Die Delegation wurde von Professor Richard Trappl, Leiter des Konfuzius-Instituts der Universität Wien, betreut. Am 9. Juli besuchte die Gruppe das OeAD-Kooperationsbüro. Alexandra Wagner, Leiterin der OeAD-Außenstelle, gab eine kurze Einführung in die Aufgaben des Büros.
Anschließend besuchte die Delegation einen Vortrag von Prof. PAN Zhongqi von der Schule für internationale Beziehungen und öffentliche Angelegenheiten der Fudan Universität. Danach wurde die Delegation von Brigitte Robinson-Seyrlehner, Generalkonsulin der Republik Österreich in Shanghai, begrüßt.