Regelbetrieb: Für Anbietende

Voraussetzungen für die Teilnahme

Mindestens eine Lernapp wurde bis spätestens 15. April 2026 zum Qualitätsprüfungsverfahren eingereicht.
Für diese Lernapp liegt bis 15. Juni 2026 eine positive Qualitätsprüfung vor.
Bereits zertifizierte Lernapps müssen nicht erneut eingereicht werden, die Zertifizierung behält für das Schuljahr 2026/2027 ihre Gültigkeit.
Die allgemeinen Zulassungskriterien werden erfüllt.

Qualitätsprüfung

Für die Teilnahme am Marktplatz Lernapps benötigen Anbietende mindestens eine qualitätsgeprüfte Lernapp.
Die Einreichung zum Qualitätsprüfungsverfahren für den Regelbetrieb 2026/27 ist bis 15. April 2026 möglich.
Voraussetzung für die Listung der Lernapp im Katalog ist die positive Qualitätsprüfung bis inklusive 15. Juni 2026.
Bereits zertifizierte Lernapps müssen nicht neu eingereicht werden, die Zertifizierung behält für das Schuljahr 2026/2027 ihre Gültigkeit.
Für Fragen zum Qualitätsprüfungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Team Lernapps.

Registrierung

Die Anbieterregistrierung ist von 1. bis 30. April 2026 möglich.

Schritt 1: Anbieter-Onboarding im Bildungsportal

Öffnen Sie die Plattform Marktplatz Lernapps und starten Sie das Anbieter-Onboarding über den Button „Anbieter-Onboarding im Bildungsportal“.

Schritt 2: Anbieterregistrierung am Marktplatz Lernapps

Kehren Sie anschließend zur Plattform Marktplatz Lernapps zurück und melden Sie sich über den Button „Bildungsportal“ an.
Nach der Anmeldung gelangen Sie zum Registrierungsformular.
Für die Registrierung benötigen Sie insbesondere:
- die Stammdaten-URL Ihrer Lernapp aus dem Qualitätsprüfungsverfahren,
- eine Support-E-Mail-Adresse und eine Support-Telefonnummer für Schulen.

Beide dieser Schritte sind erforderlich und müssen bis spätestens 30. April 2026 erfolgen.

Erfassen von Anwendungen, Produkten und Lizenzen

Nach erfolgreicher Freischaltung als Anbietende können Sie bis 31. Mai 2026 Ihre Anwendungen, Produkte und Lizenzen am Marktplatz Lernapps erfassen.
Es können jene Lernapps erfasst werden, die vor dem 15. April 2026 zum Qualitätsprüfungsverfahren eingereicht wurden.
Freigeschaltet werden jene Lernapps, die das Qualitätsprüfungsverfahren bis inklusive 15. Juni 2026 positiv absolvieren.
Ihre Einreichungen am Marktplatz werden vom OeAD geprüft und freigeschaltet:
- Die Prüfung Ihrer Anwendungen und Produkte erfolgt durch das Team Lernapps.
- Die Prüfung Ihrer Lizenzen erfolgt durch das Team Marktplatz.

Aufnahme in den Katalog

Nach erfolgreicher Freischaltung erscheinen Ihre Lernapps im Katalog des Marktplatz Lernapps.
Der Katalog wird ab 15. Mai 2026 veröffentlicht und bis 15. Juni 2026 laufend ergänzt.
Schulen können den Katalog ab 15. Mai 2026 einsehen und treffen daraus eine schulautonome Auswahl.

Bestellung und Auslieferung

Schulen bestellen im Bestellzeitraum von 1. September bis 25. Oktober 2026.
Im Zuge der Bestellung geben Schulen jene Personen an, die eine Lizenz erhalten sollen.
Diese Daten werden den Anbietenden über die Plattform zur Verfügung gestellt.
Anbietende informieren die Schulen über die Auslieferungsmodalität.
Anbietende stellen die bestellten Lizenzen innerhalb von maximal fünf Werktagen nach Bereitstellung der Bestellung zur Verfügung.
Anbietende setzen danach Status der Bestellung auf der Plattform auf “Ausgeliefert”.

Kostenlose Zusatzlizenzen und Testphase

Anbietende müssen folgende Zusatzlizenzen kostenlos bereitstellen:

Testphase und Stornierung

Schulen können Bestellungen innerhalb von 14 Tagen ab Bereitstellung ohne Angabe von Gründen stornieren.
Erfolgt keine Stornierung, bestätigen Schulen den Erhalt der Lieferung auf der Plattform.
Nur bestätigte Lieferungen dürfen in Rechnung gestellt werden.

Nutzungsdauer der Lizenzen

Im Regelbetrieb gelten ausschließlich Jahreslizenzen mit einer Laufzeit von 1. September 2026 bis 31. August 2027.

Abrechnung

Nach Ende des Bestellzeitraums ist eine Sammelrechnung über alle bestätigten Bestellungen an den OeAD zu stellen.
Grundlage für die Rechnungslegung sind ausschließlich jene Bestellungen, deren Auslieferung von den Schulen auf der Plattform bestätigt wurde.
Eine Übersicht der bestätigten Bestellungen steht auf der Plattform Marktplatz Lernapps zur Verfügung und kann exportiert werden. Sie gilt als Grundlage für die Rechnung.
Die Rechnungslegung muss spätestens innerhalb von drei Monaten nach Ende des Bestellzeitraums erfolgen.
In der Sammelrechnung sind die Rabattstaffelungen zu berücksichtigen (siehe Ausschreibungsunterlagen Kapitel C, Punkt 2.2. Rabattregelung).
Für Schulen, Schülerinnen und Schüler sowie Eltern dürfen keine Zusatz- oder Folgekosten entstehen.