FAQ - Ernst Mach-Stipendium Eurasia-Pacific Uninet

Achtung: diese FAQs beziehen sich auf die aktuelle Antragsrunde für das akademische Jahr 2018/19. Die Richtlinien der kommenden Ausschreibung für das akademische Jahr 2019/20 können abweichen. Derzeit ist eine Bewerbung nicht möglich, die nächste Ausschreibung wird voraussichtlich im Herbst 2018 veröffentlicht.

Wie beantrage ich ein Stipendium?

1) Generelle Bemerkungen

Bitte beachten Sie, dass Ihr Online-Antrag von mehreren Personen gelesen wird (Fachgutachter/innen, Auswahlkommission, etc.). Wir bitten Sie daher, die einzelnen Fragen verständlich, nachvollziehbar und schlüssig zu beantworten. Bitte überprüfen vor dem Absenden des Antrages, ob ihre Angaben vollständig und fehlerfrei sind.

Sobald Sie alle Abschnitte im online-Formular ausgefüllt haben, empfehlen wir Ihnen eine nochmalige genaue Überprüfung Ihrer Daten.

2) Wer kann einen Antrag stellen?

Folgende Personen können das Ernst Mach-Stipendium Eurasia-Pacific Uninet beantragen

  • Postgraduierte, die ein Doktoratsstudium an einer Mitgliedsinstitution des Eurasia-Pacific Uninets (EPU) in China oder der Mongolei absolvieren.
  • Postdocs, die an EPU-Mitgliedsinstitutionen in China oder der Mongolei wissenschaftlich tätig sind.

Bitte prüfen Sie anhand der Ausschreibung in Ihrem eigenen Interesse vor der Antragstellung nochmals genau, ob Sie den Richtlinien, Zielen und Auflagen des Stipendienprogramms entsprechen.

3) Kann ich mich um ein Stipendium bewerben, wenn ich bereits in Österreich studiere?

Nein, die Zielgruppe des Ernst Mach Stipendiums sind Gastforscher/innen. Wenn Sie sich bereits zu Studien- oder Forschungszwecken in Österreich aufhalten oder an einer österreichischen Universität eingeschrieben sind, können Sie keinen Antrag stellen. Für die Suche nach anderen möglichen österreichischen Stipendienprogrammen empfehlen wir die Stipendiendatenbank www.grants.at

4) Kann ich mich bewerben, wenn ich bereits als Gaststudent/in oder Gastforscher/in an einer österreichischen Universität tätig bin?

Sie können keinen Antrag auf ein Stipendium für den aktuellen Aufenthalt an der österreichischen Universität stellen. Es ist allerdings möglich, dass Sie einen Antrag auf einen zukünftigen Aufenthalt in Österreich stellen. Bedenken Sie dabei allerdings, dass laut Ausschreibungskriterien Bewerberinnen und Bewerber in den sechs Monaten vor Stipendienantritt nicht in Österreich studiert/geforscht/wissenschaftlich gearbeitet haben dürfen.

5) Kann ich mich im Rahmen des Stipendiums um ein ganzes Doktoratsstudium oder ein komplettes Postdoc-Studium in Österreich bewerben?

Nein, es ist nicht das Ziel des Ernst Mach Stipendiums, ein reguläres Doktorat oder Postdoc-Studium oder einen Teil eines Studiums an einer österreichischen Hochschule zu unterstützen. Das Ernst Mach Stipendium fördert Gastforscher/innen für kurzfristige Aufenthalte in Österreich (bis zu 9 Monaten). Für die Suche nach anderen möglichen österreichischen Stipendienprogrammen empfehlen wir die Stipendiendatenbank www.grants.at

6) Können alle österreichischen Universitäten als Gastinstitute ausgewählt werden?

Ja, es können Forschungsaufenthalte an allen österreichischen Universitäten beantragt werden.

7) Muss ich mich an einer österreichischen Universität einschreiben?

Nein. Da im Rahmen dieses Stipendiums nur kurzfristige Forschungsaufenthalte beantragt werden können, ist eine Einschreibung an einer österreichischen Universität nicht nötig. Sie brauchen aber für die Antragsstellung eine Betreuungszusage einer bzw. eines österreichischen Hochschullehrenden.

8) Kann mir die OeAD-GmbH bei der Suche nach einer wissenschaftlichen Betreuerin oder einem wissenschaftlichen Betreuer in Österreich behilflich sein?

