OeAD Regionalbüro Wien

Wichtige Informationen

• Unsere Kernaufgaben

  Unser zentrales Anliegen ist es, unsere akademischen Gäste vor, während und nach ihrem Aufenthalt optimal zu begleiten.

  Wir informieren und organisieren:

  • In unserem persönlichen Willkommensgespräch vor Ort erhalten Sie als Stipendiatin bzw. Stipendiat wertvolle Erstinformationen, damit Sie sich von Anfang an gut an Ihrem Studien- oder Forschungsort zurechtfinden und bürokratische Wege unkompliziert erledigen können.
  • Sie erfahren, wie Sie Ihr Stipendium erhalten und welche Rechte und Pflichten damit verbunden sind.
  • Um andere Stipendiatinnen und Stipendiaten bzw. Ihren Studienort und dessen Umgebung kennenzulernen und um Informationen zu den verschiedensten Themen zu erhalten, können Sie an den von uns laufend organisierten Ausflügen und Veranstaltungen teilnehmen.

• Außerdem helfen wir Ihnen gerne

  • bei Fragen zu Ihrem Stipendium;
  • beim Umgang mit Aufenthaltsbehörde und Meldeamt sowie Hochschul- und Forschungseinrichtungen;
  • in Kooperation mit der OeAD-Rechtsabteilung bei fremdenrechtlichen Angelegenheiten;
  • bei Versicherungsangelegenheiten wie z.B. Fragen zum Abschluss einer Kranken- und Unfallversicherung; sowie
  • in Zusammenarbeit mit OeAD student housing bei Fragen der Unterbringung.

   

• Das ist von Ihnen als Stipendiatin und Stipendiat zu tun

  Vorbereitungen für

  • den Antrag für ein Visum bzw. einen Aufenthaltstitel,
  • die Suche einer Unterkunft und
  • den Abschluss einer Krankenversicherung

  sind bereits in Ihrem Heimatland, also noch vor Antritt Ihrer Reise nach Österreich, zu erledigen. Bitte planen Sie Ihre Anreise zeitgerecht und beachten Sie die Öffnungszeiten Ihres zuständigen Regionalbüros bzw. Ihres zuständigen Büros der OeAD student housing.

  Ihre Unterlagen – wie zum Beispiel Reisepass/ID, Versicherung und Aufenthaltstitel – können Sie in Stiponline in dem dafür vorgesehenen Bereich hochladen.

  Während Ihres Aufenthaltes in Österreich sind wir für Sie die erste Anlaufstelle bei Angelegenheiten Ihr Stipendium betreffend, wie zum Beispiel

  • Stipendienauszahlung,
  • Monatliche Meldung/Anwesenheitskontrolle,
  • Leistungskontrolle/Monitoring oder
  • Verlängerung des Stipendiums

   

• Was wir nicht für Sie tun können

  Stipendiatinnen und Stipendiaten:

  Wir sind keine Behörde oder Hochschule!

  Bei

  • inhaltlichen, akademischen Fragen zu ihrem Aufenthalt oder
  • Fragen zum Aufenthaltstitel und zur Mitversicherung für Ihre Familienangehörigen wenden Sie sich bitte direkt an Ihre wissenschaftliche Betreuung, an Ihre österreichische Gasthochschule oder an die zuständige Behörde.

   

  Nicht-Stipendiatinnen und Nicht-Stipendiaten:

  Bei folgenden Fragen wenden Sie sich bitte direkt an die jeweils zuständige Stelle (siehe Links):

  • Anmeldungen Wohnsitz
    https://www.bmi.gv.at/413/Buergerinnen/start.aspx  
    https://www.oesterreich.gv.at/themen/dokumente_und_recht/an__abmeldung_des_wohnsitzes.html
  • Öffentliche Verkehrsmittel https://www.bmk.gv.at/themen/mobilitaet/transport/nahverkehr/verkehrsverbuende/oesterreich.html
  • Aufenthaltstitel
    https://www.bmeia.gv.at/reise-services/einreise-und-aufenthalt-in-oesterreich/aufenthalt/
  • Beglaubigungen von Dokumenten
    https://www.bmeia.gv.at/reise-services/urkunden-und-beglaubigungen/beglaubigung-apostille/beglaubigung-in-oesterreich/   https://www.bmbwf.gv.at/Themen/schule/schulrecht/anauschubi/bvs.html)
  • Versicherungen
    https://www.gesundheitskasse.at/cdscontent/?contentid=10007.866742&portal=oegkportal
  • Unterkunft
    https://www.oeadstudenthousing.at/de/