Anmeldung zur Online-Infoveranstaltung 5.10.2023

Anmeldung zur Online Infoveranstaltung 5.10.2023

KV Infoveranstaltung Online

Vorname*

Nachname*

E-Mail-Adresse*

Institution

Bundesland*

Ich bin*

Lehrer/in

Künstler/in, Kulturvermittler/in

Sonstiges

Datenschutzerklärung*

Ich nehme zur Kenntnis, dass meine bei der Online-Anmeldung für Veranstaltungen angegebenen Daten zur Vorbereitung, zur Übermittlung von Veranstaltungsunterlagen, zur Durchführung der Veranstaltung, zur Dokumentation der Veranstaltung (insbes. mittels Listen der Teilnehmer/innen), ggf. zur Übermittlung von Vortragsunterlagen sowie zur Veranstaltungsdokumentation und zur Evaluierung der Veranstaltungen verarbeitet und gespeichert werden. Nähere Informationen finden Sie nachstehend in der OeAD Datenschutzerklärung.

Zustimmung zur Aufzeichnung und Fotoerlaubnis*

Ich stimme zu, dass Videokonferenzen zum Zweck der Zurverfügungstellung an andere Teilnehmer aufgezeichnet und Screenshot-Fotos erstellt werden dürfen. Ich nehme zur Kenntnis, dass die Aufzeichnungen die erstellten Chatprotokolle vollständig oder in Auszügen enthalten können und dass der Inhalt in anonymisierter Form zur Dokumentation der Online-Veranstaltung verwendet werden darf. Mir ist bekannt, dass im Chat Fragen auf Wunsch auch anonym gestellt werden können. Während der Aufzeichnungen bleiben die Kameras und Mikrofone der Sitzungsteilnehmer aktiviert. Ich wurde ferner darüber informiert, dass ich aus Datenschutzgründen nicht verpflichtet bin, während des Webinars meinen richtigen Namen und meine Kamera bzw. mein Mikrofon zu verwenden. Ich nehme zur Kenntnis, dass auf der Online-Veranstaltung Screenshot-Fotos und ggf. Videos zur Dokumentation der Veranstaltung und zur Veröffentlichung in Print- und Online-Medien der OeAD-GmbH angefertigt werden. Nähere Informationen finde ich in der untenstehenden OeAD Datenschutzerklärung.

Zustimmung zur Verwendung von zoom.us*

Ich nehme zur Kenntnis, dass für die Durchführung der Videokonferenzen der Veranstaltung die Videokonferenzlösung Zoom.us verwendet wird. Für die Teilnahme ist beim Einstieg die Angabe eines Vornamens erforderlich (darf auch ein Pseudonym sein). Ihr voller Name und Ihre Institution werden von uns während der Videokonferenz nicht veröffentlicht, außer Sie geben diese Daten selbst bekannt (z.B. über die Chat-Funktion oder das Mikrofon). Wenn Sie eine Frage über die Chat-Funktion oder das Mikrofon (Audioverbindung) stellen, ist diese für alle Teilnehmer/innen und später auch für alle Personen, welche sich die Aufzeichnung ansehen, sichtbar. Wenn Sie daher vertrauliche Anfragen haben oder in Ihrer Anfrage personenbezogene Daten Dritter verwenden, kontaktieren Sie bitte Ihre Ansprechperson telefonisch oder per E-Mail. Während der Videokonferenz wird Ihr Benutzerverhalten aufgezeichnet, insbesondere wann Sie diese betreten, ob und welche Fragen Sie via Chat oder Audioverbindung stellen, ob und wie Sie an Abstimmungen teilgenommen haben. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, im öffentlichen Interesse zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben der Programmabwicklung und Öffentlichkeitsarbeit gemäß OeAD-Gesetz. Ihre Daten werden für die Dauer von drei Jahren zu Dokumentationszwecken, zum Verbesserungsmanagement und zur Beantwortung von Folgeanfragen gespeichert. Die Bekanntgabe personenbezogener Daten und ihrer Verarbeitung im Rahmen von während der Videokonferenzen verwendeter Online-Tools – wie z.B. der digitalen Pinnwand „Padlet“ oder der Umfragensoftware „Mentimeter“ – erfolgt freiwillig und basiert auf Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und ist nicht verpflichtend.

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