Leider nein. Sie benötigen bereits für den Antrag auf ein Ernst Mach Stipendium eine schriftliche Zusage über die wissenschaftliche Betreuung eines/einer Lehrenden an einer österreichischen Hochschule. Bitte wenden Sie sich mit Ihren Anfragen direkt an Lehrende an österreichischen Hochschulen. Suchen Sie dabei nach Instituten, die für Ihr Vorhaben fachlich passend sind. Für einen Überblick über die österreichische Hochschullandschaft und die Studienprogramme empfehlen wird die Datenbank: www.studyinaustria.at

9) Kann meine Betreuerin bzw. mein Betreuer in Österreich auch ein Empfehlungsschreiben ausstellen?

Nein. Bitte achten Sie darauf, dass Ihre wissenschaftliche Betreuerin bzw. Ihr wissenschaftlicher Betreuer in Österreich zusätzlich zur Betreuungszusage kein Empfehlungsschreiben ausstellen kann.

10) Müssen bestimmte Vorlagen für die Empfehlungsschreiben und die Betreuungszusage verwendet werden?

Nein. Die Empfehlungsschreiben und die Betreuungszusage können frei formuliert sein, müssen aber unbedingt Briefkopf, Datum, Unterschrift des Ausstellers oder der Ausstellerin und Stempel haben und dürfen bei Antragstellung nicht älter als sechs Monate sein.

11) Können Empfehlungsschreiben auch direkt an die OeAD-GmbH geschickt werden?

Die Empfehlungsschreiben sollten von Ihnen im Online-Antrag hochgeladen werden. In Ausnahmefällen kann Ihre Betreuerin oder Ihr Betreuer das unterschriebene Empfehlungsschreiben direkt als Scan per E-Mail an  schicken. Da wir das Schreiben aber Ihrem Antrag hinzufügen müssen, können wir Ihren Empfehlenden gegenüber nicht die Vertraulichkeit der Schreiben garantieren. Bitte stellen Sie auch sicher, dass das Schreiben in diesem Fall vor der Einreichfrist bei uns ankommt. Wenn Empfehlungsschreiben nach der Antragsfrist bei uns ankommen, werden sie nicht akzeptiert.

12) Müssen die Dokumente übersetzt werden?

Englischsprachige Unterlagen müssen nicht ins Deutsche übersetzt werden. Wenn Ihre Dokumente weder auf Deutsch noch Englisch sind, bitten wir Sie neben der Kopie des Originals auch eine Übersetzung dieses Dokuments in Ihrem Online-Antrag hochzuladen.

13) Müssen Dokumente in beglaubigter Übersetzung vorliegen?

Nein. Wenn Ihre Dokumente weder auf Deutsch noch auf Englisch sind, bitten wir Sie, neben der Kopie des Originals auch eine Arbeitsübersetzung dieses Dokumentes in Ihrem Online-Antrag hochzuladen. Die Übersetzung muss nicht beglaubigt werden.

14) Muss ich Dokumente beilegen, die meine Sprachkenntnisse bestätigen?

Nein, für die Antragsstellung sind keine Testzertifikate (TOEFL, etc.) vorzulegen. Bei Vorhaben, die in englischer Sprache durchgeführt werden, müssen Sie gute Kenntnisse der englischen oder deutschen Sprache im jeweiligen Fachgebiet haben. Ihre Betreuerin oder Ihr Betreuer sollte bestätigen, dass Sie Ihr Vorhaben in der jeweiligen Sprache durchführen können.

15) Wo kann ich mein schriftliches Forschungsvorhaben als Upload hinzufügen?

Ein Proposal (eigens ausformuliertes schriftliches Forschungsvorhaben) ist für die Antragstellung bei diesem Stipendium nicht vorgesehen. Bitte füllen Sie die entsprechenden Abschnitte im Antragsformular aus, in denen Sie Ihr Forschungsvorhaben beschreiben können.

16) Was sollte ich beachten, wenn ich den Zeitraum meines Stipendienaufenthaltes plane?

Grundsätzlich dürfen Sie Ihren Aufenthalt unter Beachtung der Stipendienausschreibung nach Ihren Vorstellungen planen. Unserer Erfahrung nach sollten jedoch folgende Punkte bei der Planung berücksichtigt werden:

