am Marktplatz
Keine Einreichung per E-Mail möglich
Rabattstaffeln laut Ausschreibungsunterlagen sind verpflichtend zu berücksichtigen
Prüfung durch den OeAD mit anschließender Freigabe oder Rückmeldung zur Korrektur

Eine detaillierte Anleitung dazu finden Sie hier.