  • Bitte informieren Sie sich über die Einreisebestimmungen nach Österreich und legen Sie den Beginn Ihres Stipendienaufenthaltes so, dass Sie genug Zeit für alle Fristen haben. Bitte beachten Sie die unterschiedlichen Einreisebestimmungen für Drittstaatsangehörige bei Aufenthalten bis zu bzw. über 6 Monaten (https://oead.at/de/nach-oesterreich/scholars/vor-der-anreise/einreisebestimmungen/) und berücksichtigen Sie dies bei der Planung Ihres Aufenthaltes. Die Möglichkeiten für Ihre Krankenversicherung sind auch abhängig von der Länge Ihres Aufenthaltes (https://oead.at/de/nach-oesterreich/einreise-und-aufenthalt/krankenversicherung/).
  • Unsere Stipendien werden nur in ganzen Monaten vergeben. Wir bitten Sie, Ihren Aufenthalt möglichst vom Ersten bis zum Letzten des Monats zu legen. Wenn Sie z.B. zur Monatsmitte kommen möchten, ist das nicht nur administrativ schwieriger, es können sich dadurch auch finanzielle Nachteile für Sie ergeben (etwa wenn Sie trotzdem einen ganzen Monat Miete zahlen müssen).

17) Kann ich Unterlagen nachreichen?

Nein. Nach Ablauf der Einreichfrist werden keine Änderungen oder Ergänzungen akzeptiert.

18) Wann soll ich den Antrag einreichen?

Die Antragsfrist für alle Anträge für das Studienjahr 2018/19 ist der 1. April 2018 um 23:59 (MET - mitteleuropäische Zeit). Warten Sie nicht bis zum letzten Moment. Das System überprüft bei der online-Einreichung nochmals Ihre Angaben auf Vollständigkeit, dabei kann es zu Verzögerungen und Fehlermeldungen kommen. Bitte bedenken Sie, dass außerhalb der Bürozeiten und am Wochenende der technische Support nicht online und daher keine Unterstützung bei offenen Fragen möglich ist.

Eigenmittel

19) Warum benötige ich für dieses Stipendium Eigenmittel?

Das Stipendium deckt möglicherweise nicht alle Kosten für Ihren Stipendienaufenthalt. Neben den Kosten in Österreich können auch vor Ihrem Forschungsaufenthalt erhöhte Kosten anfallen. Daher sind Eigenmittel nötig, um diese Kosten zu decken. Bitte erkundigen Sie sich schon vorab über die voraussichtlichen Kosten.Erhöhte Kosten können sich beispielsweise ergeben für

  • die verpflichtende Krankenversicherung;
  • die Unterkunft;
  • den Nachweis von Eigenmitteln gegenüber der österreichischen Aufenthaltsbehörde, wenn die Kosten Ihrer Unterkunft monatlich EUR 284,- übersteigt;
  • die Reise zur österreichischen Vertretungsbehörde für Ihren Visumsantrag;
  • die Anreise nach Österreich;
  • die Anzahlung für Ihre Unterkunft.

20) Muss ich meine Eigenmittel nachweisen?

Eigenmittel müssen nicht bei der OeAD-GmbH nachgewiesen werden. Wenn Sie während Ihres Aufenthaltes erhöhte Kosten haben (etwa für die Krankenversicherung oder eine Unterkunft, deren monatliche Kosten EUR 284,- übersteigt), müssen Sie möglicherweise der österreichischen Aufenthaltsbehörde gegenüber nachweisen, dass Sie Eigenmittel haben.

21) Kann die Stipendienrate erhöht werden, wenn ich einen erhöhten Bedarf nachweisen kann?

Leider ist eine Erhöhung nicht möglich.

Wie wird ausgewählt?

22) Wie wird entschieden, ob ich ein Stipendium erhalte?

Ihr Antrag wird nach der Einreichfrist formal geprüft. Alle formal gültigen Anträge werden in einem mehrstufigen Verfahren geprüft und bewertet.

  1. Formalprüfung
  2. Prüfung der Plausibilität des Antrags insgesamt
  3. Interview durch die Prüfungskommission des EPU oder Prüfung und Bewertung durch Fachgutachterinnen und Fachgutachter
  4. Letztentscheidung durch das BMWFW

Aufgrund dieser Fachbegutachtung wählt die Prüfungskommission die besten Anträge aus und zeichnet diese mit einem Stipendium aus.

23) Wie werde ich über das Ergebnis informiert?

Sie und Ihre wissenschaftliche Betreuerin bzw. Ihr wissenschaftlicher Betreuer werden von uns per E-Mail informiert.

Zuerkennung und Einreise

24) Was passiert nach der Zuerkennung? Wie reise ich nach Österreich ein?

Wenn Ihnen ein Stipendium zuerkannt wurde, erhalten Sie von uns Zuerkennungsunterlagen mit Informationen zum weiteren Vorgehen. Informationen für OeAD-Stipendiat/innen und Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie hier: https://oead.at/de/nach-oesterreich/scholars